Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Ons land behoort met dit mandaat tot de koplopers voor de implementatie van de Europese ViDA (VAT in a Digital Age) -richtlijn, die e-facturatie en e-rapportering verplicht maakt in de strijd tegen de btw-kloof die volgens de EU wordt geschat op 89 miljard euro.
Verplichte e-facturatie: de cijfers
Een exact cijfer geven over het aantal ondernemingen dat klaar is voor de verplichte e-facturatie is niet evident, maar aan de hand van enkele indicatoren kunnen we wel goede inschattingen maken.
De verplichte e-facturatie geldt in principe voor btw-plichtige transacties tussen ondernemingen met een Belgisch btw-nummer. Hierdoor is het aantal btw-nummers met een Peppol–ID (de zogenaamde identifier op het Peppol-netwerk waarmee ondernemingen facturen kunnen verzenden en ontvangen) een goede graadmeter.
Volgens Statbel zijn er iets meer dan 1,2 miljoen btw-nummers in België. Van deze groep zijn er een hoop ondernemingen die niet langer actief zijn maar nog niet geschrapt zijn in het ondernemingsregister. Ook zitten er heel wat ondernemingen tussen die wel degelijk een btw-nummer hebben maar geen of een beperkt aantal transacties hebben.
Momenteel zijn er iets meer dan 500.000 ondernemingen geregistreerd op Belgische Peppol Access Points. Naar alle verwachting zijn er nog enkele tienduizenden Belgische ondernemingen geregistreerd op buitenlandse Access Points.
Bovendien zijn er ondertussen heel wat ondernemingen die geregistreerd zijn bij een Access Point maar hiervan zelf niet op de hoogte zijn of er geen gebruik van maken. Dit kan een reëel gevaar vormen bij de nakende start van het mandaat.
Ook het aantal ontvangen Peppol-facturen in België is een graadmeter. Volgens de laatste cijfers van BOSA, de Belgische Peppol-autoriteit, werden er in juli dit jaar 1.646.440 facturen ontvangen door Belgische Peppol-ID’s. Van januari tot juli dit jaar werden er in totaal bijna 8,5 miljoen facturen ontvangen. Dit is weinig aangezien er volgens de schatting uit een studie van de UHasselt jaarlijks ongeveer 500 miljoen facturen tussen Belgische ondernemingen worden uitgewisseld.
Aantal ontvangen PEPPOL-facturen:
Bron: FOD BOSA
Dit is ook wat we nu merken in de markt. Meer en meer bedrijven zijn zich aan het voorbereiden door zich te registreren, maar het effectieve gebruik van Peppol laat nog op zich wachten. Maar de cijfers zijn wel hoopgevend. Maand na maand zijn er meer registraties en het volume aan Peppol-facturen neemt ook stelselmatig toe.
In andere landen waar e-facturatie verplicht werd, zoals Italië en Servië, is het net voor het mandaat tot een climax gekomen. Ook voor België wordt het hockey stick-effect verwacht.
Verplichte e-facturatie, wees voorbereid
Met grote waarschijnlijkheid zullen niet alle Belgische ondernemingen klaar zijn voor de verplichte e-facturatie op 1 januari 2026. Dit is echter geen reden om nu niet alsnog in actie te schieten. Zo zijn er boetes voorzien voor ondernemingen die niet klaar zijn voor de verplichte e-facturatie die kunnen oplopen tot 5.000 euro.
Bovendien zijn facturen in pdf-formaat niet langer aftrekbaar en riskeer je als ondernemer moeilijke discussies met klanten en leveranciers. Nu actie ondernemen is dus van cruciaal belang.
Over de auteur
Christophe Vanhoutte is Sales Director voor Banqup Group (vroeger gekend als Unifiedpost Group), lid van de e-invoicing Business Expert Group van het Verbond van Belgische ondernemingen en auteur over e-facturatie voor Wolters Kluwer.
Meer artikels als deze?
