RSZ via Peppol: 4 reflexen voor u en uw cliënten zonder sociaal secretariaat

Vanaf juni 2026 begint de RSZ bepaalde betalingsverzoeken en debetberichten te versturen via het Peppol-netwerk. Goed nieuws voor de automatisering, maar ook een moment van waakzaamheid, vooral voor cliënten die niet aangesloten zijn bij een erkend sociaal secretariaat. Hieronder vier reflexen om deze overgang sereen aan te pakken.

De RSZ gebruikt Peppol al sinds juli 2024 voor de maandelijkse voorschotten, maar enkel in het kader van een pilootproject. Pas vanaf juni 2026 wordt de uitrol breder, en die loopt in fases door tot maart 2027.

AANDACHTSPUNT 1

Identificeer de cliënten in scope

Geen sociaal secretariaat Verbonden met Peppol

Deze wijziging is enkel van toepassing op werkgevers die aan beide voorwaarden voldoen. Voor cliënten die samenwerken met een erkend sociaal secretariaat verandert er niets, aangezien het secretariaat de documenten blijft ontvangen.
In de praktijk gaat het vooral om kleinere werkgevers die hun loonadministratie zelf beheren en deze documenten in hun boekhoudsoftware zullen zien binnenkomen.

GOEDE REFLEX

Het kan nuttig zijn om binnen uw cliëntenportefeuille een gerichte selectie te maken. Breng in kaart welke werkgevers geen sociaal secretariaat hebben en al via het B2B-mandaat op Peppol zijn aangesloten. Zij zijn vaak een goede eerste gesprekspartner.

AANDACHTSPUNT 2

Anticipeer op de drievoudige ontvangst

Peppol

e-Box Enterprise

Papier (voorlopig)

Peppol komt bovenop de bestaande kanalen en vervangt deze niet. De versie in de eBox blijft daarbij de officiële referentie.
In de praktijk kan een werkgever hetzelfde document dus via meerdere kanalen ontvangen: via de boekhoudsoftware, via de eBox Enterprise en (indien de optie “Alles digitaal” niet geactiveerd is) ook nog op papier.

De RSZ geeft wel aan dat deze papieren verzending een tijdelijke maatregel is.

GOEDE REFLEX

Dit kan een goed moment zijn om de optie “Alles digitaal” in de eBox van uw cliënten te activeren. Zo bereidt u zich alvast voor op de aangekondigde afschaffing van papier en voorkomt u mogelijke verwarring bij de eerste zendingen in juni.

AANDACHTSPUNT 3

Bereid uw boekhoudkundige workflow voor

Risico op dubbele inboeking

Dezelfde documenten zullen via twee digitale kanalen binnenkomen. Het is daarom nuttig om na te gaan hoe uw software deze precies verwerkt. Zo kunt u ook inschatten of er een risico bestaat op dubbele boekingen, bijvoorbeeld via Peppol én via de eBox.
Hoewel de meeste Belgische boekhoudpakketten standaard compatibel zijn met Peppol, kan het aangewezen zijn om de verwerking van deze inkomende RSZ-stroom vooraf even te testen.

GOEDE REFLEX

Stem vóór juni best even af met uw softwareleverancier hoe RSZ-documenten via Peppol worden verwerkt, en bekijk of uw interne procedure voor het rapprochement met de eBox eventueel moet worden aangepast.

AANDACHTSPUNT 4

De gefaseerde uitrolkalender

Van juni 2026 tot maart 2027

Document	RSZ-ref.	Via Peppol vanaf
Maandelijkse voorschotten (alle ondernemingen)	—	Juli 2026
Herverdeling van de sociale lasten	1I22	Juni 2026
Responsabilisering – opeenvolgende dagcontracten	1I02	Juni 2026
Jaarlijkse bijdrage economische werkloosheid	1I23	September 2026
Solidariteitsbijdrage – primaire arbeidsongeschiktheid	—	November 2026
Solidariteitsbijdrage – amateurkunsten	1I25	Januari 2027
Bijdrage voor de jaarlijkse vakantie	1I21	Maart 2027

De RSZ vermeldt bovendien uitdrukkelijk dat deze lijst in de toekomst nog kan evolueren of worden aangevuld.

GOEDE REFLEX

Noteer de sleuteldata in uw interne agenda, met bijzondere aandacht voor juni en juli 2026. Een korte notitie in het cliëntendossier volstaat om te vermijden dat een nieuw type document onaangekondigd in de digitale brievenbus van een werkgever belandt.

Wilt u meer weten?

Betalingen aan de RSZ via Peppol – informatiepagina van de sociale zekerheid
Contactcenter RSZ: 02 511 51 51
FAQ e-facturatie – FOD BOSA: e-invoice.belgium.be

ITAA, TOT UW DIENST

ITAA staat tot uw dienst. Wij volgen de actualiteit dagelijks op om ze voor u duidelijk en toegankelijk te maken. Voor al uw vragen kan u terecht bij ons communicatieteam :
>

Gepubliceerd op

28/05/2026

Categorieën

Accountancy

Sharing

Gerelateerde artikelen

Lees verder