Vanaf mei 2026 werkt het ITAA met vernieuwde vragenlijsten voor kwaliteitstoetsingen. Concreet betekent dit: minder verrassingen, een toetsing op maat van uw kantoor, en directe toegang tot de juiste procedures en modellen in BeExcellent.
Wat verandert er voor u?
De nieuwe vragenlijsten zijn beschikbaar in BeExcellent en vervangen de bestaande versies. Ze zijn overzichtelijker opgebouwd en sluiten nauwer aan bij de actuele regelgeving. Elke vraag verwijst bovendien rechtstreeks naar relevante procedures, formulieren en modellen in BeExcellent, zodat u weet waar u aan toe bent en snel de juiste ondersteuning vindt.
Proportioneel
De toetsing past zich aan de omvang en risico’s van uw kantoor aan
Direct bruikbaar
Elke vraag linkt naar modellen en procedures in BeExcellent
Quickscan
Drie quickscans om snel knelpunten in uw kantoor op te sporen
Vorming inbegrepen
6 webinars en 2 contactmomenten ter voorbereiding
Vier vragenlijsten, elk met een duidelijk doel
Er zijn vier types, waarvan u er twee al vóór de toetsing zelf kunt gebruiken ter voorbereiding:
- Ter voorbereiding
- Voorafgaand
- Kantoororganisatie
- Dossier
De vragenlijsten Kantoororganisatie en Dossiers worden tijdens de toetsing samen met u ingevuld. U staat er dus niet alleen voor. De twee andere lijsten kunt u op eigen tempo doorlopen als voorbereiding.
De kleurencode, wat betekent dit?
Elke vraag heeft een kleurcode die aangeeft wat het gewicht ervan is voor uw toetsing:
– Zonder kleur
Contextvrager: helpt de toetser uw kantoor beter begrijpen voor een gerichtere aanpak
—
🟢 Groen
Sensibilisering: essentieel voor een goede werking, maar leidt niet tot een aandachtspunt
—
🟡 Geel
Aandachtspunt: wordt eventueel opgevolgd bij een volgende periodieke toetsing
—
🟠 Oranje
Regelgeving : een tekortkoming kan aanleiding geven tot een verbeterplan en vervolgtoetsing
—
Het goede nieuws: de meeste vragen zijn groen of geel. Dat betekent dat ze bijdragen tot een kwaliteitsvolle werking van uw kantoor, maar u niet in de problemen brengen.
Snel weten waar u staat? Gebruik de quickscan
Wilt u vooraf al een beeld krijgen van mogelijke aandachtspunten?
Gebruik dan één van de drie beschikbare quickscans: de voorafgaande vragenlijst, de vragenlijst kantoor of de vragenlijst dossiers.
Ze zijn beschikbaar in BeExcellent en helpen u gericht te werken aan de punten die voor uw kantoor het meest relevant zijn.
Nieuwe vorming om u optimaal voor te bereiden
Het ITAA werkt ook aan een nieuw vormingstraject bestaande uit zes modulaire webinars en twee contactmomenten.
Zo kunt u de toetsing met een gerust hart tegemoet zien.
Meer informatie over het inschrijven volgt binnenkort.
