Guide de facturation pour eStox

De plus en plus de membres trouvent leur chemin vers le portail de l’ITAA et ses modules annexes. Afin de répondre à vos questions concernant le registre électronique de titres eStox, nous rédigerons dans les prochaines semaines des articles qui vous aideront dans votre démarche. Dans l’ITAA-ACcTUA du 7 décembre, vous avez déjà trouvé un article sur le lien avec le registre national dans eStox : https://blog.be.accountants/nl/article/estox-lien-automatique-avec-le-registre-national/9994.

Cette semaine, nous allons examiner en détail le coût et la facturation du module.

La création d’une société dans eStox Live coûte 20 € hors TVA et chaque inscription dans un registre coûte 5 € hors TVA par détenteur de titre impliqué. Toutes les opérations qui n’impliquent pas d’inscription dans un registre, comme adapter les informations de la société, et toutes les consultations sont gratuites.

Les inscriptions dans le module sont facturées mensuellement à la personne ou la société que vous sélectionnez dans le menu déroulant lors de la connexion via le portail de l’ITAA : https://portal.itaa.be .

Vous êtes libres de répercuter sur l’entreprise les frais que vous avez encourus et de demander une rémunération pour le travail effectué.  Pour cette raison, les tarifs ne sont pas mentionnés sur le site public d’eStox.

Sur votre facture mensuelle, vous voyez le nombre total de lignes d’enregistrement facturées pour chaque type de transaction, la création d’une société ou l’enregistrement dans un registre.  eStox vous permet de consulter les détails des transactions facturées. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur « Facturation ».

L’écran suivant présente une vue d’ensemble des opérations qui ont été facturées, ou qui le seront sur la prochaine facture mensuelle. Les opérations apparaissent dans l’ordre chronologique, les plus récentes d’abord.

Par opération, vous pouvez voir :

  • La société concernée
  • La date d’enregistrement dans eStox
  • Le type de transaction : constitution, enregistrement des actions, transfert, etc.
  • Le nombre de lignes de folio incluses dans l’opération.

Lorsque vous cliquez sur une transaction, les détails de cette transaction s’affichent. Les informations supplémentaires qui s’affichent sont notamment :

  • Le numéro d’entreprise du client
  • Le nom du cabinet qui a effectué l’action
  • Le prénom et le nom de l’utilisateur qui a réalisé la transaction
  • L’adresse mail de l’utilisateur qui a réalisé la transaction

Si vous avez des questions supplémentaires par rapport à eStox, vous pouvez contacter le service desk : servicedesk@itaa.be ou composer le +32(0)2 221 10 00.

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Yaisa Rappé

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