De geregistreerde kassa wordt vernieuwd. Nieuwe horecazaken werken sinds 1 juli 2026 verplicht met GKS 2.0; wie al een 1.0 gebruikt, schakelt de komende jaren gefaseerd over. Wat verandert er concreet voor u en uw cliënten, en waarom wacht u er beter niet mee?
GKS 2.0 is de grondige modernisering van het geregistreerd kassasysteem in de horeca. De FOD Financiën omschrijft het zelf als "compliance the gentle way": minder controles ter plaatse, meer gerichte opvolging op basis van data, en tegelijk een kassa die de ondernemer beter ondersteunt bij het beheer van zijn zaak.
Wat er technisch verandert
Waar de oude kassa enkel een samenvatting bewaarde, worden nu de volledige transactiegegevens via de fiscale datamodule (de "blackbox" of FDM) doorgestuurd naar de cloud van de FOD Financiën. De btw-berekening gebeurt voortaan in de FDM en niet langer in de kassa, en op elk btw-kasticket komt een QR-code met een uniek adres bij de FOD. Zo realiseert GKS 2.0 meteen ook de e-reporting B2C voor de horeca.
Wanneer moet uw cliënt overschakelen?
Sinds 1 juli 2026 moeten nieuwe horeca-uitbatingen meteen met een GKS 2.0 werken. Voor wie al een 1.0 gebruikt, geldt een lange overgangsfase, waarbij de oudste kassa's eerst aan de beurt komen:
- ± 9.500 uitbatingen tegen 1 juli 2027;
- de twee volgende fases (telkens ± 12.000 à 13.000 uitbatingen) tegen uiterlijk 1 juli 2028 of 1 januari 2029.
Raad uw horeca-cliënten aan om de overstap tijdig te plannen. De verdelers kunnen samen ongeveer 13.000 kassa's per jaar plaatsen en installeren niet tijdens de piekperiodes (kust, juli-augustus). Wie tot het laatste moment wacht, riskeert niet op tijd overgeschakeld te zijn.
Wat kost de overstap?
Een nieuwe FDM kost door de concurrentie (vier gecertificeerde producenten) nog ongeveer 200 €, tegenover 750 € in de vroegere monopoliesituatie. Enkele aandachtspunten:
- nieuwe zaken hebben sowieso een kassa nodig; bestaande 1.0-gebruikers vervangen enkel de doos;
- cliënten met een softwarematige kassa (type B) krijgen doorgaans een betalende update; sommige aanbieders stellen die gratis ter beschikking;
- wie nog met een oude Casio werkt (geen ondersteuning meer sinds 3 à 4 jaar), zal een nieuwe kassa moeten aanschaffen;
- • de verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen blijft van toepassing, ook op de aanschaf van de gecertificeerde kassa en de FDM; voor cloud- of abonnementsformules enkel op de waarde van de FDM. Voorbehouden aan eenmanszaken en kleine vennootschappen.
Meer dan een fiscale verplichting
GKS 2.0 brengt een aantal functionaliteiten terug of nieuw binnen die het dagelijkse beheer vereenvoudigen:
- het kopieticket en het refundticket zijn opnieuw toegelaten;
- het ticket mag digitaal worden uitgereikt (e-mail, QR-code of klantenprofiel);
- correct gebruik levert een sterke bewijskracht op bij controle: denk aan gratis producten of terugbetalingen die verklaarbaar in de kassa staan;
- dankzij de uniforme datastructuur wordt de koppeling met boekhoud- en facturatiepakketten eenvoudiger, met minder fouten.
De FOD wil bovendien het aantal controles ter plaatse beperken en inzetten op een verfijnde, datagestuurde selectie: eerst een compliancecontrole, en pas bij aanhoudende problemen een fiscale controle.
Naar een gelijk speelveld voor de hele sector
Een tweede fase wil de verplichting uitbreiden naar de volledige horecasector, waardoor het papieren btw-ontvangstbewijs zou verdwijnen, en naar de carwashsector. Het bijhorende koninklijk besluit heeft het volledige traject tot en met de Raad van State doorlopen en ligt momenteel op tafel bij de begrotingsbesprekingen. Deze uitbreiding is nog niet definitief beslist.
Deze uitbreiding is nog niet definitief beslist.
Vooruitgang, met oog voor proportionaliteit
Het ITAA steunt elke maatregel die eerlijke concurrentie bevordert en fraude tegengaat, en volgt de verdere uitrol van GKS 2.0 constructief op. Tegelijk vestigen we de aandacht op een belangrijk punt: voor kleine ondernemingen mogen de kostprijs, de timing en de administratieve last van de overstap niet disproportioneel worden. De balans tussen doeltreffende controle en haalbaarheid op het terrein verdient blijvende aandacht.
En hoe ver de automatisering en de datastromen ook reiken, ze vervangen de rol van de accountant en de belastingadviseur niet. Correcte registratie, interpretatie en advies blijven mensenwerk: net daar maakt uw begeleiding voor de ondernemer het verschil.
Het ITAA volgt dit dossier verder op, bewaakt de proportionaliteit voor kleine ondernemingen en houdt u op de hoogte van elke concrete stap.
Meer weten?
GKS bij de FOD Financiën