eStox continue d’évoluer

Dans le courant du mois de mai 2021, quelques améliorations importantes étaient introduites dans eStox. Dès lors eStox permet :

  • d’éliminer les détenteurs de titres non liés à des transactions
  • d’effectuer la confirmation annuelle de l’UBO
  • de générer un extrait PDF renouvelé, d’aspect plus professionnel et moderne

Vous retrouvez plus d’information ci-dessous sur comment les changements entrent en application.

 

  1. Supprimer les détenteurs de titres

Tous les détenteurs de titres qui ne sont pas liés à une opération peuvent désormais être supprimés de la vue d’ensemble des détenteurs de titres :

       2. Confirmation annuelle dans l’UBO

A partir de cette version, eStox vérifiera dans le registre UBO si la confirmation annuelle pour une société particulière doit être faite ou non. eStox vérifiera chaque semaine (le lundi soir) pour quelles sociétés la confirmation annuelle doit être faite. Dès que le dernier enregistrement UBO remonte à 11 mois, eStox en informe le notaire ou le cabinet d’expertise comptable lié à la société :

– Si le paramètre UBO est sur ‘Traitement automatique’, eStox tentera automatiquement d’enregistrer la confirmation annuelle et enverra un e-mail au cabinet concerné et aux utilisateurs connus pour confirmer le résultat.

– Si le paramètre UBO est réglé sur ‘Approbation’, eStox enverra un e-mail de notification à l’entreprise et aux utilisateurs connus afin qu’ils puissent examiner la confirmation proposée, et soit la rejeter, soit la transmettre au registre UBO.

Pour les entreprises dont le paramètre UBO est réglé sur « inactif (-ve) », la proposition de confirmation annuelle apparaîtra dans l’écran UBO comme suit :

Une fois la confirmation annuelle effectuée, elle est téléchargée sur l’écran UBO :

       3. Extrait PDF renouvelé du registre des valeurs mobilières

L’extrait PDF dans eStox a été amélioré et les points suivants ont été traités :

  • Vous pouvez choisir si vous souhaitez télécharger une version PDF avec ou sans l’affichage des transactions annulées.

  • Génération plus rapide de l’extrait PDF et avec moins d’erreurs ;
  • Le logo eStox et la référence au site web eStox ont été ajoutés ;
  • Sur la page d’aperçu, le créateur, la date de création et la date de la dernière transaction ont été ajoutés ;
  • Les devises sont correctement arrondies à deux décimales ;
  • Les descriptions des transactions sont désormais traduites et améliorées ;
  • L’indication des fractions indivises, de l’usufruit et de la nue-propriété a été améliorée ;
  • Les boutons pour télécharger l’extrait sont clarifiés ;
  • Si un résumé est créé dans l’environnement de démonstration, un filigrane a été ajouté pour indiquer que le résumé est uniquement destiné à la démonstration.

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