Sinds de invoering van de kwaliteitstoetsing zijn de vragenlijsten op BeExcellent beschikbaar voor de leden. Op 1 september 2023 worden deze vragenlijsten bijgewerkt. De BeExcellent-beheerder van je kantoor heeft daar al een e-mail over ontvangen.

Deze bijgewerkte vragenlijsten zijn vanaf 1 september 2023 van toepassing voor kwaliteitstoetsingen.

Wat is er nieuw in de vragenlijsten?

1. Neerlegging jaarrekening

Er zijn aanpassingen doorgevoerd over de neerlegging van jaarrekeningen. De wijzigingen zijn aangebracht in de vragen 7.4.19 tot en met 7.4.21.

Vroeger sprong de Commissie kwaliteitstoetsing flexibeler om bij de beoordeling van de antwoorden op deze vragen. Deze benadering is nu echter veranderd. Voortaan zal de Commissie kwaliteitstoetsing haar oordeel baseren op de geldende wettelijke bepalingen, zonder rekening te houden met de termijn van de Nationale Bank voor boetes.

Bijgevolg herinneren we eraan dat voor de neerlegging van jaarrekeningen de volgende termijnen moeten worden nageleefd: binnen 30 dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering en uiterlijk 7 maanden na afsluiting van het boekjaar. Wanneer de toetser een probleem vaststelt met de neerlegging van jaarrekeningen, zal die nagaan of de situatie systematisch of occasioneel is.

2. Antiwitwasprocedures

Om de kwaliteitstoetsing van gecertificeerde accountants/belastingadviseurs te harmoniseren met de AWW-controle van (fiscaal) accountants, zijn de vragen uit de AWW-controle en de AWW-enquête die in 2021 werd verstuurd, geïntegreerd in de vragenlijsten van de kwaliteitstoetsing voor kantoren en beroepsbeoefenaars.

Deze nieuwe vragen moest het kantoor beantwoorden tijdens de AWW-enquête die in december 2021 werd gelanceerd. De toetser beschikt over het verslag van je vorige enquête en zal je antwoorden zo nodig bijwerken.

In de vragenlijst Dossier zijn de huidige vragen van de AWW-controle toegevoegd. Deze focussen op de toepassing van de antiwitwasprocedures in de dossiers en zijn specifiek gericht op deel ‘7.2 Cliënt/aanvaarding van de opdracht’. Tijdens de toetsing zal de toetser elk geselecteerd dossier doornemen om na te gaan of de antiwitwasprocedures correct worden toegepast. Het hoofddoel van deze nieuwe aanpak is een open uitwisseling tussen de toetser en de beroepsbeoefenaar aan te moedigen over vragen over de antiwitwasprocedures, wanneer dat nodig is en altijd met het oog op het bieden van ondersteuning. Indien nodig zal de toetser deze vragen grondig met je bespreken. We moedigen je dus aan om deze kans tot uitwisseling aan te grijpen.

3. De kwestie van niet-erkende onderaannemers

Naar aanleiding van het arrest van het Hof van Cassatie op basis waarvan de voorwaarden voor boekhoudkundige onderaanneming kunnen worden vastgesteld, hebben de toetsers aanvullende instructies gekregen voor de toetsing van kantoren wanneer wordt vastgesteld dat het kantoor met (een) niet-erkende onderaannemer(s) werkt.

In elk geval is het essentieel dat de beroepsbeoefenaar de controle houdt over het contact met de cliënt en de supervisie van de opdracht (inclusief het toezicht op het werk dat door de onderaannemer wordt uitgevoerd).