Communicatievoorkeuren in eStox

De laatste update van eStox omvat twee belangrijke nieuwe functionaliteiten om uw communicatievoorkeuren in eStox aan te duiden op twee vlakken:

  • Per register aangeven wie de UBO-meldingen dient te ontvangen
  • Op kantoorniveau aangeven wie welke e-mails van eStox wenst te ontvangen

Het is belangrijk dat per kantoor aan te geven om te garanderen dat u de juiste meldingen ontvangt en zodat u uw dossiers goed kan opvolgen.

UBO-meldingen per register

U kan van bij de creatie van een effectenregister in eStox aangeven wie op de hoogte wenst gehouden te worden via e-mail van de status van de UBO-registraties. Dit is in de vierde stap van het aanmaken van een nieuw register onder de UBO-instellingen, zie onderstaande schermafbeelding.

U krijgt een keuzelijst van de gekende gebruikers voor het kantoor dat het concept aanmaakt. Zoals u ziet, is het mogelijk meerdere gebruikers aan te vinken.

Als u een ander kantoor aan de lijst wenst toe te voegen, dan kan u dat doen via “Bestemmeling toevoegen” onderaan de pagina. Het pop-upscherm dat opent, werkt op dezelfde manier als toegangen beheren voor een register in eStox, zie verder.

U kan accountants- of notariskantoren opzoeken op ondernemingsnummer of naam en rechts onderaan de wijzigingen opslaan. Vervolgens zullen de gebruikers van dat kantoor toegevoegd worden aan de lijst. In de kolom “Kantoor” ziet u duidelijk van welk kantoor iedere gebruiker is.

In een bestaand effectenregister kan u de gebruikers beheren onder “Wie krijgt UBO notificaties?” in het UBO-gedeelte in eStox naast de datum van de laatste update, zie onderstaande afbeelding.

Er zijn twee mogelijke scenario’s:

  • Indien de toegang tot het register niet beperkt is, dan kan u op deze manier ook gebruikers en kantoren toevoegen die nog niet gekend zijn onder het luik “Toegangen”.
  • Indien de toegang wel beperkt is, dan dient u de kantoren en gebruikers eerst toe te voegen onder het luik “Toegangen”.

Notificatievoorkeuren per kantoor

Via deze functionaliteit kan u op kantoorniveau aangeven wie communicaties wenst te ontvangen van eStox. Klik op uw naam in de rechterbovenhoek en vervolgens op “Notificatie voorkeuren” in het menu, zie afbeelding.

U kan de voorkeuren instellen voor alle gekende gebruikers van het kantoor.

U kan per gebruiker instellen of hij of zij UBO en/of toegangsmeldingen wenst te ontvangen en voor welke klanten, zie afbeelding. Er zijn drie opties:

  • Geen
  • Alle klanten van de organisatie
  • Klanten voor wie deze gebruiker expliciet toegang heeft

Gepubliceerd op

Door auteur(s)

Categorieën

Tags

Sharing

Gerelateerde artikelen

|

De laatste maanden zijn er veel verbeteringen doorgevoerd aan de soorten in eStox. Hieronder vind je de verschillende verrichtingen in eStox rond soorten en wat je waar kan aanpassen. Soorten...
Goed nieuws voor ITAA-leden die eStox en Syneton-oplossingen gebruiken. Tot voor kort werden deze leden genoodzaakt gegevens zowel in eStox als in AdminPulse in te voeren. Voortaan is dat dankzij...
Hoe kan u dat op een andere manier te weten komen? Heel eenvoudig: u kan dat zien in eStox, het elektronisch aandeelhoudersregister gemaakt door ITAA in samenwerking met FedNot. Hoe? Naast...
In november hebben 1.500 nieuwe ondernemingen voor een aandelenregister in eStox gekozen. Meer dan 1.000 deden dat via hun accountant of belastingadviseur: een stijging van maar liefst 143% t.a.v. november...
eStox blijft evolueren: Hierbij de belangrijkste recente updates, hieronder vindt u meer details. Kapitaalsverhoging Nieuwe samenwerkingsovereenkomst De volledige release notes vindt u in bijlage. (1.09 + 1.10) 1.      Kapitaalsverhoging zonder...
In mei 2021 werden enkele belangrijke verbeteringen doorgevoerd in eStox. Het gaat concreet om de volgende punten: effectenhouders die niet gekoppeld zijn aan transacties verwijderen de jaarlijkse UBO-herbevestiging een vernieuwd...
Bij het registreren van een nieuw register in eStox, moest de gebruiker twee flows doorlopen: het eerste om de vennootschap aan te maken en het tweede om de aandelen in...
Steeds meer leden ontdekken het elektronische effectenregister eStox. Hieronder vindt u enkele veelvoorkomende vragen rond de toegang ervan. Wie heeft toegang tot eStox? Alle externe en interne leden van het...
Goed nieuws en een nieuwe troef voor eStox eStox is het digitale aandelenregister aangeboden door de notarissen, accountants en belastingadviseurs. Met dat betrouwbare online register komen we tegemoet aan de...
Steeds meer leden vinden de weg naar het ITAA-portaal en de bijhorende modules. Om u te begeleiden bij uw vragen rond het elektronisch effectenregister eStox, zullen we de komende weken...