eBox Enterprise et les documents du SPF Finances

Le SPF Finances mène actuellement plusieurs projets visant à améliorer la qualité de ses services, avec une attention particulière portée à la digitalisation.Ces initiatives s’inscrivent dans une période de transition. Il est donc compréhensible que cela suscite temporairement des questions ou donne l’impression que certaines démarches deviennent plus complexes.Afin d’apporter davantage de clarté, vous trouverez ci‑dessous un bref aperçu des principaux projets en cours.

Projets en cours

Arrêt des envois papier aux utilisateurs de l’eBox Enterprise qui ont opté pour le « tout digital »

Depuis le 1er novembre 2025, votre entreprise ou celle pour laquelle vous agissez, reçoit certains documents du SPF Finances exclusivement sous forme digitale. Vous ne recevez donc plus de copie papier supplémentaire. À terme, ce sera le cas pour tous les documents du SPF Finances. Le trajet de digitalisation est progressif : l’envoi uniquement par voie digitale de certains types de courrier et des courriers recommandés, exige en effet une adaptation de la législation.

Consultation des documents directement dans l’eBox Enterprise (et l’eBox Citoyen)

Actuellement vous recevez un message du SPF Finances dans l’eBox Enterprise quand un nouveau document est disponible dans MyMinfin. Vous devez ensuite vous identifiez à MyMinfin pour consulter ce document.

Pour autant que vous ayez les accès eBox nécessaires, vous pourrez consulter les nouveaux documents que le SPF Finances envoie directement dans l’eBox, sans devoir vous identifier à MyMinfin, en principe dès avril. Ce timing dépend du bon déroulement des derniers tests.

Attention : ce n’est pas parce que vous avez reçu un mandat fiscal que vous avez automatiquement accès à l’eBox de votre mandant. C’est également le cas si vous accédez aux documents de votre propre entreprise :

  • Le SPF Finances gère uniquement les accès à MyMinfin, laquelle est son application. Et l’entreprise attribue les rôles aux personnes.
  • Le SPF Finances utilise l’eBox pour légalement vous donner accès à vos documents sous forme digitale.
  • L’eBox est une application fédérale dont les accès sont gérés par l’ONSS (pour l’eBox Enterprise) et par Bosa (pour l’eBox Citoyen). C’est l’ONSS et Bosa uniquement qui sont en mesure de vous renseigner sur la gestion de ces accès.

Consultez plus d’information sur la gestion et les fonctionnalités de l’eBox Enterprise via leurs canaux officiels.

Documents toujours disponibles dans MyMinfin

D’ici l’aboutissement de ces projets (et aussi après), retenez que vous pouvez toujours consulter les documents originaux dans MyMinfin.
Pour ce qui concerne l’accès à MyMinfin, les rôles et les mandats, rien ne change si ce n’est l’arrivée future d’un nouveau mandat patrimonial. Avec ce mandat vous pourrez effectuer certaines démarches patrimoniales pour un particulier ou une entreprise. Le SPF Finances nous donnera plus d’information à ce sujet dans les mois qui suivent.

Savez-vous d’ailleurs qu’une API MyMinfin existe ?

Avec l’API MyMinfin, vous connectez directement votre propre logiciel à MyMinfin, ce qui vous permet de récupérer automatiquement des documents sans avoir à les télécharger. Vous gagnez ainsi du temps, vous évitez des erreurs et vous optimalisez votre flux de travail. Les API sont disponibles via des entreprises de logiciels agréées et contribuent également à améliorer la performance de MyMinfin.

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