De hervorming van de btwketting beoogt een efficiënter en transparanter btw-kader, met verbeterde procedures voor aangifte, betaling en teruggaaf. De implementatie verloopt in fases om zowel de belastingplichtigen, de beroepsbeoefenaars als de FOD Financiën de nodige ademruimte te geven. Vanaf 1 mei 2026 is er met de invoering van de provisierekening een nieuwe fase ingetreden. Daarnaast werd ook de vakantieregeling afgeschaft, al zal de administratie zich dit jaar nog soepel opstellen.
Btw-provisierekening
Waarover gaat het?
De btw-provisierekening vervangt de vroegere btw-rekening-courant. Bedoeling is om het systeem moderner, transparanter en efficiënter te maken en zo de inning en teruggaaf van de btw te vergemakkelijken.
De provisierekening bevat tegoeden waarvoor de btw-plichtige geen teruggaaf aanvraagt of waarvoor die niet aan de voorwaarden voor teruggaaf voldoet.
Waarvoor gebruikt de administratie de provisierekening?
Waar zit dan de grote wijziging? De provisierekening geeft de fiscus de mogelijkheid om de beschikbare provisies automatisch te gebruiken:
- Bij de periodieke aangifte van de btw-plichtige kan de fiscus het verschuldigde bedrag vereffenen met de beschikbare tegoeden. Ook nalatigheidsinteresten en boetes bij een eventuele laattijdige betaling kan de fiscus direct verrekenen.
- Heeft de fiscus zelf een vervangende aangifte opgemaakt, kan ze ook die schuld plus de interesten onmiddellijk vereffenen.
- Op het einde van ieder kwartaal kan de fiscus alle nietbetwiste btw-schulden vereffenen.
⚠ Let dus op: in tegenstelling tot bij de vroegere rekening-courant worden de verschuldigde bedragen en de tegoeden niet op de provisierekening vermeld.
Wat als de belastingplichtige een tegoed terugvraagt?
De belastingplichtige kan vragen om zijn tegoed terugbetaald te krijgen door dit aan te kruisen in de periodieke btw-aangifte. Het teruggevraagde tegoed wordt hoe dan ook beperkt tot het bedrag in het rooster 72 van de periodieke btw-aangifte waarin hij het tegoed aanvraagt. De belastingplichtige kan het volledige, beschikbare bedrag van het krediet op zijn btw-provisierekening ook terugvragen via MyMinfin.
Vanaf 1 mei 2026
De nieuwe regeling is in werking getreden op 1 mei 2026. Dat betekent dat de eerste periodieke aangiften die onder dit systeem vallen
- voor maandaangevers de btw-aangiften van april 2026 zijn, en
- voor kwartaalaangevers de btw-aangiften van het tweede kwartaal 2026.
Wat als een belastingplichtige op 30 april nog een tegoed had op de rekening-courant? In dat geval gaat dat tegoed automatisch over naar de nieuwe provisierekening. Als er nog periodieke aangiftes ontbreken op die datum, heeft de belastingplichtige nog enkele weken respijt om alles in orde te brengen en zijn periodieke aangifte alsnog in te dienen. Wanneer dat gebeurd is, zal de administratie bekijken of ze het tegoed terugbetaalt of gebruikt om een eventuele openstaande schuld te vereffenen.
Nieuwe rekeningnummers
De fiscus heeft nieuwe bankrekeningnummers voor de betaling van btw. Domiciliëring is momenteel nog niet mogelijk:
- BE41 6792 0036 4210 voor de betaling van de btw volgend uit rooster 71 van de periodieke btw-aangifte
- BE42 6792 0000 0054 voor het vereffenen van de btw-schuld indien de btw-administratie de belastingplichtige daarom verzoekt.
Einde van de vakantieregeling
De zogenaamde vakantieregeling gaat definitief op de schop. Volgens deze regeling kregen belastingplichtigen jaarlijks in de zomerperiode (onder bepaalde voorwaarden) meer tijd om hun aangifte in te dienen en te betalen. De zomerregeling van 2025 is in principe de laatste geweest.
De btw-administratie heeft mede na bemiddeling van het ITAA evenwel laten weten zich dit jaar nog soepel op te stellen tegenover belastingplichtigen die dit jaar binnen de termijnen van de vroegere vakantieregeling hun periodieke aangifte indienen. Het instituut toont hiermee mooi de impact aan die het kan hebben.
Ter herinnering: wijzigingen die al eerder in werking traden
Ter volledigheid wijzen we nog kort op de wijzigingen aan de btw-ketting die al eerder werden doorgevoerd:
- Kwartaalaangevers krijgen voortaan tot de 25e dag van de maand volgende op het aangiftetijdvak de tijd om hun btw-aangifte in te dienen (voorheen de 20e). Voor maandaangevers blijft de vroegere termijn behouden: de 20e dag van de volgende maand blijft voor hen de uiterste indieningsdatum.
- Na het verstrijken van de wettelijke indieningstermijn zal het niet langer mogelijk zijn een verbeterende btw-aangifte in te dienen. Materiële fouten kan de belastingplichtige corrigeren in de volgende aangifte. Deze verstrenging moet bedrijven aansporen tot sneller en nauwkeuriger rapporteren.
- Bij niet-indiening binnen drie maanden na het aangiftetijdvak, zal de administratie een vervangende aangifte
- Wanneer de administratie de belastingplichtige om inlichtingen vraagt, geldt voortaan een wettelijke antwoordtermijn van één maand vanaf de derde werkdag na de melding. Deze termijn kan worden beperkt tot tien dagen wanneer: (i) de rechten van de Schatkist in gevaar zijn, of (ii) wanneer het gaat om een teruggaafcontrole.
- Een versnelde maandelijkse teruggaafprocedure automatisch voor elke maandindiener.
- Aangepaste boetes die lager liggen bij compliant gedrag.
OVER DE AUTEUR
Wim Putzeys behaalde een master in de rechten en een MaNaMa fiscaal recht aan de Universiteit Antwerpen. Na zijn studie bleef hij als doctoraatsonderzoeker aan de universiteit verbonden. Hierna deed hij ervaring op als redacteur bij Wolters Kluwer. Sinds 2022 is hij hoofdredacteur van Jubel.
