In mei 2021 werden enkele belangrijke verbeteringen doorgevoerd in eStox. Het gaat concreet om de volgende punten:

• effectenhouders die niet gekoppeld zijn aan transacties verwijderen
• de jaarlijkse UBO-herbevestiging
• een vernieuwd PDF uittreksel genereren dat er professioneler en moderner uitziet

Hieronder vindt u in detail hoe dit in werking treedt in de applicatie.

1. Effectenhouders schrappen

Alle effectenhouders die niet verbonden zijn aan een verrichting, kunnen nu verwijderd worden in het overzicht “Effectenhouders”:

            2. Jaarlijkse UBO herbevestiging

Vanaf deze release zal eStox in het UBO-register nagaan of de jaarlijkse herbevestiging voor een bepaald bedrijf al dan niet gedaan moet worden. eStox zal wekelijks nagaan (op maandagavond) voor welke vennootschappen de jaarlijkse herbevestiging moet plaatsvinden. Zodra de laatste UBO-registratie 11 maanden geleden is, zal eStox het notaris- of accountantskantoor verbonden aan de vennootschap verwittigen:

• Indien de UBO-instelling op ‘Automatisch verwerken’ staat, zal eStox automatisch proberen de jaarlijkse herbevestiging te registreren en een e-mail sturen naar het betrokken kantoor en de gekende gebruikers om het resultaat te bevestigen.
• Indien de UBO-instelling op ‘Goedkeuring’ staat, zal eStox een notificatie e-mail sturen naar het kantoor en de gekende gebruikers zodat die de voorgestelde herbevestiging kunnen nakijken, en afwijzen of doorsturen naar het UBO-register.

Voor bedrijven die de UBO-instelling op ‘Niet actief’ hebben staan, verschijnt het jaarlijkse herbevestigingsvoorstel in het UBO-scherm als volgt:

Nadat een jaarlijkse herbevestiging uitgevoerd is, wordt het geüpload in het UBO-scherm:

                    3. Vernieuwd PDF-uittreksel van het effectenregister

Het PDF-uittreksel in eStox is verbeterd, de volgende punten werden aangepakt:

• U kan nu kiezen of u de geannuleerde transacties wenst te vertonen op de PDF-versie:

• Snellere generatie van het PDF-extract en met minder fouten
• Het eStox-logo en verwijzing naar de eStox-website zijn toegevoegd
• Op de overzichtspagina zijn de maker, datum van aanmaak en datum van de laatste transactie toegevoegd
• Waarden worden correct afgerond op 2 decimalen
• Beschrijvingen van transacties worden nu vertaald en verbeterd
• De aanduiding van onverdeelde breuken, vruchtgebruik en blote eigendom is verbeterd
• De knoppen om het uittreksel te downloaden, zijn verduidelijkt
• Als een uittreksel is aangemaakt in de demo-omgeving, is een watermerk toegevoegd dat dat uittreksel alleen voor demodoeleinden is