eStox v1.37 est disponible. La grande nouveauté : un nouvel export pour refacturer, en quelques clics, le coût de vos opérations eStox à vos sociétés clientes. Plusieurs améliorations ciblées rendent par ailleurs la gestion de vos registres plus fiable.
Vos opérations dans un seul export, prêtes à refacturer
Vous générez désormais un export reprenant toutes les opérations facturées sur une période de votre choix, avec le coût et la société concernée. Vous obtenez ainsi une vue consolidée, directement exploitable pour votre refacturation ou votre contrôle interne, sans suivi manuel opération par opération.
Comment générer l'export
- Rendez-vous dans le menu de facturation et cliquez sur le bouton Télécharger facturation.
- Indiquez la période via une date de début et une date de fin. Seules les opérations de cette période figurent dans l'export.
- Lancez l'export. Le fichier est généré en arrière-plan et envoyé par e-mail.
Le fichier provient de et identifie, pour chaque opération, le coût et la société concernée : une vue claire des montants à refacturer par client.
Toutes les opérations payantes d'une période dans un seul fichier.
Fini le suivi manuel opération par opération.
Le coût et la société concernée figurent côte à côte.
Le fichier n'est pas téléchargé immédiatement, mais envoyé par e-mail à l'adresse de votre profil utilisateur. Vérifiez donc que vos informations de contact sont correctes.
Des registres plus fiables dès la première étape
Lors de la création d'un concept via eDepot Create, l'intelligence artificielle récupère de nombreuses données de l'acte. S'il manque une information pour un actionnaire, eStox affiche désormais un message clair et bloquant. Vous complétez les données via le crayon à côté du nom de l'actionnaire ; les champs obligatoires sont signalés par un astérisque, par exemple le numéro d'entreprise et la forme juridique. Vous poursuivez ensuite normalement.
Une saisie sur une partie d'un paquet d'actions
Pour l'opération Saisie/Gage/Séquestre, vous pouvez de nouveau porter une saisie sur une partie seulement d'un paquet d'actions. À l'étape 1, vous adaptez le premier et/ou le dernier numéro pour n'en sélectionner qu'une partie ; à l'étape 2, une nouvelle validation vérifie que les apports souscrits et libérés sont bien répartis entre les nouveaux paquets, avec une marge de 0,01 euro. Les autres étapes restent inchangées.
Des rappels UBO plus clairs
Lorsque les formalités UBO sont réalisées directement dans UBO, eStox n'envoie plus de rappels. Des objets d'e-mail plus clairs indiquent en outre directement :
- si une action est attendue de votre part, par exemple une confirmation annuelle ;
- si les formalités ont été envoyées avec succès ;
- ou si un problème est survenu lors de l'envoi vers UBO, avec le type d'erreur lorsqu'il est connu, par exemple un mandat ou un numéro d'entreprise manquant.
Validations et corrections
Des contrôles supplémentaires évitent les montants libérés incohérents : un message d'erreur apparaît si le montant libéré dépasse le montant souscrit, et les opérations Réduction du capital (réelle) et Diminution de l'apport ne peuvent plus mener à des montants négatifs. Les recherches n'affichent par ailleurs que les sociétés disposant d'un registre dans eStox, et l'historique s'affiche dans la langue de la personne qui le consulte.
Bon à savoir Certaines opérations sont désormais payantes, à titre de correction, car elles modifient les actionnaires et leurs actions : notamment Saisie/Gage/Séquestre, Apport supplémentaire avec création de nouvelles actions et Retrait/Exclusion.
Des questions sur cette mise à jour ?
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