De FOD Financiën wenst belangrijke informatie te delen over extra documenten die voortaan ook naar de e-Box enterprise zullen worden verzonden.

Hoewel het ITAA een groot voorstander is van digitalisering, kan het de invoering van de e-Box enkel ondersteunen als dit werkelijk bijdraagt aan administratieve vereenvoudiging. Helaas is dat momenteel niet het geval, om de volgende redenen:

• Bedrijven kunnen niet eenvoudig en op een correcte manier toegang tot hun e-Box verlenen aan externe vertrouwenspersonen, zoals hun belastingadviseur of accountant. Het is essentieel dat ondernemers hun documenten eenvoudig kunnen delen om efficiënt compliance op te volgen.
• Veel documenten in de e-Box bevatten vandaag enkel links naar andere platformen. Dit zorgt voor een overbodig aantal stappen om het gewenste document te bereiken. Bovendien is het vaak onduidelijk, zowel in de meldingen per e-mail als in de bestandsnamen, om welk document het gaat en welke onderneming erbij betrokken is. Op deze manier is digitalisering net géén vereenvoudiging maar een stap terug.
• Het is opmerkelijk om in het regeerakkoord te lezen dat de e-Box verplicht zou worden voor bedrijven, terwijl veel overheidsdiensten deze nog niet verplicht moeten gebruiken als communicatiekanaal. Het is alsof de federale overheid alle bedrijven verplicht een brievenbus te hebben, terwijl een aantal overheidsdiensten er alsnog voor kunnen kiezen documenten in een alternatieve brievenbus af te leveren die ze zelf op het terrein van ondernemingen zouden komen bouwen. 

Het ITAA benadrukt daarom dat er aanzienlijke verbeteringen nodig zijn voordat de e-Box kan worden beschouwd als een echte vooruitgang en een verlichting van de administratieve lasten.

Lees hieronder het bericht van FOD Financiën.