Hieronder nemen wij de norm permanente vorming voor u onder de loep met de belangrijkste punten.
De norm permanente vorming van het ITAA werd goedgekeurd door de Raad van het Instituut op 1 december 2020 en is in werking getreden op 1 januari 2021.
- Op wie is deze van toepassing?
De norm is van toepassing op alle ITAA leden en stagiairs conform art. 39 van de Beroepenwet van 17.03.2019
- Te volgen aantal uren permanente vorming:
- 20u/kalenderjaar = het minimum aantal uren permanente vorming waaraan u jaarlijks dient te voldoen
- Aantal uren permanente vorming gespreid over een driejarige periode = 120u/3 jaar waarvan minimum 70% (= 84u) over een periode van 3 jaar in categorie A
- U stelt uw programma vrij op en de gevolgde vormingsactiviteiten zijn:
- verifieerbaar en meetbaar
- hebben betrekking op de relevante vakgebieden (cfr. art. 5 van de norm permanente vorming) en worden hierover gespreid
- dragen bij tot een betere organisatie van het kantoor en/of van zijn werkzaamheden
- De relevante vakgebieden worden onderverdeeld in 4 aandachtsgebieden, waarvan 1, 2 en 4 de belangrijkste zijn:
- Aandachtsgebied 1: vakgebieden gericht op het instandhouden van een hoog competentieniveau
- Aandachtsgebied 2: deontologie met betrekking tot het beroep en de antiwitwaswetgeving
- Aandachtsgebied 3: beroepsrelevante sociale vaardigheden en management skills
- Aandachtgebied 4: organisatie van het kantoor
U dient minimum 84u/3 jaar aan vorming in de aandachtsgebieden 1, 2 en 4 te volgen!
- Vormingen die in aanmerking komen als uren permanente vorming onderverdeeld in categorie A en B:
Categorie A: = minimum 70% van het aantal uren van een driejarige periode
- Seminaries, studiedagen en/of opleidingscycli die:
- worden georganiseerd door erkende vormingsoperatoren
- erkend zijn als vormingsactiviteit
- Doceren aan erkende instellingen die diploma’s of titels afleveren, andere erkende instellingen van het hoger onderwijs of universiteiten in België of het buitenland Æ per gedoceerd uur komen 2 uur permanente vorming in aanmerking
- Opstellen van publicaties van wetenschappelijke of technische aard Æ per 3000 tekens komen 2 uur permanente vorming in aanmerking
- Doceren en opstellen van publicaties komen samen in aanmerking voor een maximum van 30 vormingsuren per kalenderjaar
- Vormingen op afstand die minimaal 30 minuten duren, een ingebouwde controle bevatten tijdens de volledige vorming en een eindtoets aanbieden
- Vormingen georganiseerd door internationale beroeps- of wetenschappelijke organisaties waarvan het ITAA lid is
- Seminaries, studiedagen, vormingscycli of vormingen op afstand die een relevant vakgebied behandelden en zijn doorgegaan in België of het buitenland, maar die niet erkend zijn, kunnen door de deelnemende beroepsbeoefenaar individueel en gratis aangevraagd worden (cfr. art. 6, § 2 van de norm permanente vorming) en moet ten laatste op 15 januari van het volgende kalenderjaar worden ingediend
Categorie B: = maximum 30% van het aantal uren van een driejarige periode
- Meewerken aan commissies, werkgroepen en cellen van het Instituut
- Deelname aan vormingen, seminaries en studiedagen georganiseerd door kantoren en netwerken ten behoeve van hun beroepsbeoefenaars en medewerkers
- Vormingen op afstand waar enkel een controle op effectieve deelname/aanwezigheid tijdens het volledige verloop van de vorming wordt georganiseerd (zonder afsluitende toets)
Commerciële vormingen komen NIET in aanmerking, tenzij het een opleiding betreft die de technische of technologische tools behandelt die nuttig zijn voor het beroep, met een minimum duur van 45 minuten en dit in functie van de relevante vakgebieden. Commerciële vorming = vb. Taxshelter, software, hardware, … het verlenen van een commerciële prestatie tot de verkoop van een product of dienst
- U dient uw verslag permanente vorming ten laatste 2 maanden na het afsluiten van het kalenderjaar waarheidsgetrouw in te vullen via het platform permanente vorming (via uw het ITAA-portaal) en te valideren. Opgelet: het is aan de erkende vormingsoperatoren om uw aanwezigheden rechtstreeks op te laden in uw verslag permanente vorming!
- Wat dient u te doen om in orde te zijn met uw verplichtingen inzake permanente vorming ten aanzien van het ITAA:
- Uw jaarlijks verslag permanente vorming bij het Instituut indienen via het elektronisch platform (uiterlijk tegen 28 februari van het daaropvolgend kalenderjaar)
- De verantwoordingsstukken (vormingsattesten) van de gevolgde vormingen gedurende 10 jaar bijhouden en ter beschikking houden van het Instituut
NB: Voor doceeractiviteiten geldt een attest van de derde partij of de cursus of hulpmiddelen gebruikt tijdens de vorming
Opgelet, het voorleggen van de verantwoordingsstukken kan op elk ogenblik opgevraagd worden en zeker in volgende gevallen:
- Uw jaarlijks verslag werd laattijdig of niet ingediend
- Er is gerede twijfel over de waarheidsgetrouwheid van uw verslag
- In het kader van een tuchtonderzoek
- In het kader van de kwaliteitstoetsing
- In het kader van een periodieke controle door het ITAA
Indien er wordt vastgesteld dat een lid van het ITAA nood heeft aan bijkomende vorming met betrekking tot één of meerder vakgebieden, zal het ITAA haar leden hierin begeleiden en hun verzoeken om voor deze tekortkomingen bijkomende vormingen te volgen. Wanneer het betrokken lid hier geen positief gevolg aan geeft, kan de Raad van het ITAA haar/hem hiervoor verwijzen naar de rechtskundig assessor die zal beslissen over een mogelijke tuchtverwijzing (cfr. art 36, §1 van de Beroepenwet).
