U dient als beroepsbeoefenaar jaarlijks vóór 31 maart van het lopende jaar een attest aan het Instituut te bezorgen. Met dit attest bevestigt u dat u heeft voldaan aan uw verzekeringsplicht voor uw burgerlijke beroepsaansprakelijkheid.
Om dit attest in te dienen, werd een functionaliteit aan het ITAA-portaal (e-loket) toegevoegd.
Waarom is dit belangrijk?
Uw verzekeringsplicht is een wettelijke verplichting die zowel uzelf als uw cliënten beschermt. Het is dan ook reglementair bepaald dat u het Instituut op de hoogte brengt dat u in orde bent met deze verplichting. Het belang hiervan blijkt ook uit de specifieke handhavingsmaatregelen die de wetgever aan het Instituut heeft toegekend voor het geval er inbreuken zouden worden vastgesteld.
Wie moet dit attest aanleveren?
Elke beroepsbeoefenaar:
- de gecertificeerd accountant
- de gecertificeerd belastingadviseur
- de accountant
- de fiscaal accountant
- de stagiairs
- de erkende rechtspersonen
→ Interne leden en stagiairs hoeven hier geen rekening mee te houden.
Het voldoen aan de verzekeringsplicht moet blijken uit het attest dat elke beroepsbeoefenaar individueel aanlevert, zowel voor erkende rechtspersonen als natuurlijke personen.
Voor erkende rechtspersonen houdt dit specifiek in dat de hoofdcontactpersoon verantwoordelijk is voor het indienen van het attest van de rechtspersoon.
Beroepsbeoefenaars die werkzaam zijn binnen een erkende rechtspersoon moeten ook individueel een attest aanleveren: ofwel hun persoonlijk attest, ofwel het attest van de rechtspersoon waarop zij als verzekerde vermeld staan.
Wat moet het attest vermelden?
Naast de naam van de verzekerde beroepsbeoefenaar en diens ITAA-nummer, vermeldt het attest ook volgende gegevens:
- het ondernemingsnummer van de verzekeringsonderneming
- de naam van de verzekeringsonderneming
- het nummer van de verzekeringsovereenkomst
- de begin- en einddatum van de verzekeringsdekking
Hoe moet het attest ingediend worden?
Dit is heel eenvoudig mogelijk via het ITAA-portaal.
- Voor beroepsbeoefenaars / natuurlijke personen: via het ITAA-portaal naar de module e-loket, rubriek “mijn profiel/mijn gegevens” om uw attest te uploaden.
- Voor erkende rechtspersonen: via het ITAA-portaal naar de module e-loket, rubriek ‘ondernemingen/basisgegevens’. Enkel de hoofdcontactpersoon en de medebeheerder kunnen daar het attest uploaden.
⚠️ Belangrijk
Er wordt enkel aan deze verplichting tegenover het Instituut voldaan wanneer elke beroepsbeoefenaar individueel het attest oplaat via het ITAA-portaal en daarbij alle gevraagde gegevens correct invult in het e loket.
Wanneer deze informatie niet op correcte en individuele wijze wordt aangeleverd, kan het attest niet correct worden verwerkt en voldoet u bijgevolg niet aan uw wettelijke verplichting.
Neem, indien nodig, contact op met uw verzekeringsmakelaar en/of verzekeringsmaatschappij om het attest tijdig te verkrijgen, zodat u vóór 31 maart 2026 kunt voldoen aan de verplichte aanlevering ervan via het ITAA-portaal.
