eStox blijft evolueren

LOGO eStox RGB (1)


In mei 2021 werden enkele belangrijke verbeteringen doorgevoerd in eStox. Het gaat concreet om de volgende punten:

  • effectenhouders die niet gekoppeld zijn aan transacties verwijderen
  • de jaarlijkse UBO-herbevestiging
  • een vernieuwd PDF uittreksel genereren dat er professioneler en moderner uitziet

Hieronder vindt u in detail hoe dit in werking treedt in de applicatie.

  1. Effectenhouders schrappen

Alle effectenhouders die niet verbonden zijn aan een verrichting, kunnen nu verwijderd worden in het overzicht “Effectenhouders”:

            2. Jaarlijkse UBO herbevestiging

Vanaf deze release zal eStox in het UBO-register nagaan of de jaarlijkse herbevestiging voor een bepaald bedrijf al dan niet gedaan moet worden. eStox zal wekelijks nagaan (op maandagavond) voor welke vennootschappen de jaarlijkse herbevestiging moet plaatsvinden. Zodra de laatste UBO-registratie 11 maanden geleden is, zal eStox het notaris- of accountantskantoor verbonden aan de vennootschap verwittigen:

  • Indien de UBO-instelling op ‘Automatisch verwerken’ staat, zal eStox automatisch proberen de jaarlijkse herbevestiging te registreren en een e-mail sturen naar het betrokken kantoor en de gekende gebruikers om het resultaat te bevestigen.
  • Indien de UBO-instelling op ‘Goedkeuring’ staat, zal eStox een notificatie e-mail sturen naar het kantoor en de gekende gebruikers zodat die de voorgestelde herbevestiging kunnen nakijken, en afwijzen of doorsturen naar het UBO-register.

Voor bedrijven die de UBO-instelling op ‘Niet actief’ hebben staan, verschijnt het jaarlijkse herbevestigingsvoorstel in het UBO-scherm als volgt:

Nadat een jaarlijkse herbevestiging uitgevoerd is, wordt het geüpload in het UBO-scherm:

                    3. Vernieuwd PDF-uittreksel van het effectenregister

Het PDF-uittreksel in eStox is verbeterd, de volgende punten werden aangepakt:

  • U kan nu kiezen of u de geannuleerde transacties wenst te vertonen op de PDF-versie:

  • Snellere generatie van het PDF-extract en met minder fouten
  • Het eStox-logo en verwijzing naar de eStox-website zijn toegevoegd
  • Op de overzichtspagina zijn de maker, datum van aanmaak en datum van de laatste transactie toegevoegd
  • Waarden worden correct afgerond op 2 decimalen
  • Beschrijvingen van transacties worden nu vertaald en verbeterd
  • De aanduiding van onverdeelde breuken, vruchtgebruik en blote eigendom is verbeterd
  • De knoppen om het uittreksel te downloaden, zijn verduidelijkt
  • Als een uittreksel is aangemaakt in de demo-omgeving, is een watermerk toegevoegd dat dat uittreksel alleen voor demodoeleinden is

Gepubliceerd op

Door auteur(s)

Categorieën

Tags

Sharing

Gerelateerde artikelen

|

De laatste maanden zijn er veel verbeteringen doorgevoerd aan de soorten in eStox. Hieronder vind je de verschillende verrichtingen in eStox rond soorten en wat je waar kan aanpassen. Soorten...
De laatste update van eStox omvat twee belangrijke nieuwe functionaliteiten om uw communicatievoorkeuren in eStox aan te duiden op twee vlakken: Per register aangeven wie de UBO-meldingen dient te ontvangen...
Goed nieuws voor ITAA-leden die eStox en Syneton-oplossingen gebruiken. Tot voor kort werden deze leden genoodzaakt gegevens zowel in eStox als in AdminPulse in te voeren. Voortaan is dat dankzij...
Hoe kan u dat op een andere manier te weten komen? Heel eenvoudig: u kan dat zien in eStox, het elektronisch aandeelhoudersregister gemaakt door ITAA in samenwerking met FedNot. Hoe? Naast...
In november hebben 1.500 nieuwe ondernemingen voor een aandelenregister in eStox gekozen. Meer dan 1.000 deden dat via hun accountant of belastingadviseur: een stijging van maar liefst 143% t.a.v. november...
eStox blijft evolueren: Hierbij de belangrijkste recente updates, hieronder vindt u meer details. Kapitaalsverhoging Nieuwe samenwerkingsovereenkomst De volledige release notes vindt u in bijlage. (1.09 + 1.10) 1.      Kapitaalsverhoging zonder...
Bij het registreren van een nieuw register in eStox, moest de gebruiker twee flows doorlopen: het eerste om de vennootschap aan te maken en het tweede om de aandelen in...
Steeds meer leden ontdekken het elektronische effectenregister eStox. Hieronder vindt u enkele veelvoorkomende vragen rond de toegang ervan. Wie heeft toegang tot eStox? Alle externe en interne leden van het...
Goed nieuws en een nieuwe troef voor eStox eStox is het digitale aandelenregister aangeboden door de notarissen, accountants en belastingadviseurs. Met dat betrouwbare online register komen we tegemoet aan de...
Steeds meer leden vinden de weg naar het ITAA-portaal en de bijhorende modules. Om u te begeleiden bij uw vragen rond het elektronisch effectenregister eStox, zullen we de komende weken...