Brussel, 22 mei 2025 – Met nog slechts een goed half jaar te gaan tot de invoering van de verplichte elektronische facturatie op 1 januari 2026, blijkt uit een grootschalige bevraging bij 1.679 leden van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) dat Belgische ondernemers flinke stappen zetten richting digitale facturatie – onder toeziend oog van hun accountant of belastingadviseur.

Bijna 40% van de ondernemers die een beroep doen op een accountant of belastingadviseur, is vandaag al klaar om elektronisch te factureren. En die trend versnelt: accountants en belastingadviseurs verwachten dat begin 2026 meer dan 85% van hun cliënten klaar zal zijn voor de overstap.

“We merken dat onze leden hun sensibiliseringsrol ernstig opnemen” zegt Bart Van Coile, voorzitter van het ITAA. “Zij zijn de brug tussen beleid en praktijk, en zorgen ervoor dat ondernemers niet alleen geïnformeerd zijn, maar ook effectief stappen zetten.”

Een sector in beweging

Deze cijfers tonen aan dat de digitalisering van de facturatie in België volop in beweging is. En dat is geen toeval: belastingadviseurs en accountants spelen hierin een sleutelrol. Zij begeleiden hun cliënten actief, informeren hen over de voordelen en verplichtingen, en zorgen ervoor dat de overstap vlot en correct verloopt.

• 66% van de kantoren heeft intussen een concreet communicatieplan om klanten te informeren over de nieuwe verplichtingen, 27% gaat snel een plan uitrollen
• 64,5% van de accountants en belastingadviseurs heeft al een e-facturatiesysteem opgezet voor zijn of haar cliënten.
• Het vertrouwen groeit: slechts 5% ervaart de overstap nog als “zeer problematisch”, terwijl 58,6% de uitdagingen als beheersbaar beschouwt.

Strategisch partnerschap met Unifiedpost zorgt voor concrete oplossingen

Om deze begeleiding nog krachtiger te maken, heeft het ITAA reeds in 2017 een strategisch partnerschap afgesloten met Unifiedpost. Deze samenwerking biedt accountants en belastingadviseurs en hun cliënten toegang tot een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en wettelijk conforme oplossing voor e-invoicing. De keuze voor Unifiedpost is gebaseerd op een combinatie van praktische voordelen en fundamentele waarden:

• Wettelijke bewaartermijnen: automatische naleving van de verplichtingen (10 + 25 jaar).
• Aanvaarding door de cliënt: facturen worden pas verwerkt na expliciete (eventueel automatische) goedkeuring.
• Respect voor het beroepsgeheim: gegevens zijn veilig en enkel toegankelijk voor gemachtigde partijen.
• Gratis toegang tot alle facturen van de cliënten.
• Gratis professioneel gebruik van Billtobox voor het eigen kantoor (volledige versie).
• Prijsgarantie voor de cliënten: vaste, transparante tarieven.
• Gratis dossieroverdracht bij overdracht van een cliënt naar een confrater.
• Volledige compatibiliteit met alle erkende e-invoicing-standaarden, waaronder UBL en andere nationale en internationale formaten.

“We willen onze leden niet alleen informeren, maar ook concrete tools aanreiken,” aldus Van Coile. “Met Unifiedpost hebben we een partner die onze waarden deelt en klaar is voor de toekomst.”

Tijd voor actie

Vanaf 2026 wordt e-invoicing verplicht voor B2B-transacties in België. Ondernemers die nog niet gestart zijn, doen er goed aan om nu actie te ondernemen. Het is eenvoudig: wie een smartphone kan gebruiken kan een e-factuur opmaken met een erkende leverancier.

3 stappen volstaan voor de meeste kmo’s:

1. Zich informeren via efactuur.belgium.be over de verplichting
2. Een shortlist opmaken na contact met stakeholders (concullega’s, IT-leveranciers, accountant of belastingadviseur, leveranciers, klanten,…)
3. De shortlist uittesten en een keuze maken

De voordelen zijn duidelijk: minder administratieve lasten, snellere betalingen en een betere voorbereiding op de toekomst.

E-invoicing is geen verre droom meer – het is een realiteit in opbouw. Dankzij de deskundige begeleiding van Belgische accountants en belastingadviseurs zijn ondernemers vandaag beter voorbereid dan ooit. De toekomst van facturatie is digitaal – en die begint nu.