De jaarrekening neerleggen lijkt routinewerk, maar een kleine onnauwkeurigheid kan grote gevolgen hebben voor uw cliënt. Met deze vier aandachtspunten loopt u die valkuilen gerust voor.
AANDACHTSPUNT 1
Houd de termijnen in het oog en geef uzelf marge
Twee termijnen lopen tegelijk, en de kortste telt. Dat is soms minder lang dan u denkt. Een tijdige neerlegging is trouwens meer dan een formaliteit: het geeft uw cliënt een betrouwbaar imago tegenover banken, leveranciers en klanten.
GOEDE REFLEX
AANDACHTSPUNT 2
Zorg dat het model klopt
Vennootschappen en verenigingen werken met andere modellen, en ook de omvang van een entiteit speelt mee. Het juiste model kiezen lijkt evident, maar in de praktijk gaat het hier vaker mis dan verwacht, zelfs wanneer de neerleggingsapplicatie al waarschuwt.
GOEDE REFLEX
AANDACHTSPUNT 3
Houd de bijlagen over deelnemingen up-to-date
De bijlagen over deelnemingen en aandeelhouderschap zijn voor buitenstaanders vaak de sleutel om de economische structuur van een onderneming te begrijpen. Verouderde of onvolledige informatie kan hen op het verkeerde been zetten. En dat is iets wat u voor uw cliënt wil vermijden.
GOEDE REFLEX
AANDACHTSPUNT 4
Let op stille fouten (ook als de rekening klopt)
Een jaarrekening kan technisch correct zijn en toch onjuiste informatie bevatten. Dat zijn de fouten die het moeilijkst te zien zijn, maar die derden het meest in de weg zitten. Een aantal patronen die we geregeld terugzien:
- VTE verwarren met het totale personeelsbestand
- Wisselkoers- of omrekeningsverschillen wegschuiven naar de rubriek “overige” in plaats van ze specifiek toe te wijzen
- Onvolledige informatie doorgeven (bv. kapitaaltoestand)
- Bedragen vermelden die niet in verhouding staan tot de werkelijke situatie van de onderneming
