De B2B e-facturatieverplichting treedt in werking op 1 januari 2026, bijna negen jaar na de aankondiging van de lancering van Billtobox door het ITAA (toen nog IAB) en Unifiedpost. De logica achter dit platform en partnerschap is nog steeds hetzelfde. We wensen uw geheugen op te frissen, want de meeste belastingadviseurs en accountants zullen en keuze moeten maken.

Hieronder vindt u de vijf hoofddoelstellingen van dit partnerschap.

 1. Bevordering van een vlotte overgang naar e-facturatie

In 2017 was er weliswaar geen sprake van een veralgemeende verplichting, maar was het al duidelijk dat dit moment eraan zat te komen en dat het een grote impact zou hebben op bedrijven en hun interacties met economische professionals in het bijzonder. Door dit partnerschap te lanceren, wilde onze professionele organisatie het voortouw nemen in het licht van deze evolutie en professionals en hun klanten voorbereiden op de overgang vóór de verplichting.

 2. Digitale zelfstandigheid van het beroep

In de specificaties van het platform staat de digitale onafhankelijkheid van professionals hoog in het vaandel. Vaak zijn leden afhankelijk van dienstverleners die het moeilijk maken om van aanbieder te veranderen en de prijzen op te drijven. Billtobox is contractueel verplicht om gegevensexport gemakkelijk te maken, als de meeste documenten en facturen van de klant op het platform staan, maakt het gebruik van Billtobox het ook gemakkelijker om van boekhoudsoftware te veranderen, aangezien Billtobox met de meeste ervan gemakkelijk kan worden verbonden.

 3. Aanvaarding van de factuur door de klant en wettelijke bewaartermijn

Een andere reden waarom de ITAA pleit voor een facturatieoplossing die los staat van het boekhoudplatform, is de acceptatie van de factuur door de klant. Deze validatie is essentieel voor de uitoefening van het beroep in volledige onafhankelijkheid. Op deze manier komen alleen geaccepteerde facturen in de boekhouding van de klant. De software voorziet ook in het naleven van het wettelijke bewaartermijn van facturen.  Dit zijn twee belangrijke voorwaarden. 

 4. De juiste prijs

De overeenkomst tussen het ITAA en Unifiedpost bepaalt

• dat Billtobox tegen scherpe tarieven moet worden aangeboden voor ondernemers
• dat ITAA-leden steeds gratis toegang moeten hebben tot elektronische facturatiegegevens
• Dat ITAA-kantoren voor zichzelf gratis een premium account mogen gebruiken

Bovendien heeft dit partnerschap de markt opengesteld. Als we dit combineren met de standaardisatie die door de wetgever is voorzien, kunnen we zien dat de prijzen voor e-facturatie logisch zijn in verhouding tot de geleverde diensten. Dit in tegenstelling tot de prijzen die worden aangerekend door aanbieders van andere datadiensten, die nodig zijn voor onze professionals. We zien daarbij dat dominante posities op de markt ITAA-leden dwingen ervoor te betalen om gegevens niet handmatig te moeten verwerken.

 5. Beroepsgeheim, privacy en toegang tot gegevens

Facturen en factuurgegevens zijn eigendom van de klant. Het contract met onze leverancier staat niet toe dat ze worden gebruikt voor andere doeleinden dan om samen te werken met de accountant. Als de klant andere diensten aan zijn gegevens wil koppelen, moet hij/zij het gebruik ervan valideren. Bovendien voorkomt de tussenkomst van het Instituut dat de beroepsbeoefenaar betaalt om toegang te krijgen tot de gegevens van zijn klanten en zorgt het ervoor dat uitwisselingen die onder de vertrouwelijkheid of het beroepsgeheim van ITAA-leden vallen, goed worden beschermd. Gegevensbeveiliging staat dus voorop in deze samenwerking.

Kortom, dit partnerschap, dat in 2017 van start ging, heeft tot doel dat het beroep zijn digitale lot in eigen hand neemt. Door het voortouw te nemen, wil het Instituut een ‘uberisering’ van het beroep vermijden en ervoor zorgen dat professionals zeggenschap hebben en een zekere onafhankelijkheid ten opzichte van leveranciers.