Uiterlijke indieningsdatum: 28 februari 2022

Het jaareinde is in zicht en daarmee is ook het moment aangebroken om uw jaarverslag permanente vorming er even op na te kijken in het nieuwe elektronisch platform permanente vorming via het ITAA-portaal (zie ook ITAA- Flash van 29/4/2021 aankondiging nieuw platform). Is dit correct en volledig, hebt u een voldoend aantal uren? Dan kan u dit eenvoudigweg in het platform valideren en verder hoeft u niets te doen.

Maar aangezien 2021 inzake permanente vorming een echt overgangsjaar is, er is nl. een nieuwe norm en daarnaast ook een nieuw elektronisch platform, vragen we u toch met aandrang om in dit platform met veel aandacht door de lijst met vormingsactiviteiten 2021 te gaan.

De erkende vormingsoperatoren dienen uw aanwezigheid op de door hen georganiseerde vormingen rechtstreeks in het nieuwe platform te registreren waarbij dit automatisch in uw overzicht van gevolgde vormingsactiviteiten komt.

U dient – in principe – niets meer te doen.

Echter, 2021 was ook voor vormingsoperatoren een overgangsjaar. Ook voor hen is het nieuwe elektronisch platform een nieuw gegeven aan dewelke zij zich dienden aan te passen. Sommige erkende vormingsoperatoren hebben zeer snel geschakeld, sommigen zijn pas in de loop van het jaar overgestapt naar het automatisch registreren van uren in het platform, nog anderen zijn tot op vandaag  niet overgestapt en reiken nog steeds vormingsattesten uit (op papier of digitaal).

We hebben ook gemerkt dat leden zelf zeer veel individuele goedkeuringsaanvragen voor gevolgde vorming hebben ingediend om zeker te zijn dat deze wel degelijk in hun jaarverslag zou worden opgenomen. Kijk dus zeker nog uw lijst van gevolgde vormingsactiviteiten na op dubbele ingaven (zowel door uzelf als door de erkende vormingsoperator). Verwijder desgevallend de door uzelf ingediende vorming indien deze dubbel is met de registratie van de erkend vormingsoperator.

Daarnaast zijn er natuurlijk ook een aantal vormingsactiviteiten die u zelf dient in te geven, m.n. indien u doceert aan een erkende instelling of indien u publicaties van wetenschappelijke of technische aard hebt opgesteld, of indien u vormingen hebt gevolgd die georganiseerd werden door uw kantoor, of nog indien u meegewerkt hebt aan commissies, cellen of werkgroepen van het Instituut. Sla er zeker nog eens de norm op na voor alle details.

Naast het totale aantal gevolgde uren is ook het evenwicht tussen categorie A en categorie B uren belangrijk. Consulteer regelmatig het nieuwe platform, de huidige stand van zaken inzake de door u gevolgde permanente vorming is er in een oogopslag terug te vinden via de getoonde meters (zie voorbeeld in afbeelding hieronder), dit zowel per kalenderjaar als voor de driejarige periode.

Ieder ITAA-lid dient jaarlijks zijn/haar verslag permanente vorming ten laatste twee maanden na het afsluiten van het kalenderjaar in te dienen. Met andere woorden u heeft de tijd tot 28/02/2022 om uw verslag permanente vorming 2021 waarheidsgetrouw in te voeren/valideren in het platform permanente vorming.

Ga daarvoor naar ‘Jaarverslagen’ in het platform meters (zie voorbeeld in afbeelding hieronder), u kan daar kiezen voor welk jaar u het verslag wil valideren.

Na 28 februari van elk jaar worden de leden die niet in orde zijn, opgevolgd. U dient steeds te kunnen aantonen dat u voldoende permanente vorming heeft gevolgd (dit punt zal eveneens gecontroleerd worden, aan de hand van bewijsstukken tijdens kwaliteitstoetsingen). Dit is van maatschappelijk belang, van belang voor het beroep en is ook in uw belang.

Indien u wegens overmacht (vb. langdurige ziekte) niet heeft kunnen deelnemen aan vormingen, vragen wij u eveneens om ons vóór 28/02/2022 hiervan op de hoogte te brengen met de nodige stukken. Hiervoor kan u een mailtje sturen naar pvfc@itaa.be.

Tenslotte herinneren (zoals reeds eerder meegedeeld) wij u er nogmaals aan dat de jaarverslagen van de voorgaande jaren op de vroegere BIBF en IAB-platformen bewaard blijven. Enkel de jaartotalen van de voorbije 10 jaar kan u terugvinden in het nieuwe platform. Het eerste jaarverslag op het nieuwe elektronische platform permanente vorming zal dus voor 2021 zijn.

Begin dit jaar is de nieuwe norm permanente vorming in werking getreden. U zal nu voor de eerste keer een jaarverslag permanente vorming indienen, rekening houdend met de bepalingen van deze nieuwe norm. Aangezien daarnaast ook nog eerder door de Raad genomen versoepelingen ingevolge Covid blijven doorlopen die eveneens een impact op het jaarverslag 2021 hebben, vonden we het tijd om alles nog eens op een rijtje te zetten.

Covid-versoepelingen

Eind vorig jaar besliste de Raad van het Instituut dat het minimum voor het totale aantal te volgen uren tijdens de periode van drie opeenvolgende jaren waarin het jaar 2020 voorkomt, uitzonderlijk wordt teruggebracht tot 100 u. (i.p.v 120 u. zoals voorzien in de norm permanente vorming). Dit geldt dus voor de drie opeenvolgende jaren tot 2022 inclusief.

Vormingen op afstand zonder afsluitende toets vielen t.e.m. 30/06/2021 onder categorie A vormingen.

Nieuwe norm permanente vorming en overgangsbepalingen

• De basisregels voor het aantal uren permanente vorming zijn:
• Jaarlijks:
  • minimum van 20u
• Voor de driejarige periode:
  • een minimum van 120u (Opgelet, dit wordt herleid naar 100u tot in 2022, zie hierboven)
  • Hierbij dient rekening te worden gehouden met de volgende verdeling:
    • Vormingsactiviteiten van categorie A: minstens 70 % (dus minstens 84u)
    • Vormingsactiviteiten van categorie B: hoogstens 30 %
  • Minstens 84 vormingsuren integreren die betrekking hebben op de aandachtsgebieden:
    • 1: vormingen noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachten met een hoog competentieniveau)
    • 2: deontologie, incl. antiwitwaswetgeving
    • 4: Organisatie van het kantoor

Vormingsactiviteiten van categorie A zijn de volgende:

• Seminaries, studiedagen en/of opleidingscycli die worden georganiseerd door erkende vormingsoperatoren of erkend zijn als erkende vormingsactiviteiten

(De door u gevolgde vorming is niet erkend maar behandeld wel een of meerdere relevante vakgebieden? U  kan dan zelf een aanvraag tot erkenning indienen!)

• Vormingen op afstand (met een minimumduur van 30 minuten, aandachtscontrole en afsluitende toets)
• Het doceren aan erkende instellingen (2u permanente vorming per gedoceerd uur)
• Het opstellen van publicaties (2u permanente vorming per 3000 tekens)

Opgelet, er is een limiet van 30u permanente vorming voor het doceren en het opstellen van publicaties samen.

Vormingsactiviteiten van categorie B zijn de volgende:

• Vormingen op afstand (met een minimumduur van 30 minuten, aandachtscontrole maar zonder afsluitende toets)
• Het meewerken aan commissies, werkgroepen en cellen van het Instituut, evenals van de internationale organisaties van dewelke het Instituut lid is
• Het deelnemen aan vormingen, seminaries en studiedagen georganiseerd door kantoren en netwerken ten behoeve van hun beroepsbeoefenaars en hun medewerkers

Lectuur valt noch onder categorie A noch onder categorie B.

• Daarnaast voorziet de norm in een aantal overgangsbepalingen:

Gezien de overgang van de oude naar de nieuwe norm, drongen een aantal overgangsbepalingen zich op.

Voor de driejarige periode voor dit jaar, worden de kalenderjaren 2019 en 2020 in aanmerking genomen.

Daarnaast is het zo dat de berekening van het aantal uren categorie A en categorie B voor de kalenderjaren 2021 en 2022 op jaarlijkse basis dient te gebeuren (i.p.v. op de driejarige periode).

We verwijzen voor de volledigheid graag ook nog eens naar het blogartikel van 18 december vorig jaar waarin de nieuwe norm werd aangekondigd.

Hieronder nemen wij de norm permanente vorming voor u onder de loep met de belangrijkste punten.

De norm permanente vorming van het ITAA werd goedgekeurd door de Raad van het Instituut op 1 december 2020 en is in werking getreden op 1 januari 2021.

• Op wie is deze van toepassing?

De norm is van toepassing op alle ITAA leden en stagiairs conform art. 39 van de Beroepenwet van 17.03.2019

• Te volgen aantal uren permanente vorming:

1. 20u/kalenderjaar = het minimum aantal uren permanente vorming waaraan u jaarlijks dient te voldoen

2. Aantal uren permanente vorming gespreid over een driejarige periode = 120u/3 jaar waarvan minimum 70% (= 84u) over een periode van 3 jaar in categorie A

• U stelt uw programma vrij op en de gevolgde vormingsactiviteiten zijn:
• verifieerbaar en meetbaar
• hebben betrekking op de relevante vakgebieden (cfr. art. 5 van de norm permanente vorming) en worden hierover gespreid
• dragen bij tot een betere organisatie van het kantoor en/of van zijn werkzaamheden

• De relevante vakgebieden worden onderverdeeld in 4 aandachtsgebieden, waarvan 1, 2 en 4 de belangrijkste zijn:
• Aandachtsgebied 1: vakgebieden gericht op het instandhouden van een hoog competentieniveau
• Aandachtsgebied 2: deontologie met betrekking tot het beroep en de antiwitwaswetgeving
• Aandachtsgebied 3: beroepsrelevante sociale vaardigheden en management skills
• Aandachtgebied 4: organisatie van het kantoor

U dient minimum 84u/3 jaar aan vorming in de aandachtsgebieden 1, 2 en 4 te volgen!

• Vormingen die in aanmerking komen als uren permanente vorming onderverdeeld in categorie A en B:

Categorie A: = minimum 70% van het aantal uren van een driejarige periode

• Seminaries, studiedagen en/of opleidingscycli die:
• worden georganiseerd door erkende vormingsoperatoren
• erkend zijn als vormingsactiviteit
• Doceren aan erkende instellingen die diploma’s of titels afleveren, andere erkende instellingen van het hoger onderwijs of universiteiten in België of het buitenland Æ per gedoceerd uur komen 2 uur permanente vorming in aanmerking
• Opstellen van publicaties van wetenschappelijke of technische aard Æ per 3000 tekens komen 2 uur permanente vorming in aanmerking
• Doceren en opstellen van publicaties komen samen in aanmerking voor een maximum van 30 vormingsuren per kalenderjaar
• Vormingen op afstand die minimaal 30 minuten duren, een ingebouwde controle bevatten tijdens de volledige vorming en een eindtoets aanbieden
• Vormingen georganiseerd door internationale beroeps- of wetenschappelijke organisaties waarvan het ITAA lid is
• Seminaries, studiedagen, vormingscycli of vormingen op afstand die een relevant vakgebied behandelden en zijn doorgegaan in België of het buitenland, maar die niet erkend zijn, kunnen door de deelnemende beroepsbeoefenaar individueel en gratis aangevraagd worden (cfr. art. 6, § 2 van de norm permanente vorming) en moet ten laatste op 15 januari van het volgende kalenderjaar worden ingediend

Categorie B: = maximum 30% van het aantal uren van een driejarige periode

• Meewerken aan commissies, werkgroepen en cellen van het Instituut
• Deelname aan vormingen, seminaries en studiedagen georganiseerd door kantoren en netwerken ten behoeve van hun beroepsbeoefenaars en medewerkers
• Vormingen op afstand waar enkel een controle op effectieve deelname/aanwezigheid tijdens het volledige verloop van de vorming wordt georganiseerd (zonder afsluitende toets)

Commerciële vormingen komen NIET in aanmerking, tenzij het een opleiding betreft die de technische of technologische tools behandelt die nuttig zijn voor het beroep, met een minimum duur van 45 minuten en dit in functie  van de relevante vakgebieden. Commerciële vorming = vb. Taxshelter, software, hardware, … het verlenen van een commerciële prestatie tot de verkoop van een product of dienst

• U dient uw verslag permanente vorming ten laatste 2 maanden na het afsluiten van het kalenderjaar waarheidsgetrouw in te vullen via het platform permanente vorming (via uw het ITAA-portaal) en te valideren. Opgelet: het is aan de erkende vormingsoperatoren om uw aanwezigheden rechtstreeks op te laden in uw verslag permanente vorming!

• Wat dient u te doen om in orde te zijn met uw verplichtingen inzake permanente vorming ten aanzien van het ITAA:
• Uw jaarlijks verslag permanente vorming bij het Instituut indienen via het elektronisch platform (uiterlijk tegen 28 februari van het daaropvolgend kalenderjaar)
• De verantwoordingsstukken (vormingsattesten) van de gevolgde vormingen gedurende 10 jaar bijhouden en ter beschikking houden van het Instituut

NB: Voor doceeractiviteiten geldt een attest van de derde partij of de cursus of hulpmiddelen gebruikt tijdens de vorming

Opgelet, het voorleggen van de verantwoordingsstukken kan op elk ogenblik opgevraagd worden en zeker in volgende gevallen:

• Uw jaarlijks verslag werd laattijdig of niet ingediend
• Er is gerede twijfel over de waarheidsgetrouwheid van uw verslag
• In het kader van een tuchtonderzoek
• In het kader van de kwaliteitstoetsing
• In het kader van een periodieke controle door het ITAA

Indien er wordt vastgesteld dat een lid van het ITAA nood heeft aan bijkomende vorming met betrekking tot één of meerder vakgebieden, zal het ITAA haar leden hierin begeleiden en hun verzoeken om voor deze tekortkomingen bijkomende vormingen te volgen. Wanneer het betrokken lid hier geen positief gevolg aan geeft, kan de Raad van het ITAA haar/hem hiervoor verwijzen naar de rechtskundig assessor die zal beslissen over een mogelijke tuchtverwijzing (cfr. art 36, §1 van de Beroepenwet).

Als ITAA-lid kan u sinds eind april gebruik maken van het nieuwe platform permanente vorming. . We hebben ondertussen getracht om a.d.h.v.  uw vragen, bemerkingen en suggesties bijkomende nuttige functionaliteiten te voorzien die beschikbaar zijn zodat het voor u nog makkelijker wordt om uw verslagen te raadplegen en al dan niet aan te passen.

Wij herhalen hierbij nogmaals het uitgangspunt dat de erkende vormingsoperatoren uw aanwezigheden rechtstreeks in uw verslag permanente vorming zullen opladen, dit bespaart u héél veel tijd en kopzorgen.

Hieronder geven wij u een overzicht van de  belangrijkste nieuwe functionaliteiten voor u als lid:

Overzicht vormingsactiviteiten:

In het overzicht kan u de ingevoerde vormingen raadplegen, zowel deze die u zelf heeft ingevoerd als deze die door de erkende vormingsoperatoren werden ingevoerd

Nieuw:

• Door een bepaalde vormingsactiviteit aan te klikken kan u nu ook deze vorming raadplegen en alle informatie bekijken
• Verwijderen van een vormingsactiviteit:
  • Verwijderen is mogelijk voor activiteiten die u zelf heeft ingediend, ongeacht of deze reeds goedgekeurd werden of niet.
  • Dit dient bvb. te gebeuren wanneer u merkt dat een vormingsactiviteit meermaals of foutief werd ingevoerd,
  • Opgelet, een vormingsactiviteit ingevoerd door een erkende vormingsoperator, kan NIET verwijderd noch aangepast worden, deze registratie is bindend
• Wijzigen van een vormingsactiviteit:
  • Indien een vormingsactiviteit werd afgekeurd door de diensten van het ITAA, bvB. wegens ontbrekende informatie, zal u deze vorming eenvoudigweg kunnen aanpassen of aanvullen en opnieuw doorsturen voor behandeling. Op die manier dient u niet helemaal opnieuw te beginnen

Informatie bij een ingevoerde vormingsactiviteit:

De uren permanente vorming gevolgd bij een erkende vormingsoperator worden door deze vormingsoperator in principe geregistreerd op het platform waardoor deze automatisch in uw overzicht van goedgekeurde vormingsactiviteiten terechtkomen.  Andere activiteiten dient u zelf nog toe te voegen, zoals bvb. een vorming gevolgd bij een niet-erkende vormingsoperator of een doceeractiviteit.

Nieuw:

• Op het einde van het invoeren van uw aanvraag voor een vorming, zal u – vooraleer op de knop “indienen” te drukken – volgend overzicht krijgen:
• soort vorming
• de naam van de vormingsoperator
• de naam/namen van de opleider(s)
• de datum
• de behandelde relevante vakgebieden
• de opgeladen bestanden
• het aantal vormingsuren
• de categorie waartoe de ingevoerde vorming behoort

Ga na of deze informatie correct is alvorens op de knop “indienen” te klikken, dit bespaart u tijd en werk

Behandeling van uw vormingsaanvragen door de diensten van het Instituut:

Nieuw:

Nadat uw vormingsaanvraag behandeld werd door de diensten van het Instituut, zal u een e-mail ontvangen met de melding dat uw aanvraag werd goed- of afgekeurd.

In het geval uw vorming werd afgekeurd zal u doorverwezen worden naar uw verslag permanente vorming waar u voor de betreffende vorming de reden zal kunnen raadplegen. U kan uw vormingsaanvraag desgewenst aanpassen en opnieuw doorsturen zoals hierboven reeds aangegeven.

Valideren van uw jaarverslag:

Nieuw:

Door op de knop “jaarverslag” te klikken kan u uw verslag permanente vorming valideren.

• Worden er uren weergegeven in het rood dan wijzen deze mogelijks op een onvoldoend aantal uren volgens de Norm permanente vorming, bvb. indien voor het desbetreffende jaar minder dan 20u permanente vorming opgenomen is. Hierbij wordt geen rekening gehouden met door de Raad van het ITAA toegestane uitzonderingen (bvb. o.b.v. medische attesten, maatregelen COVID-19). Voorbeeld 1: kalenderjaar 2020 wegens COVID-19. Hiermee wordt uiteraard rekening gehouden, omdat voor 2020 het minimum aantal vormingsuren van 120u/3 jaar uitzonderlijk naar 100u/3 werd herleid
• Voorbeeld 2: u heeft het Instituut in kennis gesteld dat u wegens medische redenen niet kon deelnemen aan permanente vorming. Een medisch attest (zonder details) werd overgemaakt aan het Instituut en werd aan uw persoonlijk dossier toegevoegd

U kan, na het invoeren van ontbrekende vormingsattesten (vanaf 01/01/2021), opnieuw uw verslag valideren, er verschijnt dan een bijkomende lijn.

U kan pas valideren na het afsluiten van het lopende kalenderjaar.

Controle van de vakgebieden:

Nieuw

U kan zelf uw programma permanente vorming samenstellen met een evenwicht tussen de verschillende relevante vakgebieden over een periode van 3 jaar.

Om na te gaan of u het evenwicht gerespecteerd heeft kan u in deze rubriek nagaan waar u nog dient bij te benen.

U kan de vormingen voor de ontbrekende relevante vakgebieden opzoeken via de kalender permanente vorming, vergeet de taal, waarin u de vorming wenst te volgen, niet aan te duiden.