BORIS (Beneficial Ownership Registers Interconnection System) is een Europees systeem dat de UBO‑registers van alle EU‑lidstaten met elkaar verbindt. Concreet maakt BORIS het mogelijk om informatie over de uiteindelijke begunstigden van buitenlandse ondernemingen op één centrale plaats te raadplegen, zonder per land afzonderlijk te moeten zoeken. Het zorgt voor een aanzienlijke tijdswinst en meer efficiëntie bij de controles, vooral voor cliënten die actief zijn in meerdere landen.
BORIS biedt voor ITAA‑leden een gebruiksvriendelijk hulpmiddel dat de toegang tot UBO‑informatie in Europa vereenvoudigt en de kwaliteit versterkt van de controles die door de antiwitwaswetgeving worden opgelegd.
Waarom maakt BORIS uw werk eenvoudiger?
- Eén toegangspunt voor heel Europa
U hoeft niet langer verschillende nationale websites te doorzoeken: BORIS centraliseert alle informatie op één plaats. Dat maakt uw opzoekwerk sneller en overzichtelijker, zeker voor cliënten die in meerdere landen actief zijn.
- Uniform voorgestelde informatie
De UBO‑gegevens worden in een geharmoniseerd formaat weergegeven. Dat voorkomt verkeerde interpretaties en tijdverlies.
- Een echte ondersteuning voor uw AML‑verplichtingen
BORIS helpt u buitenlandse eigendomsstructuren eenvoudiger te controleren en de door uw cliënt verstrekte gegevens te vergelijken met officiële bronnen.
Het resultaat: betrouwbaardere controles en een betere documentatie in uw AML‑dossiers dankzij snelle toegang tot authentieke gegevens.
Voor AMLCO’s is BORIS een essentieel instrument om de grondigheid en traceerbaarheid van de uitgevoerde controles aan te tonen. Het systeem laat ook toe een samenvattend rapport te downloaden met de geraadpleegde informatie.
Een veilige en vertrouwde toegang
De toegang tot BORIS verloopt via het CSAM‑platform. U geniet dus van:
- een beveiligde en geauthenticeerde toegang
- een vertrouwde interface die u al kent
- officiële en gesynchroniseerde gegevens, waardoor het risico op fouten vermindert
Een echte meerwaarde voor uw opdrachten
BORIS is niet alleen een compliance‑tool: het helpt u ook efficiënter werken.
- U identificeert eenvoudiger de uiteindelijke begunstigden in complexe structuren.
- U beheerst de risico’s beter, vooral bij internationale cliënten.
- U wint tijd bij de cliëntenacceptatie én bij de uitvoering van de voortdurende waakzaamheidsverplichtingen.
Meer weten?
Wilt u praktische uitleg of screenshots om BORIS te gebruiken?
De ‘Handleiding UBO‑register’ is beschikbaar voor ITAA‑leden via de volgende link (zie punt 6): Handleiding UBO-register
Axelle Dekeyser
