Back

RSZ via Peppol: 4 reflexen voor u en uw cliënten zonder sociaal secretariaat

Vanaf juni 2026 begint de RSZ bepaalde betalingsverzoeken en debetberichten te versturen via het Peppol-netwerk. Goed nieuws voor de automatisering, maar ook een moment van waakzaamheid, vooral voor cliënten die niet aangesloten zijn bij een erkend sociaal secretariaat. Hieronder vier reflexen om deze overgang sereen aan te pakken.

De RSZ gebruikt Peppol al sinds juli 2024 voor de maandelijkse voorschotten, maar enkel in het kader van een pilootproject. Pas vanaf juni 2026 wordt de uitrol breder, en die loopt in fases door tot maart 2027.

AANDACHTSPUNT 1

Identificeer de cliënten in scope

Geen sociaal secretariaat Verbonden met Peppol

Deze wijziging is enkel van toepassing op werkgevers die aan beide voorwaarden voldoen. Voor cliënten die samenwerken met een erkend sociaal secretariaat verandert er niets, aangezien het secretariaat de documenten blijft ontvangen.
In de praktijk gaat het vooral om kleinere werkgevers die hun loonadministratie zelf beheren en deze documenten in hun boekhoudsoftware zullen zien binnenkomen.

GOEDE REFLEX

Het kan nuttig zijn om binnen uw cliëntenportefeuille een gerichte selectie te maken. Breng in kaart welke werkgevers geen sociaal secretariaat hebben en al via het B2B-mandaat op Peppol zijn aangesloten. Zij zijn vaak een goede eerste gesprekspartner.

AANDACHTSPUNT 2

Anticipeer op de drievoudige ontvangst



Peppol



e-Box Enterprise



Papier (voorlopig)
Peppol komt bovenop de bestaande kanalen en vervangt deze niet. De versie in de eBox blijft daarbij de officiële referentie.
In de praktijk kan een werkgever hetzelfde document dus via meerdere kanalen ontvangen: via de boekhoudsoftware, via de eBox Enterprise en (indien de optie “Alles digitaal” niet geactiveerd is) ook nog op papier.

De RSZ geeft wel aan dat deze papieren verzending een tijdelijke maatregel is.

GOEDE REFLEX

Dit kan een goed moment zijn om de optie “Alles digitaal” in de eBox van uw cliënten te activeren. Zo bereidt u zich alvast voor op de aangekondigde afschaffing van papier en voorkomt u mogelijke verwarring bij de eerste zendingen in juni.

AANDACHTSPUNT 3

Bereid uw boekhoudkundige workflow voor

Risico op dubbele inboeking
Dezelfde documenten zullen via twee digitale kanalen binnenkomen. Het is daarom nuttig om na te gaan hoe uw software deze precies verwerkt. Zo kunt u ook inschatten of er een risico bestaat op dubbele boekingen, bijvoorbeeld via Peppol én via de eBox.
Hoewel de meeste Belgische boekhoudpakketten standaard compatibel zijn met Peppol, kan het aangewezen zijn om de verwerking van deze inkomende RSZ-stroom vooraf even te testen.

GOEDE REFLEX

Stem vóór juni best even af met uw softwareleverancier hoe RSZ-documenten via Peppol worden verwerkt, en bekijk of uw interne procedure voor het rapprochement met de eBox eventueel moet worden aangepast.

AANDACHTSPUNT 4

De gefaseerde uitrolkalender



Van juni 2026 tot maart 2027

Document RSZ-ref. Via Peppol vanaf
Maandelijkse voorschotten (alle ondernemingen) — Juli 2026
Herverdeling van de sociale lasten 1I22 Juni 2026
Responsabilisering – opeenvolgende dagcontracten 1I02 Juni 2026
Jaarlijkse bijdrage economische werkloosheid 1I23 September 2026
Solidariteitsbijdrage – primaire arbeidsongeschiktheid — November 2026
Solidariteitsbijdrage – amateurkunsten 1I25 Januari 2027
Bijdrage voor de jaarlijkse vakantie 1I21 Maart 2027

De RSZ vermeldt bovendien uitdrukkelijk dat deze lijst in de toekomst nog kan evolueren of worden aangevuld.

GOEDE REFLEX

Noteer de sleuteldata in uw interne agenda, met bijzondere aandacht voor juni en juli 2026. Een korte notitie in het cliëntendossier volstaat om te vermijden dat een nieuw type document onaangekondigd in de digitale brievenbus van een werkgever belandt.

Wilt u meer weten?

ITAA, TOT UW DIENST

ITAA staat tot uw dienst. Wij volgen de actualiteit dagelijks op om ze voor u duidelijk en toegankelijk te maken. Voor al uw vragen kan u terecht bij ons communicatieteam :
> 

Gepubliceerd op

Categorieën

Tags

Sharing

Gerelateerde artikelen

|

Ontmoeting met minister Jambon: de gezamenlijke aanpak is gestart

Beroep
Op maandag 14 september ontving minister van Financiën Jan Jambon het voorzitterschap van het ITAA. Het resultaat: een tripartiete werkgroep, een protocol in voorbereiding en een begeleid einde van het...
Lees verder

|

Rekruteer uw toekomstige medewerkers tijdens de Focus Accountancy-jobdating

Beroep
Op 2 december 2026 ontmoet u in één dag gekwalificeerde en gemotiveerde kandidaten voor uw kantoor, in Brussel. Het ITAA en Actiris organiseren de tweede editie van de jobdating «...
Lees verder

|

Buitenlandse rekeningen in het vizier: enkele aandachtspunten

Fiscaliteit
De tijd dat landsgrenzen een struikelblok vormden voor de fiscale administratie om informatie te vergaren, ligt inmiddels ver achter ons. Door de opkomst van de Common Reporting Standard (CRS) en...
Lees verder

|

De CFO van morgen: strategische partner en data‑architect

Beroep
Terugblik op drie ‘MIB Hard Talk’-sessies die volledig in het teken stonden van de toekomstige rol van Finance. Tijdens deze ‘MIB Hard Talk’-sessies stond één vraag centraal: hoe blijft ‘Finance’...
Lees verder

|

Domiciliëringsactiviteit van ondernemingen: een verduidelijkt normatief kader

Deontologie
De domiciliëring van ondernemingen kan meer zijn dan een loutere nevendienst. Vandaag maakt zij deel uit van een helder juridisch kader, gekenmerkt door een dubbele evolutie: enerzijds een geleidelijke openstelling...
Lees verder

|

Dividenduitkeringen in België: het wettelijke, boekhoudkundige en fiscale kader

FiscaliteitAccountancy
De uitkering van dividenden vormt een belangrijk moment in het leven van een vennootschap. Achter deze ogenschijnlijk eenvoudige handeling gaat echter een strikt gereglementeerd mechanisme schuil. Omwille van de wettelijke...
Lees verder

|

Btw-provisierekening: FOD Financiën bevestigt dat er geen boetes komen

BeroepFiscaliteit
De FOD Financiën erkent de storing achter de onterechte betaalberichten en bevestigt dat dit incident geen nalatigheidsinteresten of boetes oplevert. Uw cliënt die tijdig betaalde, hoeft niets te doen. Dit...
Lees verder

|

Btw-provisierekening: betalingsberichten voor bedragen die al betaald zijn

BeroepFiscaliteit
  HET ITAA STAAT U BIJ Uw cliënten krijgen een verzoek tot betaling voor btw die al op hun provisierekening staat of tijdig betaald is. Alles wijst op een storing...
Lees verder

|

Oproep tot kandidaatstelling: Draag bij aan onze prioritaire projecten 2026-2029

Beroep
Het ITAA, dat bent u. Onze strategische richting 2026-2029 is uitgetekend — nu is het aan u om ze mee uit te dragen. Dit is uw kans om uw stem...
Lees verder

|

ITAA opnieuw vertegenwoordigd in de VABN

Beroep
De Vlaamse minister van Financiën heeft de mandaten van de leden van de Vlaamse Adviescommissie voor Boekhoudkundige Normen (VABN) hernieuwd voor een nieuwe termijn van zes jaar. Ook het ITAA...
Lees verder