De FOD Financiën werkt momenteel aan verschillende projecten die tot doel hebben de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, met bijzondere aandacht voor de verdere digitalisering. Omdat deze initiatieven in een overgangsfase zitten, kan dit bij betrokken partijen tijdelijk vragen oproepen of de indruk wekken dat bepaalde processen complexer worden.
Om meer duidelijkheid te bieden, vindt u hieronder een beknopte toelichting bij de belangrijkste lopende projecten.
Lopende projecten
Geen papieren zendingen meer naar gebruikers van eBox Enterprise die gekozen hebben voor ‘totaal digitaal’
Sinds 1 november 2025 ontvangt uw onderneming of de onderneming die u vertegenwoordigt bepaalde documenten van de FOD Financiën uitsluitend in digitale vorm. U ontvangt dus geen bijkomende papieren kopie meer. Op termijn zal dit van toepassing zijn op alle documenten van de FOD Financiën. Het digitaliseringstraject verloopt geleidelijk: het uitsluitend digitaal verzenden van bepaalde types briefwisseling en aangetekende zendingen vereist immers aanpassingen aan de wetgeving.
Documenten rechtstreeks raadpleegbaar in eBox Enterprise (en eBox Burger)
Momenteel ontvangt u in eBox Enterprise een bericht van de FOD Financiën wanneer een nieuw document beschikbaar is in MyMinfin. Daarna moet u zich aanmelden bij MyMinfin om dit document te raadplegen.
Op voorwaarde dat u over de nodige eBox-toegangen beschikt, zult u in principe vanaf april de nieuwe documenten die de FOD Financiën verstuurt rechtstreeks in de eBox kunnen raadplegen, zonder dat u zich moet aanmelden bij MyMinfin. Deze timing hangt af van het goede verloop van de laatste testen.
Opgelet: het feit dat u een fiscaal mandaat gekregen hebt, betekent niet automatisch dat u toegang hebt tot de eBox van uw mandaatgever. Dat is ook het geval wanneer u de documenten van uw eigen onderneming raadpleegt:
- De FOD Financiën beheert uitsluitend de toegangen tot MyMinfin, aangezien het zijn eigen toepassing is. En de onderneming wijst de rollen aan de personen toe.
- De FOD Financiën maakt gebruik van de eBox om u wettelijk toegang te geven tot uw documenten in digitale vorm.
- De eBox is een federale toepassing waarvan de toegangsrechten worden beheerd door de RSZ (voor de eBox Enterprise) en door BOSA (voor de eBox Burger). Enkel de RSZ en BOSA kunnen u informeren over het beheer van deze toegangen.
Raadpleeg meer informatie over het beheer en de functionaliteiten van de eBox Enterprise via hun officiële kanalen.
Documenten altijd beschikbaar in MyMinfin
Tot aan de afronding van deze projecten (en ook daarna) is het belangrijk om te onthouden dat u altijd de originele digitale documenten kunt raadplegen in MyMinfin.
Wat betreft de toegang tot MyMinfin, de rollen en de mandaten verandert er niets, met uitzondering van de toekomstige invoering van een nieuw patrimoniaal mandaat. Met dit mandaat zult u bepaalde patrimoniale handelingen kunnen verrichten voor een particulier of een onderneming. De FOD Financiën bezorgt ons hierover in de komende maanden meer informatie.
Wist u trouwens dat er een API MyMinfin bestaat?
Met de API MyMinfin koppelt u uw eigen software rechtstreeks aan MyMinfin zodat u documenten automatisch kunt binnenhalen zonder ze te downloaden. Daarmee wint u tijd, vermijdt u fouten en optimaliseert u uw workflow. De API’s zijn beschikbaar via geregistreerde softwareondernemingen en helpen bovendien de performantie van MyMinfin te verbeteren.
