Sinds 1 mei 2026 vervangt de btw-provisierekening de btw-rekening-courant. Loopt een aanrekening, terugbetaling of intrestberekening in een dossier niet zoals verwacht? Hier vindt u de schriftelijke antwoorden van de FOD Financiën, per thema, met telkens een tip voor uw dagelijkse praktijk.
De overgang naar de nieuwe btw-ketting roept bij veel leden vragen op: over de aanwending van de provisierekening, de zichtbaarheid van betalingen, bijzondere rekeningen, de compensatie en terugbetaling van btw-tegoeden en de rechtzetting van intresten.
Het ITAA bundelde de meldingen van leden tot structurele vragen aan de FOD Financiën, die daarop schriftelijk antwoordde. Bij elke vraag ziet u meteen of de FOD iets bevestigt, of een oplossing nog loopt, of dat er actie van u nodig is.
Goed om te weten
Het ITAA behandelt geen individuele dossiers. Deze Q&A geeft het algemene kader, dat een antwoord of een deel van het antwoord op uw vraag kan bieden.
Zo leest u de labels:
- Bevestigdde FOD bevestigt de werking
- Loopt nogde administratie werkt nog aan een oplossing
- Actie voor uuw cliënt of uzelf moet iets doen
Thema 1 · Aanwending van de btw-provisierekening · 4 vragen
Hoe wordt de provisierekening aangewend?
Wordt het saldo op de provisierekening automatisch gebruikt voor de schuld uit een periodieke aangifte?Bevestigd
Ja. De aanrekening van de bedragen op de provisierekening, zowel kredieten als betalingen, gebeurt automatisch, zonder tussenkomst van de belastingplichtige of de administratie. De regels staan in artikel 83bis van het Btw-Wetboek en in het koninklijk besluit van 17 december 2024.
Levert een periodieke aangifte een te betalen bedrag op, dan wordt het beschikbare saldo gebruikt om die schuld aan te zuiveren. Dat geldt ook voor een vervangende aangifte die de administratie opstelt. Op het einde van elk kalenderkwartaal wordt het resterende saldo aangewend voor nog openstaande, niet-betwiste btw-schulden, met uitzondering van schulden van minder dan drie maanden.
Wanneer gebeurt die aanrekening?BevestigdLoopt nog
Na de indiening van de aangifte. De normale verwerkingstermijn is de dag na de indiening. Door de huidige technische problemen kan die termijn in bepaalde dossiers tijdelijk langer zijn.
Een betaling werd maar gedeeltelijk aangerekend, terwijl het volledige bedrag beschikbaar was. Hoe kan dat?Loopt nog
Volgens de FOD is de omvang van dit fenomeen gekend. De administratie werkt aan een zo spoedig mogelijke oplossing van de technische problemen, zodat de beschikbare bedragen volledig kunnen worden aangerekend. De FOD noemt daarvoor geen datum.
MyMinfin toont een schuld met nalatigheidsintresten, hoewel er betaald is. Wordt dat rechtgezet?Bevestigd
Ja. Zodra de betalingen zijn aangerekend, wordt de weergave gecorrigeerd. De werkelijke valutadatum van de betaling wordt toegepast, waardoor de nalatigheidsintresten worden rechtgezet.
De FOD wijst erop dat door technische problemen tijdelijk een verschil kan bestaan tussen de gegevens in de toepassingen en de werkelijke toestand van een dossier. De administratie informeert het ITAA geregeld over de evolutie van die problemen.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Toont MyMinfin nalatigheidsintresten op een schuld die uw cliënt tijdig betaalde? Noteer de valutadatum van de betaling in het dossier. Zodra de betaling is aangerekend, zet de FOD de intresten recht op basis van die werkelijke valutadatum.
Thema 2 · Zichtbaarheid van betalingen en raadpleging door de mandataris · 4 vragen
Waar vindt u betalingen terug, ook als mandataris?
Wanneer is een betaling zichtbaar in MyMinfin?Bevestigd
Een betaling vóór 19 uur is doorgaans de volgende dag zichtbaar, een betaling na 19 uur de tweede daaropvolgende dag. Dat geldt voor betalingen met een gestructureerde mededeling of met een vrije mededeling die automatisch kan worden geïnterpreteerd. In andere gevallen is een manuele identificatie nodig en kan de verwerking langer duren.
Een betaling of schuld is niet meer terug te vinden in MyMinfin. Hoe kan dat?Loopt nog
Vooraf uitgevoerde betalingen zijn raadpleegbaar op de btw-provisierekening. Zodra een betaling aan een schuld is toegewezen, is ze momenteel niet meer zichtbaar. Een volledig aangezuiverde schuld is evenmin nog zichtbaar: alleen openstaande schulden blijven raadpleegbaar.
De administratie ontwikkelt een historiek van aangezuiverde schulden en uitbetaalde kredieten. In een latere fase worden daar ook de bijbehorende financiële transacties in opgenomen. De FOD noemt daarvoor geen datum.
Wat kan ik als mandataris raadplegen?Bevestigd
Een mandataris met een btw-mandaat voor zijn cliënt kan de btw-provisierekening raadplegen. De kredieten in behandeling en de schulden zijn raadpleegbaar voor een mandataris met hetzelfde btw-mandaat of met een BIZTAX-mandaat.
Waarom zijn er voor recente periodes geen btw-rekeninguittreksels meer?Bevestigd
Volgens de FOD was het btw-rekeninguittreksel verbonden met het vroegere systeem van de rekening-courant en kon het gecumuleerde bedragen over meerdere periodes bevatten.
Voortaan gebeurt de verwerking aangifte per aangifte. Het resultaat van een aangifte is in MyMinfin raadpleegbaar zolang het krediet niet is uitbetaald of de schuld niet is aangezuiverd. Daarna komt het in de geplande historiek terecht.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Betaal met een gestructureerde mededeling: een betaling vóór 19 uur is dan doorgaans de volgende dag zichtbaar. Zolang de historiek in MyMinfin er nog niet is, houdt u best zelf een overzicht bij van aangezuiverde schulden en uitbetaalde kredieten.
Thema 3 · Bijzondere rekeningen · 3 vragen
Wat gebeurt er met bijzondere rekeningen?
Wordt het saldo op de provisierekening meegenomen bij het opmaken van een bijzondere rekening?Bevestigd
Nee. Het saldo wordt nadien wel aan de schuld toegewezen, met respect voor de valutadata, waardoor boetes en nalatigheidsintresten kunnen worden geannuleerd.
De administratie houdt daarbij rekening met de bedragen die op de provisierekening beschikbaar waren en met betalingen op de rekeningen Ontvangsten btw Namen en Mechelen. De FOD stelt als uitgangspunt dat niemand nadeel mag ondervinden van een technisch probleem in de systemen van de administratie. Voldeed de belastingplichtige tijdig aan zijn verplichtingen, dan worden de nodige correcties uitgevoerd.
Er werd een bijzondere rekening geopend, maar de betalingsmodaliteiten blijven uit. Wat nu?Loopt nog
In principe worden de betalingsmodaliteiten onmiddellijk na de opening meegedeeld. Door de technische problemen duurt dat uitzonderlijk langer. De administratie heeft daarom de opening van nieuwe bijzondere rekeningen tijdelijk opgeschort.
De belastingplichtige kan intussen zijn btw-provisierekening blijven spijzen. De administratie wijst die betalingen toe aan de bijzondere rekening.
Worden boetes en intresten uit bijzondere rekeningen die bij de overgang werden geopend, rechtgezet?Bevestigd
Ja. Bij de overgang naar de nieuwe btw-ketting wordt de boete wegens niet-betaling geannuleerd en wordt de aanvangsdatum van de nalatigheidsintresten uitgesteld.
Die correcties kunnen pas gebeuren na de opening van de bijzondere rekening. Daarna worden de beschikbare bedragen aan de schuld toegewezen. Blijft er een saldo verschuldigd, dan ontvangt de belastingplichtige een betaalbericht en is het saldo raadpleegbaar in MyMinfin.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Wacht u nog op de betalingsmodaliteiten van een bijzondere rekening? Uw cliënt kan intussen zijn btw-provisierekening blijven spijzen: de administratie wijst die betalingen toe aan de bijzondere rekening.
Thema 4 · Compensatie van btw-kredieten · 4 vragen
Hoe worden btw-kredieten verrekend?
In welke volgorde wordt een btw-krediet verrekend met openstaande schulden?Bevestigd
Volgens het FIFO-principe: de oudste schuld wordt eerst aangezuiverd, om de nalatigheidsintresten te beperken. Vóór elke aanrekening wordt het actuele saldo van de schuld beoordeeld.
Wordt de belastingplichtige verwittigd wanneer een krediet wordt verrekend in plaats van terugbetaald?Bevestigd
Er wordt steeds een bericht van aanrekening verstuurd. Dat bericht is ook raadpleegbaar in MyMinfin, onder “Mijn documenten”.
Wat als een krediet werd verrekend met een schuld die al betaald was?BevestigdActie voor u
De compensatie wordt automatisch geannuleerd. In zeldzame gevallen gebeuren de aanrekening van een betaling en de compensatie gelijktijdig, rond de vereffeningsdatum. Het krediet kan dan later worden uitbetaald dan gepland.
Moratoriumintresten worden niet automatisch toegekend: de belastingplichtige moet ze uitdrukkelijk aanvragen.
Kan een krediet worden aangewend voor een schuld uit de afsluiting van de rekening-courant op 30 april 2026?BevestigdLoopt nog
Ja, dat gebeurt steeds, ongeacht of een terugbetalingsaanvraag werd ingediend. Zolang die schuld niet via de bijzondere rekening is gevalideerd, kan het krediet er echter niet aan worden toegewezen. Door de technische moeilijkheden konden nog niet alle bijzondere rekeningen worden gevalideerd.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Kijk in MyMinfin onder “Mijn documenten” naar het bericht van aanrekening: zo ziet u of een krediet werd verrekend in plaats van terugbetaald. Denk er ook aan dat moratoriumintresten niet automatisch worden toegekend; ze moeten uitdrukkelijk worden aangevraagd.
Thema 5 · Terugbetaling van btw-tegoeden · 7 vragen
Hoe krijgt u een btw-tegoed terugbetaald?
Welke tegoeden worden terugbetaald, en welke komen op de provisierekening?Bevestigd
Tegoeden waarvoor in de aangifte geen teruggaaf werd gevraagd, worden op de vereffeningsdatum volgens de btw-kalender op de provisierekening geboekt.
Tegoeden waarvoor wel teruggaaf werd gevraagd, worden op de vereffeningsdatum terugbetaald, op voorwaarde dat:
- ze niet worden verrekend met openstaande schulden;
- er geen blokkerende omstandigheden zijn, zoals een faillissement, een vereffening of het ontbreken van een geldig bankrekeningnummer;
- de aangiften van de voorbije zes maanden tijdig werden ingediend.
Kan de terugbetaling niet worden uitgevoerd wegens een ontbrekend geldig rekeningnummer of wegens non-compliance, dan komt het tegoed op de provisierekening.
Ik vroeg teruggaaf, maar enkel het tegoed van die aangifteperiode werd terugbetaald. Is dat normaal?Bevestigd
Ja. Volgens de FOD is dat de wettelijk voorziene werking, op grond van artikel 8/1 van koninklijk besluit nr. 4 van 29 december 1969.
Worden de voorschotten van de voorgaande maanden mee terugbetaald?Actie voor u
Nee. Voorschotten uit voorgaande periodes worden op de provisierekening ingeschreven. De terugbetaling ervan moet afzonderlijk via MyMinfin worden aangevraagd.
Hoe vraag ik een tegoed terug dat op de provisierekening staat?Actie voor u
Zodra een tegoed op de provisierekening is ingeschreven, kan de belastingplichtige het op elk moment geheel of gedeeltelijk via MyMinfin terugvragen.
Een tegoed verschijnt niet in het vak “beschikbaar”. Waarom?Loopt nog
Door de technische problemen kan de verwerking van bepaalde btw-tegoeden vertraging oplopen. Een tegoed kan daardoor al op de provisierekening staan zonder dat het werd aangewend voor openstaande schulden. In een beperkter aantal gevallen loopt ook de inschrijving op de provisierekening zelf vertraging op. De administratie werkt aan een oplossing.
Wordt de wettelijke terugbetalingstermijn gerespecteerd?Bevestigd
Volgens de FOD wordt die termijn niet algemeen overschreden en wordt hij in de nieuwe btw-ketting in de praktijk vrijwel steeds gerespecteerd. De uitzondering zijn blokkerende omstandigheden die een manuele tussenkomst vereisen. In dat geval krijgt de belastingplichtige een brief, die ook in MyMinfin onder “Mijn documenten” staat.
Heeft de belastingplichtige recht op moratoriumintresten bij een laattijdige terugbetaling?Actie voor u
Moratoriumintresten zijn verschuldigd wanneer een krediet om redenen die aan de administratie toe te schrijven zijn buiten de wettelijke termijn wordt terugbetaald, voor zover aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan en na onderzoek van het dossier. Ze worden niet ambtshalve toegekend: de belastingplichtige moet er uitdrukkelijk om verzoeken.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Staan er voorschotten of andere tegoeden op de provisierekening? Vraag de terugbetaling afzonderlijk aan via MyMinfin, geheel of gedeeltelijk en op elk moment. Om een automatische terugbetaling niet te blokkeren, controleert u best of het bankrekeningnummer van uw cliënt geldig is en of de aangiften van de voorbije zes maanden tijdig werden ingediend.
Thema 6 · Intresten, betaalberichten en contact met de diensten · 4 vragen
Wat met intresten, betaalberichten en contact met de FOD?
Worden de nalatigheidsintresten uit de betaalberichten van augustus 2026 geannuleerd?Bevestigd
Ja, ambtshalve, wanneer de belastingplichtige tijdig heeft betaald. De weergave van de schuld in MyMinfin wordt daaraan aangepast.
Waarom blijven die betaalberichten zichtbaar in MyMinfin?Loopt nog
Alleen belastingplichtigen met een actieve eBox hebben het bericht effectief ontvangen, ongeveer de helft van de betrokken berichten. Voor de anderen werd het bericht niet verzonden, maar is het wel zichtbaar in MyMinfin.
Een selectieve intrekking op basis van dat onderscheid is volgens de FOD technisch complex. De berichten blijven daarom voorlopig zichtbaar, met een melding over de situatie. Voor schulden die na de rechtzetting nog openstaan, volgt een nieuw en correct betaalbericht zodra de gegevens zijn gestabiliseerd.
Werken de rechtstreekse telefooncodes op de brieven van de administratie nog?Bevestigd
Ja. De codes blijven geldig en worden niet na een bepaalde termijn gedeactiveerd. De codes van tien cijfers zijn eigen aan elke brief en mogen alleen worden gebruikt voor de brief waarop ze staan. Voor andere vragen belt u het algemene nummer en kiest u de passende optie in het keuzemenu.
Waarom geven de diensten Inning en Invordering soms verschillende antwoorden?Loopt nog
Volgens de FOD beschikken beide teams over hetzelfde beeld van een dossier. Door de technische moeilijkheden kan de analyse van sommige situaties complex zijn, waardoor antwoorden kunnen verschillen. De administratie werkt aan oplossingen voor een uniforme lezing van de dossiers.
Geen vragen met dit label in dit thema.
Tip
Gebruik de telefooncode van tien cijfers op een brief enkel voor die brief. Voor andere vragen belt u het algemene nummer en kiest u de passende optie in het keuzemenu.
