La Fédération du Notariat et l’Institut des experts comptables et des conseillers fiscaux ont développé ensemble il y a quelques années, eStox (le registre numérique des actions). En unissant nos expertises, nous sommes parvenu avec le registre central en ligne à assurer la transparence et la traçabilité des données et des transactions tout en réduisant la charge administrative des responsables d’entreprises.
C’est dans cette même démarche d’écosystème et de garantie d’un haut niveau de fiabilité, de sécurité et de confidentialité que fin 2020, Fednot, dans sa poursuite de la transition digitale, lançait Izimi, le coffre-fort numérique privé et sécurisé, et gratuitement accessible pour chaque citoyen belge. 2 ans après, ce sont près de 215K coffres-fort Izimi qui ont été ouverts.
Fednot a le plaisir de partager avec vous l’intérêt d’un tel outil, aussi pour les indépendants : intérêt pour le citoyen derrière le professionnel, qui veut garder la maitrise de ses données numériques et les différents acteurs professionnels qui veulent recevoir des documents dont la valeur est garantie, voire certifiée. En tant que garants neutres de la donnée, le notariat, avec Izimi n’ambitionne pas de centraliser les données, mais d’être un carrefour de partage de données où différentes sources de données se croisent.
Un accès direct à tous vos actes notariés
Il existe un coffre-fort pour chaque citoyen belge de plus de 18 ans ;En l’activant, vous pouvez déjà y retrouver les potentiels actes notariés que vous avez passé depuis 2015. A terme, la plateforme permettra également de demander la digitalisation des actes passés avant 2015, mais aussi d’importer d’autres documents certifiés ou, mieux, de les faire certifier en ligne par un notaire.
Simple, rapide…aussi pour les professionnels comme vous
Il suffit d’un ordinateur et d’un lecteur de carte ID ou, plus facile encore, de se connecter via itsme sur le site www.izimi.be/fr pour ouvrir votre coffre personnel. Une formalité de quelques minutes ! Grâce à un système de catégories préexistantes, le classement des documents devient facile. Un système de filtres et de mots-clés vous permet de tout retrouver facilement. Avec un tel système, plus moyen d’égarer un document important. Et bien sûr, vous y accédez de partout, si vous disposez d’une connexion. En tant que professionnel, pensez à vos contrats, acte de constitution, comptes annuels, communications importantes avec vos clients, enregistrements de noms de domaine, formations certifiantes, lettre de recommandation, fiches de paie / relevés annuels, contrats bancaires / d’assurance, tableaux d’amortissement des prêts… toutes les catégories peuvent couvrir vos activités professionnelles … Et tout ça, accessible aussi depuis votre mobile.
Respect, confiance, sécurité.
Avec Izimi, les notaires offrent un espace non-commercial, où les données ne seront pas utilisées à des fins marketing. C’est vous qui décidez de partager tout ou partie de vos données avec les personnes de votre choix dès lors qu’elles sont inscrites sur IZIMI.
Outre un espace de stockage de 1 GB, c’est aussi un canal de communication totalement fiable et ultra sécurisé, contrairement à un envoi par e-mail. A terme, le souhait des notaires est de pouvoir permettre le partage sécurisé de documents avec les secrétariats sociaux, les banques, les assureurs ou les médecins et d’importer d’autres documents certifiés ou, mieux, de les faire certifier en ligne par votre notaire.
Nouvelle option certification : un atout de plus
Depuis début 2023, la plateforme Izimi offre la possibilité de certifier les documents privés des clients. En effet, il devient de plus en plus difficile de déterminer avec certitude l’origine précise des documents ou de garantir qu’ils émanent effectivement de la personne ou de l’entité dont ils sont censés émaner. La falsification de toutes sortes de documents numériques est de plus en plus répandue. Ceci est impossible pour les documents stockés dans Izimi car ils ne sont pas éditables. Dans notre pays, le notariat a reçu la prérogative légale de confirmer l’origine précise ou l’authenticité des documents numériques. Pensez à la certification de l’origine des fonds, à une reconnaissance de dette privée ou couvrant des accords privés (y compris compromis, procurations…) ; Si l’authenticité de ces documents est contestée, le notaire peut, à la demande d’un client, authentifier le document et offrir une sécurité juridique.
Et en cas de décès ?
L’intérêt de Izimi est de pouvoir centraliser et transmettre vos documents importants à vos successeurs ou héritiers. Le coffre étant lié à votre numéro de registre national, IZIMI sera automatiquement averti lors de votre décès et le coffre-fort restera accessible pendant deux ans pour vos héritiers. Pour pouvoir y accéder, ceux-ci devront se présenter chez le notaire pour demander l’accès au coffre-fort.
Découvrez dès aujourd’hui ce qui se trouve dans votre coffre-fort numérique sur www.izimi.be
