Zoals u weet dient u jaarlijks een attest te bezorgen aan het Instituut waaruit blijkt dat voldaan is aan uw verzekeringsplicht voor uw burgerlijke beroepsaansprakelijkheid.

Wat is nieuw in 2025?

Twee zaken:

1. Hoewel dergelijke attesten einde maart van elk jaar moeten worden bezorgd aan het Instituut, wordt zulks dit jaar – ingevolge ruling en uitgesteld versturen van het vervaldagbericht van de collectieve polis ITAA – eenmalig uitgesteld tot 31 mei 2025.

2. Om dit attest te bezorgen aan het Instituut werd een functionaliteit toegevoegd aan het ITAA-portaal (E-Loket) waar u dit attest moet opladen.

Waarom is dit belangrijk?

Uw verzekeringsplicht is een wettelijke verplichting ter bescherming van uzelf als uw cliënt. Het is dan ook reglementair voorzien om uw instituut jaarlijks te informeren dat u in orde bent met deze verplichting! Het belang van deze verplichtingen blijkt ook uit de specifieke handhavingsmaatregelen die de wetgever heeft toegekend aan het Instituut wanneer eventuele inbreuken worden vastgesteld.

Wie moet dit attest aanleveren?

Deze verplichting rust op elke beroepsbeoefenaar. Dit is de gecertificeerd accountant, de gecertificeerd belastingadviseur, de accountant, de fiscaal accountant en de stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen.

Het voldoen van de verzekeringsplicht moet blijken uit het attest dat elke beroepsbeoefenaar individueel aanlevert, dus zowel voor de erkende rechtspersonen als de natuurlijke personen.

Specifiek op het niveau van de erkende rechtspersoon brengt dit met zich mee dat de hoofdcontactpersoon dient in te staan voor de aanlevering van het attest voor de rechtspersoon. De beroepsbeoefenaars die werkzaam zijn binnen een erkende rechtspersoon dienen ook individueel ofwel hun eigen attest ofwel het attest van de rechtspersoon waarop zij zijn vermeld als verzekerde, aan te leveren.

Wat moet het attest vermelden?

Naast de naam van de verzekerde beroepsbeoefenaar en diens ITAA-nummer, vermeldt het attest ook volgende gegevens:

•  Het ondernemingsnummer van de verzekeringsonderneming
• De naam van de verzekeringsonderneming
• Het nummer van de verzekeringsovereenkomst
• De begin- en einddatum van de verzekeringsdekking

Hoe moet u het attest bezorgen?

Heel eenvoudig! Via het ITAA-portaal kan u het attest uploaden!

• Als beroepsbeoefenaar natuurlijke persoon gaat u via het ITAA- portaal naar de module E-loket, rubriek “mijn profiel/mijn gegevens”.
• Voor de erkende rechtspersonen gaat u via het ITAA-portaal naar de module E-loket, rubriek ‘ondernemingen/basisgegevens’ waar enkel de hoofdcontactpersoon en de medebeheerder het attest kan uploaden.

Opgelet!

Er wordt enkel aan deze verplichting ten aanzien van het Instituut voldaan als het attest door elke beroepsbeoefenaar individueel wordt opgeladen via het ITAA-portaal en hierbij de nodige gegevens op correcte wijze worden ingevuld in het E-Loket! Als deze informatie niet op correcte en individuele wijze wordt aangeleverd, zal het attest niet op correcte wijze worden verwerkt en voldoet u bijgevolg niet aan uw wettelijke verplichting.

Oproep!

Neem voor zoveel als nodig contact op met uw verzekeringsmakelaar en/of verzekeringsmaatschappij om het attest tijdig te bekomen zodat u voor 31 mei 2025 kan voldoen aan de verplichte aanlevering van dit attest via het ITAA-portaal.