En tant que membre de l’ITAA, vous pouvez utiliser la nouvelle plateforme de formation continue depuis fin avril. Entre-temps, nous avons essayé de fournir des fonctionnalités supplémentaires utiles basées sur vos questions, commentaires et suggestions qui sont disponibles dans la version afin qu’il soit encore plus facile pour vous de consulter et de modifier vos rapports.
Nous rappelons encore le principe selon lequel les opérateurs de formation agréés téléchargeront vos présences directement dans votre rapport de formation continue, ce qui vous épargnera beaucoup de temps et de maux de tête.
Nous vous donnons ci-dessous un aperçu des nouvelles fonctionnalités les plus importantes pour vous en tant que membre :
Aperçu des activités de formation :
Dans l’aperçu, vous pouvez consulter les formations saisies, tant celles que vous avez saisies vous-même que celles saisies par les opérateurs de formation agréés
Nouveau :
- En cliquant sur une activité de formation spécifique, vous pouvez consulter cette formation et voir toutes les informations
- Supprimer une activité de formation :
- La suppression est possible pour les activités que vous avez vous-même soumises, qu’elles aient déjà été approuvées ou non ;
- Cela doit être fait, par exemple, lorsque vous remarquez qu’une activité de formation a été saisie plusieurs fois ou de manière incorrecte ;
- Veuillez noter qu’une activité de formation téléchargée par un opérateur de formation agréé ne peut être ni supprimée ni modifiée, cette inscription étant contraignante.
- Modification d’une activité de formation :
- Si une activité de formation est désapprouvée par les services de l’’ITAA, par exemple en raison d’informations manquantes, vous pourrez simplement modifier ou compléter cette formation et la renvoyer pour traitement. De cette façon, vous ne devez pas tout recommencer.
Informations sur une activité de formation introduite :
Les heures de formation continue suivies par un prestataire de formation reconnu sont en principe enregistrées sur la plate-forme par ce prestataire de formation, ce qui fait qu’elles apparaissent automatiquement dans votre aperçu des activités de formation agréées. Vous devez ajouter vous-même d’autres activités, comme une formation suivie auprès d’un opérateur de formation non agréé ou une activité d’enseignement.
Nouveau :
- A la fin de la saisie de votre demande pour une activité de formation, vous recevrez – avant d’appuyer sur le bouton “envoyer” – l’aperçu suivant :
- type de formation
- le nom de l’opérateur de formation
- le(s) nom(s) du /des orateurs
- la date
- les matières pertinentes traitées
- les documents téléchargés
- le nombre d’heures de formation
- la catégorie à laquelle appartient la formation
Veuillez vérifier si ces informations sont correctes avant de cliquer sur le bouton « soumettre », cela vous fera gagner du temps et du travail
Traitement de vos demandes de formation par les services de l’Institut :
Nouveau :
Après que votre demande de formation soit traitée par les services de l’Institut, vous recevrez un courriel de confirmation ou de refus de votre demande. Si votre formation n’a pas été acceptée, vous serez redirigé vers votre rapport de formation continue où vous pourrez consulter le motif du refus. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier votre demande de formation et la renvoyer comme indiqué ci-dessus.
Validez votre rapport annuel :
Nouveau :
En cliquant sur le bouton « rapport annuel », vous pouvez valider votre rapport sur la formation continue.
Si certaines heures sont indiquées en rouge, cela peut indiquer un nombre d’heures non satisfaisant selon la norme de formation continue, par exemple si moins de 20 heures de formation continue ont été enregistrées pour l’année en question. Il n’est pas tenu compte des exceptions accordées par le Conseil de l’ITAA (par exemple sur la base de certificats médicaux, mesures COVID-19).
- Exemple 1 : année civile 2020 en raison de la COVID-19. Il en est évidemment tenu compte puisque pour 2020, le nombre minimal d’heures de formation a été exceptionnellement réduit de 120h/3 ans à 100h/3 ans.
- Exemple 2 : vous avez informé l’Institut que vous ne pouviez pas participer à la formation continue pour des raisons médicales. Un certificat médical (sans détails) a été envoyé à l’Institut et a été ajouté à votre dossier personnel.
Vous pouvez, après avoir introduit les attestations de formation manquantes (à partir du 01/01/2021), valider à nouveau votre rapport, une ligne supplémentaire apparaît. Vous ne pouvez valider qu’après la fin de l’année civile en cours.
Vérification des matières pertinentes :
Nouveau :
Vous pouvez élaborer votre propre programme de formation continue en équilibrant les différents domaines d’études pertinents sur une période de trois ans. Pour vérifier si vous avez respecté l’équilibre, vous pouvez utiliser cette rubrique pour vérifier où vous devez encore rattraper ce qui doit l’être. Vous pouvez consulter les formations pour les matières pertinentes manquantes via le calendrier. de formation continue. N’oubliez pas d’indiquer la langue dans laquelle vous souhaitez suivre la formation.
