De Nationale Bank van België (NBB) hernieuwt momenteel de applicatie van de balanscentrale om jaarrekeningen neer te leggen. Om ITAA-leden klaar te stomen, informeren de NBB en het ITAA samen over deze vernieuwing. Hieronder vindt u dus belangrijke informatie.
Timing migratie
De neerlegging van jaarrekeningen via de huidige Filing-toepassing wordt definitief gedeactiveerd op 1 april 2022, om 0:00 uur. Vanaf dan zal via deze toepassing niet meer neergelegd kunnen worden. De betalingen van de tot dan neergelegde jaarrekeningen zullen (alleen) langs dat kanaal nog afgerond kunnen worden.
De nieuwe CBSO Filing-toepassing zal operationeel zijn vanaf 4 april om 9:00 uur.
Op vrijdag 1 april, zaterdag 2 april en zondag 3 april kunnen geen jaarrekeningen neergelegd worden. Op dat moment gebeurt immers de datamigratie en worden de nieuwe toepassingen geïnstalleerd. Gebruik van ‘oude’ XBRL-bestanden (oude structuur, oud formaat) zijn niet compatibel met de nieuwe Filing-toepassing en zullen tot errors leiden.
De Sofista-toepassing zal in de loop van 4 april 2022 gedeactiveerd worden.
Quick Guide nieuwe applicatie
Handleiding nieuwe applicatie
Commerciële certificaten
Commerciële certificaten op naam (Isabel, Globalsign, QuoVadis) zijn tijdelijk nog bruikbaar om in te loggen tot de nieuwe Filing-toepassing via CSAM tot ongeveer maart 2023. Het ITAA en de NBB onderzoeken of het ITAA-mandaat een betere oplossing kan bieden dan de certificaten die niet meer aan de laatste security-eisen voldoen.
Testomgeving nieuwe applicatie
De testomgeving van de nieuwe Filing-toepassing is bereikbaar via volgende url: https://consult.uat2.cbso.nbb.be/. Iedereen mag deze testomgeving vrij uitproberen om vertrouwd te raken met de nieuwe toepassing.
De NBB heeft een migratie (update) van de Filing toepassing voorzien in de loop van de week van 7 maart, waardoor de toepassing tijdelijk niet toegankelijk zal zijn.
Conversie van een “oud” bestand
In de versie van de testomgeving (na de migratie in de loop van de week van 7 maart zal het mogelijk zijn om gegevens van vorig boekjaar te recupereren. Dit was tot nu toe nog niet geïmplementeerd. Daarvoor moet het ‘oude’ bestand (opgesteld volgens het oude XBRL-formaat en de oude XBRL-structuur) eerst worden omgezet naar het nieuwe XBRL-formaat en de nieuwe XBRL-structuur.
Binnen de nieuwe Filing-toepassing is hiervoor (rechts bovenaan) een tool voorzien ‘Conversie van een oud bestand’ (NL), ‘Convertir un ancien fichier’ (FR), ‘Konvertierung einer alten Datei’.
De conversie zelf gebeurt buiten de Filing-toepassing en het geconverteerde bestand wordt weggeschreven op de PC (bij downloads). Het geconverteerde bestand kan dan geïmporteerd worden binnen de Filing-toepassing en is pas dan beschikbaar in de ‘Personal Space’ of eigen werkruimte.
De conversie van een oud bestand kan nuttig zijn voor de jaarrekeningen die voorbereid werden via de huidige software, om dan neer te leggen via een geconverteerd bestand vanaf 04 april 2022 zonder alles opnieuw te moeten opstellen.
De recuperatie van gegevens van vorig boekjaar is mogelijk via een actie op een individueel (geconverteerd) formulier.
Stap 1: oud XBRL-bestand recupereren bv. via consult
Stap 2: vanuit de Personal Space het oude bestand converteren naar een ‘nieuw’ bestand volgens de nieuwe XBRL-structuur en formaat.
Stap 3: geconverteerd bestand importeren in de nieuwe Filing-toepassing
Stap 4: actie selecteren op geïmporteerd formulier ‘Opmaken vanuit vorig boekjaar’ via de drie verticale puntjes naast het formulier.
NL : Opmaken vanuit vorig boekjaar
FR : Créer à partir de l’année précédente
DE : Erstellen von vorherigen Haushaltsjahres aus
EN: Create from previous year
