Onlangs hebben wij u geïnformeerd dat de OECCBB en 6 van hun leden een procedure in kortgeding tegen het ITAA hebben ingesteld met de vraag de beslissingen die op de Algemene Vergadering van 25 april 2024 werden genomen, nietig te laten verklaren.
De rechtbank van eerste aanleg van Brussel verklaarde de eisen ongegrond. De vordering van de OECCBB was niet-ontvankelijk.
Het ITAA doet er alles aan om technische problemen te voorkomen bij de toekomstige algemene vergaderingen.
Voor het derde jaar op rij wordt de E-Invoicing Award uitgereikt door Heliview op 22 oktober 2024 in Bluepoint Brussel. Deze prijs erkent organisaties die het voortouw nemen op het gebied van e-facturatie en toont de weg vooruit in deze essentiële transitie voor alle bedrijven.
Het nomineren van je bedrijf is een goede manier om te beoordelen waar je bedrijf staat in het proces van digitalisering en om in te schatten welke vooruitgang je nog moet boeken in het veld.
Aarzel dus niet om uw bedrijf of een organisatie die u kent te nomineren om deze prijs te winnen.
Accountancy Europe interviewde enkele bestuursleden in samenwerking met Chapter zero Brussels, ECIIA en ecoDa om de integratie van duurzaamheid in hun processen te bespreken en de belangrijkste punten van de overgang te identificeren.
De publicatie bespreekt de vraagstukken omtrent duurzaamheid en de belangrijkste veranderingen die nodig zijn om deze transitie zo effectief mogelijk te maken.
Aan de vooravond van de verplichte elektronische facturatie heeft FOD Financiën informatie over vragen die u of uw cliënten kunnen hebben gepubliceerd. Met behulp van deze communicatie en de tools die het ITAA ter beschikking stelt, nodigen wij u uit om uw klanten te sensibiliseren en hen zo goed mogelijk voor te bereiden op deze overgang.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan.
Hebt u een actief btw-nummer? Dan is deze verplichting ook op uw onderneming van toepassing.
Werkt u alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting niet. Maar opgelet: u moet wel de gestructureerde elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. U moet dus wel degelijk uw systemen daarvoor aanpassen tegen januari 2026.
De verzending van de gestructureerde elektronische facturen zal gebeuren via een decentraal netwerk, genaamd Peppol. Uw facturatie- of boekhoudsoftware zal voor de verzending en ontvangst van uw facturen een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk waarmee ook uw klant of leverancier geconnecteerd is. Peppol kunt u vergelijken met een telecomnetwerk. Dankzij dit netwerk worden de gegevens beveiligd en gestructureerd uitgewisseld tussen de verschillende toepassingen.
Elektronische facturering vormt een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Door de digitale verzending en ontvangst van facturen komen er veel mogelijkheden bij qua automatische verwerking. Maar u kunt ook op heel wat andere vlakken veel waarde creëren door deze digitalisering. Denk maar aan automatische opvolging van betalingen, updates over de status van een e-factuur, enz.
U hebt software nodig die erop voorzien is om te werken via het Peppol-netwerk. De voorbije jaren zijn er tal van oplossingen op de markt gekomen die zich in het bijzonder richten op bedrijven met kleine factuurvolumes. Of u veel of weinig uitgaande facturen hebt, veel of weinig binnenkomende facturen, wel of geen ERP-systeem: voor elk bedrijf is er een geschikte optie.
In samenwerking met AGORIA (technologiebedrijven) wordt gewerkt aan een lijst met de conforme softwareoplossingen die al beschikbaar zijn. Van zodra de lijst beschikbaar is, vindt u deze op onze website(This hyperlink opens a new window).
Hierin vindt u ook oplossingen die deels gratis of tegen een beperkte kostprijs te gebruiken zijn. Staat uw huidige software niet in de lijst? Wees niet ongerust. Heel wat aanbieders werken immers nog aan dergelijke oplossingen. Deze lijst zal de komende maanden dus zeker nog aangroeien. Wilt u meer weten? Vraag bij uw softwareleverancier na welke oplossing voor u de beste is.
Softwareleveranciers die hun software willen verbinden met het Peppol-netwerk, kunnen contact opnemen met een gecertificeerde service provider(externe link).
Als tegemoetkoming voor de kosten die u mogelijk zult moeten maken voor de technische aanpassingen, hebben we twee ondersteunende fiscale maatregelen voorzien:
Raadpleeg zeker de FAQ over e-facturering.
In de komende maanden geven we de website efactuur.belgium.be(This hyperlink opens a new window) een update zodat u daar alle nodige informatie kunt vinden.
Bepaalde intersectorale en sectorale ondernemersorganisaties verzorgen de komende maanden ook informatiecampagnes om u hier verder over te informeren.
Voor technische ondersteuning kunt u terecht bij uw softwareleverancier. Als u voor uw boekhouding beroep doet op een accountant, stemt u best af met uw accountant.
Voor algemene vragen kunt u een e-mail sturen naar e-invoicing@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail).
De landingspagina is beschikbaar. Op deze webpagina verschijnt alle informatie omtrent het nieuwe ITAA-portaal dat vanaf 6 augustus in werking treedt.
We verzoeken alle ITAA-leden om regelmatig de landingspagina te bezoeken om de nieuwe ontwikkelingen op te volgen. De informatie, tijdlijn en FAQ over de transformatie en werking van het nieuwe portaal zal worden bijgewerkt.
Het ITAA-portaal en alle applicaties zullen van 3 tot 5 augustus ontoegankelijk zijn.
Sinds het begin van het jaar zijn verschillende nieuwe modellen en formulieren beschikbaar op BeExcellent. Heb je ze al kunnen raadplegen en in je praktijk kunnen toepassen?
Het is zover: de professionele beroepsdocumentatie 2024 is nu beschikbaar in BeExcellent, onder de volgende categorieën:
Om het raadplegen van deze documentatie te vergemakkelijken, zijn de verschillende werken onderverdeeld in hoofdstukken.
Je kunt dezelfde documentatie ook terugvinden in pdf-formaat op het ITAA-portaal onder de tab ‘Professionele documentatie’. Je kunt de documentatie dus raadplegen in het formaat dat het beste bij je past!
2. Antiwitwas
De categorie ‘modellen en formulieren’ is uitgebreid met de volgende documenten:
Wat betreft de categorie’ documentatie’ vind je directe links naar de webpagina’s van de CFI en FATF:
Op de CFI-website vind je aanvullende informatie over de volgende onderwerpen:
3. Deontologie
In de categorie ’tuchtbeslissingen’ hebben we drie categorieën gemaakt die respectievelijk tuchtbeslissingen (14) bevatten met betrekking tot een schorsing, een schrapping of een berisping:
In het advies over de invoering van de verplichte elektronische facturatie in de B2B rapporteert de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO (HRZKMO) over de omvang van de te vervullen opdracht.
Het ITAA deelt de mening van de HRZKMO over de vooruitgang die nog moet worden geboekt op het gebied van elektronische facturatie in de B2B en in het bijzonder over het procentuele aandeel van gestructureerde elektronische facturatie.
Om deze overgang binnen de door de administratie overeengekomen termijn te laten verlopen, bevelen zowel het ITAA als de HRZKMO een effectieve en aangepaste communicatie aan die gericht is op kmo’s. Deze communicatie moet worden afgestemd op de behoeften van elke kmo en worden gestandaardiseerd om de informatie te vergemakkelijken.
Hoewel het voor ondernemers vanzelfsprekend is om zich bij deze overgang naar elektronische facturatie tot hun boekhouder of belastingadviseur te wenden en de meeste ITAA-leden al de nodige maatregelen hebben genomen, is het niet aanvaardbaar om deze overgang alleen op hun schouders te nemen: de administratieve inflatie van de afgelopen jaren zet de sector nu al te veel onder druk.
Het is dus aan de overheid om haar verantwoordelijkheid te nemen ten opzichte van de aanbieders van factureringsdiensten om bedrijven bij deze overgang te ondersteunen, vergezeld van gecertificeerde accountants en belastingadviseurs die dat wensen.
Het ITAA ondersteunt de aanpak van de HRZKMO uiteraard.
Op 24 juni 2024 nam de Europese Unie een veertiende pakket sancties aan. Meer informatie vindt u op de pagina ‘sanctiepakketten‘.
Zie ook:
Vanaf 1 juli 2024 zijn zelfstandigen en ondernemingen in de bouw- en schoonmaaksector verplicht om hun helpers en werkende vennoten in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarnaast moeten ze hun gegevens in de KBO bijwerken.
De maatregel is een vraag van de sector. Het toenemende aantal fraudeurs dat gebruik maakt van buitenlandse zelfstandigen heeft de invoering van deze maatregel gerechtvaardigd, die zorgt voor billijkere marktregels voor bedrijven en voor eerlijke concurrentie
Er is een overgangsperiode voorzien voor de werkende vennoten en helpers die al actief waren voorafgaand aan de inwerkingtreding van deze nieuwe verplichting. In dat geval moet de inschrijving in de KBO gebeuren voor 31 december 2024.
Indien u of uw cliënt vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw sociaal verzekeringsfonds, de helpdesk van de KBO of het RSVZ via e-mail op art15-1@rsvz-inasti.fgov.be.
Meer info:
Samengevat
De eStox update was gericht op het verhogen van de gebruiksvriendelijkheid, het toevoegen van automatische toegang voor vaste vertegenwoordigers en het synchroniseren van de informatie van de vennootschap met de KBO.
Deze update bevat het volgende:
Nieuwigheden en verbeteringen
Het onderdeel dat de soorten van aandelen weergeeft, is aangepast zodat het aantal aandelen en percentage per soort van aandelen direct te zien is. Het taartdiagram is vervangen door een tabel.
De tabel in de rubriek ‘Effectenhouders‘ is aangepast zodat alle belangrijke informatie weergegeven wordt:
• Ook het percentage van de inbreng werd toegevoegd.
Standaard worden de aandeelhouders dalend gesorteerd naargelang hun aantal aandelen. Dit kan worden gewijzigd door op de twee pijlen naast de titels van de verschillende kolommen te klikken.
Aan deze tabel zijn ook niet-ingeschreven aandelen toegevoegd om een volledig overzicht te hebben.
Door op één van de rijen van een aandeelhouder of op de pijl aan het einde van de rij te klikken, wordt u nog steeds doorverwezen naar de pagina van die aandeelhouder in de rubriek ‘Effectenhouders’. Voor groepen wordt u tijdelijk doorverwezen naar de hoofdpagina van de ‘Effectenhouders’.
Er is een onderdeel over overdrachtsbeperkingen toegevoegd. Hierin wordt aangegeven of er beperkingen in dit register zijn. Overdrachtsbeperkingen worden op 2 vlakken gedefinieerd: aandelen of soort van aandelen. Via een link kan u vervolgens naar de verrichtingen gaan waarin de beperkingen bepaald worden.
2. Verbeteringen aan de algemene pagina van effectenhouders
De lijstweergave is nu standaard. De aandeelhouders worden in dalende lijn gesorteerd naargelang hun aantal aandelen.
Met de knoppen kunt u aandeelhouders weergeven in de vorm van een lijst of blokken zoals voorheen, afhankelijk van uw voorkeur.
Meer verbeteringen zullen volgen in toekomstige updates.
3. Verbetering van de aandeelhouderspagina
Op dit moment hebben alleen aandeelhouders die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn een aparte aandeelhouderspagina. Voor groepen zal dit ook toegevoegd worden in toekomstige updates.
Het overzicht bovenaan de pagina is vereenvoudigd. Het gaat wel nog steeds om dezelfde informatie.
De details van de aandelen zijn nu direct zichtbaar op de pagina van de aandeelhouder.
Deze tabel is vergelijkbaar met die onder ‘Aandeelhouders’ op de overzichtspagina van het register (zie uitleg hierboven). Er zijn drie kolommen toegevoegd: volgnummers, verdeling en gestorte bedrag.
• De kolom ‘volgnummers’ is toegevoegd om duidelijk weer te geven welke aandelen eigendom zijn van de aandeelhouder.
• De ‘verdeling’ wordt enkel ingevuld wanneer er sprake is van aandelen in onverdeeldheid.
• Het ‘gestorte bedrag’ is de inbreng die de aandeelhouder voor deze aandelen reeds volgestort heeft.
Indien de aandeelhouder aandelen in onverdeeldheid heeft, worden voor deze aandelen de overige aandeelhouders vermeld en wordt de verdeling van het eigendomsrecht tussen hen als volgt aangegeven.
Door op de rij van een aandelenpakket of op de pijl te klikken, verschijnt er aanvullende informatie zoals vroeger onder de details.
Onderaan de pagina staat zoals vroeger de historiek van de verrichtingen van de aandeelhouder.
Aan de rechterkant is het vanaf nu mogelijk om de voorkeur voor elektronische communicatie van een aandeelhouder bij te werken op de pagina van de aandeelhouder.
4. Verbetering van de werking “Aanmaken van een nieuw effectenregister”
Notificatie voor een bestaand concept
Wanneer u een concept/register probeert aan te maken voor een vennootschap waarvoor al een concept bestaat, wordt in de melding op het einde van stap 1 nu ook getoond welk notaris- of accountantskantoor het bestaande concept beheert. Op deze manier kan u contact opnemen met hen om verder af te stemmen.
Op elk moment een concept opnemen
Bij elke stap tijdens het aanmaken van een register (uitgebreide flow) verschijnt nu de knop ‘Opslaan als concept’ als de informatie correct ingevuld is en zolang er geen foutmelding is. Daardoor kunt u tijdens het aanmaken van het register elke stap opslaan en later verder gaan met de aanmaak van het register door de onderneming te selecteren in de lijst met concepten.
Wanneer u het concept opent, komt u nog steeds bij stap 1 van de creatie en kunt u kiezen naar welke stap u wilt gaan met behulp van de genummerde blokken onderaan de pagina.
Bewerking van stap 1
Stap 1 van het aanmaken van een register is lichtjes aangepast:
Het veld ‘munteenheid’ is verwijderd omdat de waarde ervan standaard op euro ingesteld staat op basis van de wet.
Verdere verbeteringen zullen volgen voor het “Aanmaken van een nieuw effectenregister” in toekomstige updates.
5. Verbetering van de pagina ‘Vennootschapsinformatie’
Het is nu mogelijk om de informatie van de vennootschap bij te werken op basis van gegevens bij de KBO. Hiervoor drukt u gewoon op de knop ‘synchroniseer KBO data’.
Ook hier is het veld ‘munteenheid’ verwijderd.
6. Algemene Vergadering
De mogelijkheid om aan te duiden of een aandeelhouder voor de Algemene Vergadering uitgenodigd wordt, is verwijderd omdat alle aandeelhouders uitgenodigd moeten worden. Dit is overal in de applicatie gedaan. Hieronder ziet u een voorbeeld van de wijziging bij het aanmaken van een nieuwe soort van aandelen.
7. Aanpassing van de lay-out van de verschillende berichten
De lay-out van de verschillende berichten is aangepast. Afhankelijk van het type bericht hebben berichten nu altijd hetzelfde formaat.
We zullen blijven werken aan de lay-out en de inhoud van foutmeldingen in toekomstige updates.
8. Automatische toegang tot het register van een vennootschap
Alle personen die volgens het wetboek toegang moeten hebben tot het register van een vennootschap, hebben nu automatisch toegang.
Voordien hadden personen met de volgende functies binnen een bedrijf al automatisch toegang:
Met deze nieuwe update krijgen personen met de volgende functies in een bedrijf ook automatisch toegang:
Om toegang te krijgen tot de register(s) in eStox, surft u naar www.estox.be en door op ‘login’ te klikken, kiezen voor ‘bestuurder’ en zich te identificeren met itsme of identiteitskaart.
Op dat moment zal eStox bij de KBO nagaan welke functies de persoon heeft voor welke vennootschappen. Op basis hiervan wordt hem toegang verleend tot een of meer registers.
Zodra een ‘bestuurder’ toegang heeft tot het register van een vennootschap, wordt zijn naam vermeld in de sectie ‘bestuurders/derden partijen die toegang hebben tot eStox’ van de pagina ’toegangen’.
9. Verwijdering van bepaalde verrichtingen
De verrichting ‘kapitaalaflossing’ werd afgeschaft omdat ze niet voorkomt in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De verrichting ‘stemrechten wijzigen’ is geschrapt omdat deze is opgenomen in de verrichting ‘wijzigen lidmaatschapsrechten’ voor aandelen en in de verrichting ‘soorten van aandelen aanmaken, wijzigen of schrappen’ voor registers met soorten van aandelen.
In de bewerking ‘overdracht’ werd het type ‘overname’ verwijderd omdat het verwarrend was en een kopie was van het type ‘overdracht’.
Contact
Bij vragen staat de Servicedesk tot uw beschikking telefonisch op 02 221 10 00 of via e-mail via servicedesk@itaa.be
CONTACT
Emile Jacqmainlaan 135/2
1000 Brussel
KBO 737.810.605
+32 2 240 00 00
info@itaa.be
© 2023 Institute for Tax Advisors and Accountants | ITAA