Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze datum blijft onveranderd: er is geen uitstel, geen verschuiving. Toch heeft de overheid een administratieve tolerantieperiode van drie maanden aangekondigd om bedrijven die nog niet helemaal klaar zijn, wat ademruimte te geven.
Waarom een tolerantieperiode?
Zoals bij elke grote verandering kunnen er bij de invoering van e-facturatie praktische uitdagingen opduiken. Sommige ondernemingen die zich wel voorbereiden, kunnen door omstandigheden buiten hun wil om nog niet volledig in orde zijn. De FOD Financiën bevestigt:
Minister van Economie en vicepremier David Clarinval benadrukt drie belangrijke punten:
- Geen uitstel van de deadline
“De datum van 1 januari is vastgelegd en blijft behouden. Iedereen moet zich in orde stellen.”
De verplichting geldt dus vanaf dag één. Er is geen extra tijd om te starten, enkel een tolerantie voor wie al inspanningen heeft geleverd.
- Tolerantieperiode van drie maanden
“De tolerantieperiode mag als een echte tolerantie worden begrepen. Vanaf 1 januari zullen er controles plaatsvinden, maar gedurende de eerste drie maanden worden geen sancties opgelegd aan ondernemingen die aantoonbaar bezig zijn met de implementatie. Deze periode is geen uitstel: ze biedt geen extra drie maanden om in regel te komen, maar wel een kans om de overgang onder toezicht te voltooien.”
De tolerantie is geen vrijgeleide. Bedrijven moeten kunnen bewijzen dat ze actief werken aan de e-facturatie.
- Gebruik de resterende tijd
“Ik moedig iedereen aan om de resterende dagen van december optimaal te benutten om volledig klaar te zijn tegen 1 januari.”
De overheid verwacht dat ondernemingen deze laatste dagen van 2025 gebruiken om systemen op punt te zetten en partners te informeren.
Wat kan jij doen?
• Zorg dat je systemen klaar zijn voor Peppol en UBL-standaard.
• Documenteer je inspanningen (software-updates, communicatie met klanten, opleidingen).
• Informeer je klanten: de verplichting geldt voor iedereen, ook zij moeten voorbereid zijn.
Onze ondervoorzitter, Vincent Delvaux, vat dit mooi samen:
“Dit is een positief signaal, maar het mag geen aanleiding geven tot uitstelgedrag bij onze klanten.”
Conclusie
De tolerantieperiode is een kans, geen vrijgeleide. Tot 31 maart 2026 zal de administratie geen sancties toepassen op ondernemingen die aantoonbaar inspanningen hebben geleverd. Gebruik de komende dagen om volledig klaar te zijn voor e-facturatie.
