De FOD Financiën meldde het volgende: 

Beste,

Belgische ondernemingen die hun btw- en vennootschapsbelastingaangiften vanuit het buitenland willen laten indienen (hetzij via een buitenlandse mandataris, een buitenlands shared service center, of buitenlandse software) kunnen ForReg niet gebruiken. ForReg is de toepassing waarmee de FOD Financiën personen zonder een Belgische authenticatiemethode (eID, Itsme en TOTP) of eIDAS toegang kan verlenen tot zijn toepassingen.

ForReg is alleen bedoeld voor:

• buitenlandse functiehouders, geregistreerd in de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO), die niet beschikken over een Belgische authenticatiemethode (eID, Itsme, TOTP) of eIDAS, ongeacht de rechtsvorm
• buitenlandse werknemers van een onderneming met als rechtsvorm ‘Buitenlandse entiteit’ (rechtsvorm in KBO), wanneer er geen werknemers of functiehouders zijn die beschikken over een Belgische authenticatiemethode (eID, Itsme, TOTP) of eIDAS

Alle andere aanvragen zullen we weigeren. In die gevallen is er immers een alternatief voorhanden om de aangiften te laten indienen door een persoon die beschikt over een Belgische authenticatiemethode (eID, Itsme, TOTP) of eIDAS.

Om ervoor te zorgen dat medewerkers van een onderneming na de desactivatie van de commerciële certificaten kunnen blijven optreden in naam van die onderneming, moet de wettelijke vertegenwoordiger (of gelijkwaardige functie) hen specifieke rollen toewijzen voor de toepassing, ongeacht hoe ze zich aanmelden.

We stellen vast dat een aantal Belgische ondernemingen een ForReg-registratie aanvragen om via een buitenlandse vertegenwoordiger te kunnen werken. Dat is niet de bedoeling. ForReg is immers een uitzonderingsmaatregel om een oplossing te bieden voor ondernemingen die niet de mogelijkheid hebben om via de bestaande authenticatiemethodes te werken.

Mogen wij een beroep doen op u om deze boodschap mee te verspreiden bij de leden van uw organisatie?

Hartelijk dank voor uw medewerking.