Comme déjà annoncé dans diverses newsletters, la Banque nationale renouvelle l’application de la Centrale des bilans pour le dépôt des comptes annuels. Afin de préparer les membres de l’ITAA, la BNB et l’ITAA travaillent ensemble pour vous informer sur ce renouvellement. Vous trouverez donc ci-dessous d’importantes informations en tant que membre de l’ITAA.
Calendrier de la migration
Le dépôt des comptes annuels via l’application Filing actuelle sera définitivement désactivé le 1er avril 2022 à 0h00. A partir de cette date, il ne sera plus possible d’effectuer un dépôt via cette application. Les paiements des comptes annuels qui ont été déposés jusqu’alors pourront (uniquement) encore être effectués par ce canal. La nouvelle application CBSO Filing sera opérationnelle à partir du 4 avril à 9h00.
Le vendredi 1er avril, le samedi 2 avril et le dimanche 3 avril, il ne sera pas possible de déposer les comptes annuels. Pendant ces jours, la migration des données aura lieu et les nouvelles applications seront installées. L’utilisation de « vieux » fichiers XBRL (ancienne structure, ancien format) n’est pas compatible avec la nouvelle application Filing et entraînera des erreurs.
L’application Sofista sera désactivée dans la journée du 4 avril 2022.
Guides rapides de la nouvelle application
Manuel de la nouvelle application
Certificats commerciaux
Les certificats nominatifs commerciaux (Isabel, Globalsign, QuoVadis) sont encore temporairement utilisables pour se connecter à la nouvelle application Filing via CSAM jusqu’en mars 2023 environ. L’ITAA et la BNB examinent si le mandat ITAA peut offrir une meilleure solution que les certificats qui ne répondent plus aux dernières exigences de sécurité.
Environnement de test pour la nouvelle application
L’environnement de test de la nouvelle application Filing est accessible via l’adresse suivante : https://consult.uat2.cbso.nbb.be/.
Chacun peut essayer cet environnement de test pour se familiariser avec la nouvelle application. La BNB a prévu une migration (mise à jour) de l’application Filing dans le courant de la semaine du 7 mars, à la suite de laquelle l’application ne sera temporairement pas accessible.
Conversion d’un “ancien” fichier
Dans la version de l’environnement de test (après la migration au cours de la semaine du 7 mars), il sera possible de récupérer les données de l’exercice précédent. Cela n’a pas été mis en œuvre jusqu’à présent. Pour cela, l' »ancien » fichier (établi selon l’ancien format XBRL et l’ancienne structure XBRL) doit d’abord être converti dans le nouveau format XBRL et la nouvelle structure XBRL. Dans la nouvelle application Filing,, un outil est prévu (en haut à droite) ‘Conversie van een oud bestand’ (NL), ‘Convertir un ancien fichier’ (FR), ‘Konvertierung einer alten Datei’.
La conversion elle-même se fait en dehors de l’application Filing et le fichier converti est enregistré sur le PC (avec téléchargement). Le fichier converti peut ensuite être importé dans l’application Filing et n’est alors disponible que dans le « Space Personal » ou le propre espace de travail.
La conversion d’un ancien fichier peut être utile pour les comptes annuels qui ont été préparés avec le logiciel actuel, puis déposés à l’aide d’un fichier converti à partir du 04/04/2022 sans avoir à tout refaire.
La récupération des données de l’exercice précédent est possible via une action sur un formulaire individuel (converti).
Etape 1 : récupérer l’ancien fichier XBRL via par exemple consult.
Etape 2 : à partir du Space Personal, convertir l’ancien fichier en un « nouveau » fichier conforme à la nouvelle structure XBRL et au nouveau format XBRL.
Etape 3 : importer le fichier converti dans la nouvelle application Filing.
Etape 4 : sélectionnez action sur le formulaire importé « Formatage à partir de l’exercice précédent » via les trois points verticaux à côté du formulaire.
NL : Opmaken vanuit vorig boekjaar
FR : Créer à partir de l’année précédente
DE : Erstellen von vorherigen Haushaltsjahres aus
EN: Create from previous year
