Recent bereiken ons signalen dat sommige banken extra kosten beginnen aan te rekenen voor het aanleveren van CODA-bestanden via derde partijen.
Dit kan ertoe leiden dat ondernemingen en accountants dubbel betalen: enerzijds voor de dienstverlener (zoals een e-facturatie platform dat CODA-bestanden centraliseert) en anderzijds voor de bank zelf.
Wat zijn CODA-bestanden?
Een CODA (CODed statement of Account) of gecodeerd rekeninguittreksel is een elektronisch bestand met daarin de gegevens vermeld op je rekeninguittreksels en hun bijlagen.
Het is een cruciaal hulpmiddel voor een efficiënte boekhouding, omdat het handmatige invoer beperkt en fouten voorkomt.
Wat verandert er?
Sommige banken rekenen een extra forfaitaire kost aan voor het ophalen van CODA-bestanden via externe platformen.
Deze kosten komen bovenop de prijs van de bestaande dienstverlener. Banken promoten vaak hun eigen platformen, soms gratis, maar dat kan later betalend worden.
Wat betekent dit voor u?
Controleer uw contracten en bankafschriften: kijk na of er extra kosten worden aangerekend.
Vergelijk alternatieven: sommige banken bieden CODA gratis aan via hun eigen kanalen of via PSD2/PSD3-oplossingen.
Informeer uw klanten: maak hen bewust van mogelijke dubbele kosten en help hen een geïnformeerde keuze te maken.
Verwerking van digitale facturen
Naast de extra kosten voor CODA-bestanden willen we jullie ook attent maken op de verwerking van digitale facturen. Steeds vaker zien we dat billing service providers (BSP), soms zelfs banken, optreden als tussenpartij bij het verzenden van digitale facturen. Het is belangrijk dat deze partijen geen extra kosten aanrekenen voor het bezorgen van een kopie van de factuur aan de accountant.
