eStox v1.37 is er. De blikvanger: een nieuwe export waarmee u de kosten van uw eStox-verrichtingen in enkele klikken doorrekent aan uw klantvennootschappen. Daarnaast maken enkele gerichte verbeteringen uw registerbeheer betrouwbaarder.
Uw verrichtingen in één export, klaar om door te factureren
U genereert nu een export met alle gefactureerde verrichtingen over een periode naar keuze, telkens met de kost en de betrokken vennootschap. Zo beschikt u over een geconsolideerd overzicht dat u meteen kunt gebruiken voor uw doorfacturatie of interne controle, zonder manuele opvolging per verrichting.
Zo genereert u de export
- Ga naar het facturatiemenu en klik op de knop Facturatie downloaden.
- Geef de periode op via een begin- en einddatum. Enkel verrichtingen uit die periode komen in de export.
- Start de export. Het bestand wordt op de achtergrond aangemaakt en per e-mail bezorgd.
Het bestand vertrekt van en identificeert per verrichting de kost en de betrokken vennootschap: een duidelijk overzicht van de bedragen die u per klant kunt doorrekenen.
Alle betalende verrichtingen van een periode in één bestand.
Geen manuele opvolging meer per verrichting.
Kost en betrokken vennootschap staan naast elkaar.
Het bestand wordt niet meteen gedownload, maar per e-mail verstuurd naar het adres in uw gebruikersprofiel. Controleer dus of uw contactgegevens correct zijn.
Betrouwbaardere registers vanaf de eerste stap
Bij de aanmaak van een concept via eDepot Create haalt artificiële intelligentie heel wat gegevens uit de akte op. Ontbreekt er informatie voor een aandeelhouder, dan toont eStox voortaan een duidelijke, blokkerende boodschap. U vult de gegevens aan via het potlood naast de naam van de aandeelhouder; verplichte velden herkent u aan het sterretje, bijvoorbeeld het ondernemingsnummer en de rechtsvorm. Daarna zet u de aanmaak gewoon verder.
Pand op een deel van een aandelenpakket
Voor de verrichting Beslag/Pand/Sekwester kunt u opnieuw een pand leggen op slechts een deel van een aandelenpakket. In stap 1 past u het eerste en/of laatste nummer aan om een deel te selecteren; in stap 2 controleert een nieuwe validatie of de geplaatste en volgestorte inbrengen correct verdeeld zijn over de nieuwe pakketten, met een marge van 0,01 euro. De overige stappen blijven ongewijzigd.
Duidelijkere UBO-herinneringen
Worden de UBO-formaliteiten rechtstreeks in UBO uitgevoerd, dan stuurt eStox daarvoor geen herinneringen meer. Bovendien maken duidelijkere onderwerpregels meteen zichtbaar:
- of er een actie van uw kant nodig is, bijvoorbeeld een jaarlijkse bevestiging;
- of de formaliteiten succesvol werden doorgestuurd;
- of er een probleem was bij de verzending naar UBO, met het type fout wanneer dat gekend is, bijvoorbeeld een ontbrekend mandaat of ondernemingsnummer.
Extra validaties en correcties
Bijkomende controles vermijden incoherente volgestorte bedragen: u krijgt een foutmelding wanneer het volgestorte bedrag hoger is dan het onderschreven bedrag, en de verrichtingen Kapitaalvermindering (reëel) en Inbreng verlagen kunnen niet langer tot negatieve bedragen leiden. Daarnaast tonen zoekopdrachten enkel nog vennootschappen met een register in eStox, en verschijnt de historiek in de taal van wie ze raadpleegt.
Goed om te wetenEnkele verrichtingen zijn nu betalend, ter correctie omdat ze de aandeelhouders en hun aandelen wijzigen: onder meer Beslag/Pand/Sekwester, Bijkomende inbreng met uitgifte van nieuwe aandelen en Uittreding/Uitsluiting.
Vragen over deze update?
Onze Service Desk staat voor u klaar op 02 240 00 00. U logt in op eStox via het ITAA-portaal.
Naar het ITAA-portaal