De derde voorafbetaling moet uiterlijk op maandag 12 oktober 2026 bij de fiscus zijn. Wie het gesprek met zijn klanten nu al voert, vermijdt dat er in oktober niets meer te regelen valt.
- Maandag 12 oktober 2026 is de uiterste ontvangstdatum voor de derde voorafbetaling. Het voordeel bedraagt 6 % van het gestorte bedrag.
- Maandag 21 december 2026 is de laatste kans voor dit boekjaar. Het voordeel zakt dan naar 4,5 %.
- 6,75 % vermeerdering op de verschuldigde belasting als er niet of te weinig wordt voorafbetaald, en dat vanaf de eerste euro. Er is geen ondergrens zoals in de personenbelasting, en de vermeerdering is niet aftrekbaar.
- Rekening BE61 6792 0022 9117 van het Inningscentrum, met de gestructureerde mededeling van de vennootschap. Die vind je in MyMinfin.
- Gebroken boekjaar? Dan verschuiven de vervaldata mee met het boekjaar. Controleer de exacte data via MyMinfin.
- Nu te doen: een tussentijdse raming per vennootschap, en contact opnemen met de klanten die in april en juli niets of te weinig stortten.
Voor wie het even wil opfrissen: hieronder staan de cijfers uitgewerkt, de klantprofielen waar een telefoontje het meeste oplevert, en de argumenten om dat gesprek te voeren. Niet omdat de materie nieuw is, wel omdat de timing dit jaar het verschil maakt. Augustus en september zijn precies de maanden waarin je de cijfers van het lopende boekjaar al redelijk goed kunt inschatten. Je hebt dus iets wat je klant niet heeft, namelijk overzicht op een moment dat er nog iets mee te doen valt.
Wat volgt zijn zes reflexen om die voorsprong om te zetten in een concreet voordeel.
Waarom nu, en niet begin oktober?
De datum van 12 oktober is een ontvangstdatum, geen verzenddatum. Een overschrijving die je op de valreep laat vertrekken, hangt af van valutadata en van een klant die effectief op de knop drukt. Belangrijker nog: een klant die op 5 oktober hoort dat er 50.000 euro moet vertrekken, kan dat vaak niet meer regelen. Twee maanden op voorhand kan hij zijn thesaurie schikken, een openstaande factuur sneller innen of met zijn bank praten.
Zet in je dossierplanning één moment vast in de eerste helft van september waarop je per vennootschap een tussentijdse raming maakt. Je hebt dan de cijfers tot juni of juli, en dat volstaat ruimschoots voor een werkbare schatting.
Welke klanten zet je bovenaan de lijst?
Niet elk dossier verdient evenveel aandacht. Vier profielen leveren het meeste rendement op voor de tijd die je erin steekt.
De klant met een winstsprong
Wie in april en juli voorafbetaalde op basis van vorig jaar, betaalt dit jaar te weinig als het beter loopt dan verwacht.
De klant die in april en juli niets betaalde
Hier staat de volledige vermeerdering nog open. Dit is het dossier waar één telefoontje het meeste oplevert.
De starter die uit zijn beschermde periode rolt
Kleine vennootschappen zijn de eerste drie boekjaren vanaf hun oprichting vrijgesteld van de vermeerdering. Het vierde boekjaar komt vaak als een verrassing, precies omdat er nooit eerder iets moest gebeuren.
De klant met een eenmalige meerwaarde
Een verkochte machine, een gerealiseerde meerwaarde of een uitzonderlijke opbrengst zit niet in de gewone jaarraming.
Filter je klantenbestand op deze vier profielen voor je aan individuele dossiers begint. Eén selectie vooraf scheelt je het dossier per dossier afgaan, en je weet meteen waar een telefoontje het meeste oplevert.
Wat kost het je klant concreet?
Een vereenvoudigd voorbeeld maakt het tastbaar.
Rekenvoorbeeld
Een vennootschap met een belastbare winst van 200.000 euro en een verschuldigde belasting van 50.000 euro. Zonder enige voorafbetaling bedraagt de vermeerdering 6,75 % daarvan, of 3.375 euro.
Dat bedrag is bovendien niet aftrekbaar: je klant draagt het volledig zelf, zonder fiscale compensatie.
Reken dit bedrag voor je klant uit in euro's, niet in procenten. Een percentage klinkt abstract, 3.375 euro niet. Vermeld erbij dat het geld dat hij voorafbetaalt niet verloren is: het wordt gewoon verrekend met de belasting die hij hoe dan ook zou betalen.
Hoeveel moet er nog gestort worden?
Elke voorafbetaling levert een voordeel op dat de vermeerdering neutraliseert. Hoe later je stort, hoe meer kapitaal je nodig hebt voor hetzelfde resultaat.
| Voorafbetaling | Uiterste datum | Voordeel | Status |
|---|---|---|---|
| VA 1 | 10 april 2026 | 9 % | Voorbij |
| VA 2 | 10 juli 2026 | 7,5 % | Voorbij |
| VA 3 | maandag 12 oktober 2026 | 6 % | Nu plannen |
| VA 4 | maandag 21 december 2026 | 4,5 % | Nog mogelijk |
Hetzelfde resultaat, twee maanden verschil
Om die vermeerdering van 3.375 euro volledig weg te werken, volstaat op 12 oktober een storting van 56.250 euro. Wacht je tot 21 december, dan heb je 75.000 euro nodig.
Wachten kost dus 18.750 euro meer, in ruil voor twee maanden extra ademruimte op het oorspronkelijke bedrag. Dat is de afweging, en ze valt voor elke klant anders uit.
Dat je in oktober 56.250 euro stort terwijl er 50.000 euro belasting verschuldigd is, hoeft niet te verontrusten. Het overschot van 6.250 euro gaat niet verloren. Het wordt verrekend bij de aanslag en kan in bepaalde gevallen worden overgedragen naar een volgend aanslagjaar, zoals toegelicht onder punt 6.
Leg je klant dit verschil voor als een liquiditeitsvraag, niet als een fiscale vraag. De vraag is niet of hij wil voorafbetalen, maar wanneer hij dat het comfortabelst doet.
En als het geld er nu niet is?
Dat gebeurt, en het is geen reden om het gesprek uit te stellen. Een gedeeltelijke voorafbetaling in oktober werkt gewoon een deel van de vermeerdering weg. Ook wie in oktober niets kan missen, doet er goed aan december al in te plannen in plaats van het te laten gebeuren.
Een aantal banken biedt financiering aan voor voorafbetalingen. Of dat interessant is, hangt af van de kredietkost tegenover de vermeerdering die je ermee vermijdt. Let bij die vergelijking op twee dingen. Dat voordeel van 6 % is een eenmalig krediet op het gestorte bedrag, geen jaarrente, dus zet het om voor je het naast een kredietrente legt. En het levert niets meer op zodra de vermeerdering volledig weggewerkt is, want een vennootschap krijgt geen bonificatie. Meer voorafbetalen dan nodig heeft voor een vennootschap dus geen zin.
Bespreek in hetzelfde gesprek meteen het volgende boekjaar. Wie vanaf april vier gelijke stortingen van 25 % van de geraamde belasting doet, vermijdt de vermeerdering in principe volledig en betaalt in totaal niet meer dan de belasting zelf. Wie pas in december begint, heeft anderhalve keer dat bedrag nodig. Hetzelfde resultaat, in vier keer, en zonder piek op het einde van het jaar.
Wat als de raming achteraf niet klopt?
Een voorafbetaling is geen onomkeerbare beslissing. Wie te veel heeft gestort, ziet het overschot verrekend bij de aanslag. In bepaalde gevallen kan het ook worden overgedragen naar een volgend aanslagjaar. Voor een aanvraag tot overdracht geldt een termijn: uiterlijk de laatste dag van de derde maand die volgt op het belastbare tijdperk.
Noteer die termijn nu al in het dossier van elke klant waarvoor je een ruime raming hanteert. Een overschot dat je tijdig laat overdragen, is meteen de eerste voorafbetaling van het volgende boekjaar.
Praktisch, zodat de betaling ook echt aankomt
Voorafbetalingen gaan naar rekening BE61 6792 0022 9117 van het Inningscentrum, dienst Voorafbetalingen, met de gestructureerde mededeling van de vennootschap. Die mededeling vind je in MyMinfin, waar je de betaling ook rechtstreeks kunt uitvoeren en je saldo kunt opvolgen. Een betaling met een verkeerde of ontbrekende mededeling raakt niet automatisch toegewezen, en dat kost achteraf meer tijd dan het gesprek dat eraan voorafging.
In de personenbelasting wijzigt het regime van de voorafbetalingen vanaf inkomstenjaar 2026. Voor eenmanszaken en meewerkende echtgenoten verdwijnt de vermeerdering, en er komt een vijfde betaalmoment tussen 21 december en 20 februari. Voor een vennootschap verandert die versoepeling niets. Ook bedrijfsleiders blijven voor hun bezoldigingen onderworpen aan het regime van de voorafbetalingen. Controleer vóór communicatie steeds de meest recente regelgeving en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Een reminder is soms de hele meerwaarde
Voorafbetalingen zijn geen ingewikkelde materie. Ze worden alleen duur wanneer niemand er op tijd aan denkt. Precies daar zit de waarde die je klant zelf niet kan leveren: het overzicht om te weten welk dossier in september aandacht nodig heeft.
