Uiterlijke indieningsdatum: 28 februari 2022
Het jaareinde is in zicht en daarmee is ook het moment aangebroken om uw jaarverslag permanente vorming er even op na te kijken in het nieuwe elektronisch platform permanente vorming via het ITAA-portaal (zie ook ITAA- Flash van 29/4/2021 aankondiging nieuw platform). Is dit correct en volledig, hebt u een voldoend aantal uren? Dan kan u dit eenvoudigweg in het platform valideren en verder hoeft u niets te doen.
Maar aangezien 2021 inzake permanente vorming een echt overgangsjaar is, er is nl. een nieuwe norm en daarnaast ook een nieuw elektronisch platform, vragen we u toch met aandrang om in dit platform met veel aandacht door de lijst met vormingsactiviteiten 2021 te gaan.
De erkende vormingsoperatoren dienen uw aanwezigheid op de door hen georganiseerde vormingen rechtstreeks in het nieuwe platform te registreren waarbij dit automatisch in uw overzicht van gevolgde vormingsactiviteiten komt.
U dient – in principe – niets meer te doen.
Echter, 2021 was ook voor vormingsoperatoren een overgangsjaar. Ook voor hen is het nieuwe elektronisch platform een nieuw gegeven aan dewelke zij zich dienden aan te passen. Sommige erkende vormingsoperatoren hebben zeer snel geschakeld, sommigen zijn pas in de loop van het jaar overgestapt naar het automatisch registreren van uren in het platform, nog anderen zijn tot op vandaag niet overgestapt en reiken nog steeds vormingsattesten uit (op papier of digitaal).
We hebben ook gemerkt dat leden zelf zeer veel individuele goedkeuringsaanvragen voor gevolgde vorming hebben ingediend om zeker te zijn dat deze wel degelijk in hun jaarverslag zou worden opgenomen. Kijk dus zeker nog uw lijst van gevolgde vormingsactiviteiten na op dubbele ingaven (zowel door uzelf als door de erkende vormingsoperator). Verwijder desgevallend de door uzelf ingediende vorming indien deze dubbel is met de registratie van de erkend vormingsoperator.
Daarnaast zijn er natuurlijk ook een aantal vormingsactiviteiten die u zelf dient in te geven, m.n. indien u doceert aan een erkende instelling of indien u publicaties van wetenschappelijke of technische aard hebt opgesteld, of indien u vormingen hebt gevolgd die georganiseerd werden door uw kantoor, of nog indien u meegewerkt hebt aan commissies, cellen of werkgroepen van het Instituut. Sla er zeker nog eens de norm op na voor alle details.
Naast het totale aantal gevolgde uren is ook het evenwicht tussen categorie A en categorie B uren belangrijk. Consulteer regelmatig het nieuwe platform, de huidige stand van zaken inzake de door u gevolgde permanente vorming is er in een oogopslag terug te vinden via de getoonde meters (zie voorbeeld in afbeelding hieronder), dit zowel per kalenderjaar als voor de driejarige periode.
Ieder ITAA-lid dient jaarlijks zijn/haar verslag permanente vorming ten laatste twee maanden na het afsluiten van het kalenderjaar in te dienen. Met andere woorden u heeft de tijd tot 28/02/2022 om uw verslag permanente vorming 2021 waarheidsgetrouw in te voeren/valideren in het platform permanente vorming.
Ga daarvoor naar ‘Jaarverslagen’ in het platform meters (zie voorbeeld in afbeelding hieronder), u kan daar kiezen voor welk jaar u het verslag wil valideren.
Na 28 februari van elk jaar worden de leden die niet in orde zijn, opgevolgd. U dient steeds te kunnen aantonen dat u voldoende permanente vorming heeft gevolgd (dit punt zal eveneens gecontroleerd worden, aan de hand van bewijsstukken tijdens kwaliteitstoetsingen). Dit is van maatschappelijk belang, van belang voor het beroep en is ook in uw belang.
Indien u wegens overmacht (vb. langdurige ziekte) niet heeft kunnen deelnemen aan vormingen, vragen wij u eveneens om ons vóór 28/02/2022 hiervan op de hoogte te brengen met de nodige stukken. Hiervoor kan u een mailtje sturen naar pvfc@itaa.be.
Tenslotte herinneren (zoals reeds eerder meegedeeld) wij u er nogmaals aan dat de jaarverslagen van de voorgaande jaren op de vroegere BIBF en IAB-platformen bewaard blijven. Enkel de jaartotalen van de voorbije 10 jaar kan u terugvinden in het nieuwe platform. Het eerste jaarverslag op het nieuwe elektronische platform permanente vorming zal dus voor 2021 zijn.
