De zesde Algemene Vergadering van het ITAA vond plaats op donderdag 24 april 2025. Traditiegetrouw openden voorzitter Bart Van Coile en ondervoorzitter Vincent Delvaux de vergadering met het verwelkomen van de leden. Net geen 1.600 leden volgden de vergadering vanop afstand, en iets meer dan 200 leden waren fysiek aanwezig.
Voor het tweede jaar op rij vond de vergadering plaats op een donderdag. De leden vinden het belangrijk om te horen wat het Instituut het afgelopen jaar heeft gerealiseerd en welke plannen er zijn voor het komende jaar. Die betrokkenheid wordt sterk gewaardeerd door de Raad.
Alweer een groot succes dus!
Voor deze Algemene Vergadering werden enkele wijzigingen aangebracht. Allereerst, op 4 februari 2025 besliste de raad om enkel nog gebruik te maken van elektronische volmacht via het ITAA-portaal. Daarnaast werd de stemming anders georganiseerd: er werden twee stemrondes gehouden in plaats van een stemming na elk punt (zie later in dit artikel). Als laatste wijziging werd de vragenronde niet meer na elk agendapunt gehouden, maar pas op het einde van alle toelichtingen.
Sprekers
Naast de voorzitter en de ondervoorzitter namen verschillende raadsleden het woord, hetzij live hetzij via een vooraf opgenomen filmpje. Dit zorgde voor een aangename afwisseling.
De leden van de Raad, de algemeen directeur, verschillende medewerkers van het Instituut alsook de stemopnemers en de gerechtsdeurwaarder (Kelly Sparacino) waren aanwezig in de zaal.
De voorzitter en de ondervoorzitter verwijzen voor de organisatie van deze Algemene Vergadering naar de norm permanente vorming. Deze zal dan ook voor de Algemene Vergadering van toepassing zijn. Voor wie op afstand volgt, worden aandachtcontroles uitgevoerd en na afloop van de Algemene Vergadering verschijnt een afsluitende toets.
Aanstelling van de stemopnemers en voorstelling van de gerechtsdeurwaarder
Dhr. Guy De Coen (NL) en dhr. Olivier Tournemenne (FR) werden aangesteld als stemopnemer. Samen met de gerechtsdeurwaarder zien zij toe op het correcte verloop van de stemming tijdens de Algemene Vergadering. Zowel de leden die in de zaal aanwezig waren, als de leden die vanop afstand volgden konden stemmen. Aan de stemopnemers en gerechtsdeurwaarder werd de informatie gegeven hoe het stemmen praktisch in zijn werk gaat. Tevens namen zij nota van de ontvangen volmachten die geldig waren tijdens deze Algemene Vergadering. Ze hielden ook toezicht op de correcte instroom van de leden die op afstand deelnamen, zodat de zitting tijdig kon beginnen. Dit verliep vlekkeloos.
Activiteitenverslag
Traditioneel wordt dieper ingegaan op wat het voorbije jaar allemaal verwezenlijkt werd. Dit komt uitgebreid aan bod in het jaarverslag. Tijdens de Algemene Vergadering worden verschillende topics uitgelicht.
De Cluster Toegang is als eerste aan de beurt. Virginie Silia en Yves Van Weehaege brengen een overzicht van wat in 2024 werd verwezenlijkt, alsook een vooruitblik op 2025.
- Cel MIB (Members in Business) werkte de voorbije jaren in de luwte, maar brak in 2024 uit met de ‘Hard Talk’-events. Een mooie locatie en een aangepast programma zorgde ervoor dat MIB-leden zich aangesproken voelden om hieraan deel te nemen. Ook tijdens het congres in november werden enkele sessies georganiseerd. In 2025 worden nog meer MIB-events georganiseerd.
- Cel Promotie: nieuwe leden aantrekken is en blijft een prioriteit. Zo worden jongeren en studenten warm gemaakt voor het beroep, onder andere via infomomenten tijdens de Dag van de Student en op de eerste dag van het congres. In 2024 werd gewerkt aan de campagne die in maart 2025 werd gelanceerd. ‘Skip that shit’, and go for it! Voor de bezoeken aan heel wat scholen, hogescholen en universiteiten kan het ITAA rekenen op meer dan 65 ambassadeurs.
- Stagecommissie: in 2023 werd een kleine herorganisatie van de stagecommissie met verschillende cellen aangekondigd. In 2024 werden de verschillende werkgroepen voorbereid opdat de punten op de stagecommissie vlotter afgehandeld konden worden. Hoewel alle cellen even belangrijk zijn, wordt de focus gelegd op de cel Begeleiding. Eén van de prioriteiten is de begeleiding van stagiairs. De cel bereidde een traject voor, om zowel te luisteren naar de stagiairs als hen te adviseren. Om goed de pijnpunten in kaart te brengen werd een bevraging uitgestuurd. Daarnaast hangt de Stagecommissie in 2025 het karretje aan ‘ITAA on the Road’. Voor elke ITAA on the Road wordt ook een ‘ITAA Meet and Greet’, een ontmoeting met de Stagecommissie, gehouden.
De Cluster Kenniscentrum kreeg daarna het woord. In een vooraf opgenomen video bespraken Carine De Vos en Marc Van Thournout de werkzaamheden van 2024. Er werd onder meer dieper ingegaan op:
- De werking van de verschillende cellen:
– Er werd in 2024 heel wat werk verzet rond verschillende normen. Sommige normen zijn enkel voor het ITAA, anderen zijn gemeenschappelijk met het IBR. Op regelmatige basis zijn er meetings met de HREB om het voorstel van normen af te toetsen en ze te finaliseren.
– De Cel Fiscaliteit is een certitude en behandelde verschillende topics, maar had ook de nodige contacten met de administratie zodat de ITAA-leden maximaal geholpen konden worden. - De overeenkomst met BeExcellent werd vernieuwd en in een gebruiksvriendelijker, ‘read-only’ formaat gegoten. BeExcellent blijft belangrijk, want er staat een schat van informatie op, zoals modellen van opdrachtbrieven, de nodige documenten voor kwaliteitstoetsing, informatie in het kader van antiwitwas… kortom heel wat informatie om de leden te helpen.
- De Cel Opleidingen had zich vorig jaar een ambitieuze doelstelling gesteld: niet alleen meer opleidingen organiseren, maar ook inzetten op gevarieerde thema’s en nieuwe opleidingsvormen. In 2024 begonnen de voorbereidingen voor “de middagsessies van het ITAA”, en in januari 2025 ging de reeks van start.
Na de toelichting van 2 clusters vatten de voorzitter en ondervoorzitter de activiteiten van het afgelopen jaar samen die niet verbonden zijn aan specifieke diensten.
- De Servicedesk kreeg in 2024 meer vragen van leden dan het jaar ervoor. De leden vinden met andere woorden de weg naar het Instituut voor hun vragen. Naast vragen werden er ook meldingen gemaakt over problemen bij de FOD Financiën. Dankzij de concrete voorbeelden kon het ITAA snel reageren. Blijf dit zeker doen!
De verlenging van de collectieve polis werd toegelicht, alsook de ruling verzekeringstaks en de ruling auteursrechten.
- Duurzaamheid was een rode draad doorheen het lobbywerk van het ITAA. Dit resulteerde onder meer in de aanpassing van de wet met de toevoeging van een 13de opdracht voor accountants en belastingadviseurs. Het ITAA speelde een doorslaggevende rol in het kader van de omzetting van de CSRD-richtlijn in het Belgisch recht.
- Zowel voor de verkiezingen als na de verkiezingen van 2024 waren er met verschillende politieke partijen, kabinetten… overlegmomenten om het ITAA-memorandum toe te lichten en om via concrete voorstellen te ijveren voor het beroep. Dit gebeurde, en er wordt geen kans verkeken om dit te blijven doen. Gesprekken in het kader van lobbywerk worden ondersteund door informatie uit servicedesk-tickets én door de antwoorden van onze leden op de jaarlijkse ITAA-barometerbevraging. De Raad zit halfweg de termijn, en daarom werd een tussentijdse evaluatie gemaakt op basis van de prioriteiten die tijdens de Strategische Raad in 2023 werden opgesteld.
- In oktober 2024 verhuisde het ITAA, samen met het IBR naar de nieuwe kantoren.
- Vele projecten kunnen enkel tot stand komen door samenwerking. Er zijn onder meer samenwerkingen met Vlaio, UCM en UNIZO, NBB, HREB en Fednot.
- De verschillende tools voor de leden werden overlopen: eStox, ITAA-mandaat, een nieuwe CRM en een vernieuwd ITAA-portaal, dat de koppeling tussen het openbaar register en de KBO vormt. Er werd even stilgestaan bij E-Depot en het platform van de ondernemer die in de pijplijn zit.
- Het ITAA ging ook naar de leden: de AV 2024, het congres 2024 en ITAA on the Road.
De werkzaamheden in de Cluster Beroep en Kwaliteit werden toegelicht door Hein Vandelanotte en Morgane Depriez. Ze stonden stil bij:
- De kwaliteitstoetsing. Er wordt nog steeds (hoopvol) gewacht op een nieuw KB. Ondertussen werd gewerkt aan de uitbreiding van de Commissie Kwaliteitstoetsing en een vernieuwde vragenlijst. Ook wordt er een nieuw digitaal platform ontwikkeld om de toetsingen op een goede manier te kunnen organiseren en opvolgen.
- De activiteiten van de Commissie Kwaliteitstoetsing in 2024 worden overlopen.
- De organisatie van de AWW-controle, en de opvolging; de lancering van de AWW-enquête 2024, en de inspanningen die het Instituut doet in het kader van het klokkenluiderskanaal.
- De permanente vorming en de opvolging richting de leden, bijvoorbeeld via herinneringsmails, behoren tot de kerntaken van de cel Permanente Vorming.
- Er werd stilgestaan bij de werking van het openbaar register en het belang van een correcte uitschrijving.
De Cluster Deontologie had vooraf een video opgenomen. In deze video werd door Stéphanie Lorfèvre en Caroline Meys het werkjaar 2024 overlopen. Naast de verschillende cijfers die opgesomd werden, werd dieper ingegaan op:
- Het wachten op het KB Deontologie.
- De vele vormen van communicatie naar de leden toe over tucht en deontologie. Door tuchtrechtspraak wordt een concretere invulling gegeven aan de reglementering van het beroep. Naast communicatie via ACcTUA of de website, werden opleidingen georganiseerd, sessies gegeven tijdens het congres en wordt heel wat informatie op BeExcellent gezet.
- Het correct gebruik van NACEbelcode in het kader van de bescherming van het beroep.
- De samenwerking met CFI, FOD en parket om dossiers te onderzoeken en op te volgen.
Voorstelling van de jaarrekening 2024
Net zoals in 2023, namen Patrick Deleu (Penningmeester) en Chantal Jadot (lid van het Uitvoerend Comité) het woord, en stelden ze de jaarrekening voor. De grote lijnen werden toegelicht, en er werd dieper ingegaan op de posten die significant afweken, van de vooropgestelde begroting 2024. Er werd dit jaar eveneens stilgestaan bij KDV en hoe de kosten met IBR worden verdeeld.
Verslag van de commissarissen
De commissarissen, Johan Vanhaverbeke en Alexandre Piret, brachten verslag uit over de rekeningen van het Instituut. Beide commissarissen bevestigen dat de jaarrekening per 31 december 2024 een balanstotaal van €14.249.596,00 en een winst van exact €104.184,00 weergeeft. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de financiële toestand van het ITAA en leeft de Belgische wettelijke boekhoudkundige regels na.
Voorstelling van de begroting 2025 en vaststelling van de ledenbijdragen
Patrick Deleu en Chantal Jadot hernemen het woord, en stellen de begroting 2025 voor zoals door de Raad had vastgelegd. Naar jaarlijkse traditie stellen ze de begroting voor in de vorm van de verschillende clusters. De clusters benadrukken als het ware het functioneren van het ITAA en omvatten ook de ‘member journey’.
Er wordt voorgesteld om de ledenbijdragen voor 2025 niet te verhogen, enkel te indexeren. Het eerder voorzien convergentietraject, bepaald door de vorige Raad, wordt daarbij gerespecteerd.
Bepaling van de procedurekosten, administratieve en forfaitaire koste
De toelichting over de procedure- en administratiekosten gebeurt door Didier Bouckaert, secretaris van de Raad van het ITAA. Deze kosten houden verband met bijkomende onderzoeken (waaronder de oproepingen en de procedurekosten, naar evenredigheid van de tuchtsancties en het aantal tenlasteleggingen dat werd vastgesteld door de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep).
Vraag en antwoord
In tegenstelling tot voorgaande jaren, konden de vragen gesteld worden na alle toelichtingen. Dat kon live in de zaal of via de chat voor wie op afstand deelnam. Aanwezigen in de zaal konden naar voren komen om hun vraag rechtstreeks te stellen, terwijl vragen via de chat werden voorgelezen door een medewerker van het ITAA.
De vragen werden op het podium beantwoord door de clusterverantwoordelijken en vertegenwoordigers van de Raad. Nadat de vragen beantwoorden werden, vond de stemming plaats.
Afsluitend namen de voorzitter en ondervoorzitter het woord om de leden te bedanken voor hun aanwezigheid en voor het vertrouwen dat geuit werd door de stemming. Vervolgens werd de datum van de volgende Algemene Vergadering aangekondigd: 23 april 2026.
Overzicht van de beslissingen en goedkeuringen
Zoals reeds meegegeven: er werden 2 stemrondes georganiseerd. In een eerste stemronde werd de goedkeuring gevraagd betreffende volgende vragen:
- Goedkeuring van het activiteitenverslag van de Stagecommissie
– Er werden 1.502 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.360 stemmen (93,21%)
– Neen: 99 stemmen (6,79%)
– Onthouding: 43 stemmen - Goedkeuring van het activiteitenverslag van de Commissie Kwaliteitstoetsing
– Er werden 1.460 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.266 stemmen (89,79%)
– Neen: 144 stemmen (10,21%)
– Onthouding: 50 stemmen - Goedkeuring van de jaarrekening 2024
– Er werden 1.464 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.054 stemmen (76,60%)
– Neen: 322 stemmen (23,40%)
– Onthouding: 88 stemmen - Kwijting aan de Raadsleden
– Er werden 1.463 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.097 stemmen (80,19%)
– Neen: 271 stemmen (19,81%)
– Onthouding: 95 stemmen
- Kwijting van de Commissarissen
– Er werden 1.462 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.210 stemmen (86,61%)
– Neen: 187 stemmen (13,39%)
– Onthouding: 65 stemmen - Goedkeuring van de procedure-, administratieve en forfaitaire kosten
– Er werden 1.464 stemmen uitgebracht.
– Ja: 986 stemmen (71,81%)
– Neen: 387 stemmen (28,19%)
– Onthouding: 91 stemmen - Goedkeuring van de Begroting 2025
– Er werden 1.463 stemmen uitgebracht.
– Ja: 1.032 stemmen (75,72%)
– Neen: 331 stemmen (24,28%)
– Onthouding: 100 stemmen
In een 2de stemronde werd de verkiezing van de commissarissen van het ITAA voor het mandaat 2025-2026 georganiseerd
Aan de Nederlandstalige zijde werd Johan Van Haverbeke herverkozen als effectief commissaris en Gilbert De Keyser als plaatsvervangend commissaris.
Aan de Franstalige zijde werd van Alexandre Piret eveneens opnieuw verkozen als effectief commissaris en werd zijn confrater Kicho Bondekwe aangesteld als plaatsvervangend commissaris.
Dank aan allen die zich kandidaat stelden.
Meer artikels als deze?
