Vanaf 1 mei 2026 wijzigt de procedure voor de inhoudingsplicht op facturen ingrijpend. Vanaf dan worden ook zelfstandigen meegenomen in de beoordeling van de sociale schuld, waardoor de controle voor opdrachtgevers en hun adviseurs verder wordt uitgebreid.
Tijdens de infosessie stelde de RSZ de vernieuwde webservice Billretainment voor. Deze geïntegreerde toepassing bundelt voortaan alle fiscale én sociale schulden in één enkele consultatie. Tot nu toe gebeurde dit via twee aparte tools: Billretainment voor het sociale luik en Crassus voor het fiscale luik.
Vanaf 1 mei 2026 gebeurt elke consultatie via de nieuwe versie van Billretainment, die automatisch de databanken van RSZ, RSVZ en FOD Financiën raadpleegt en één gecentraliseerd resultaat teruggeeft.
Wat verandert er in de regelgeving?
Opdrachtgevers en ondernemers die actief zijn (of werken laten uitvoeren) in de sectoren onroerende werken, bewaking en bepaalde activiteiten in de vleesverwerking, zijn wettelijk verplicht om:
- te controleren of de aannemer of onderaannemer aan wie zij een
opdracht geven openstaande fiscale en/of sociale schulden heeft en - indien nodig een inhouding toe te passen op het factuurbedrag
(excl. btw) dat door die aannemer of onderaannemer werd uitgereikt - zowel bij het sluiten van het contract als bij de betaling van
facturen voor de betrokken activiteiten.
Voor het eerst worden ook sociale schulden van zelfstandigen opgenomen in de beoordeling.
Dit betekent dat schulden bij RSZ, RSVZ en FOD Financiën samen bepalen of een inhouding verplicht is.
Geactualiseerde inhoudingspercentages
- 15% bij fiscale schulden
- 15–35–50% bij RSZ-schulden
- 15% bij RSVZ (maar geneutraliseerd zodra 50% totaal bereikt is)
- Maximuminhouding blijft 50% van het factuurbedrag (excl. btw)
Nieuwe webservice Billretainment: één gecentraliseerd resultaat
Het resultaat bevat:
- Sociale inhouding: ja/nee + percentage
- Fiscale inhouding: ja/nee + percentage
- Consultatiereferentie voor bewijsvoering
Er komt één uniek rekeningnummer voor de sociale inhoudingen. Voor deze betalingen wordt voortaan automatisch een gestructureerde mededeling gegenereerd, die verplicht moet worden vermeld bij de betaling. Daarnaast wordt ook één uniek rekeningnummer voor de fiscale inhoudingen ingevoerd.
Hoe aanvragen?
Update: BillRetainment is niet verplicht
De website checkinhoudingsplicht.be blijft bestaan na 01/05/2026, blijft publiek toegankelijk en zonder login. De website krijgt nieuwe functionaliteiten: weergave van percentages, voorbereiden van inhoudingen bij ontbrekende detacheringsdocumenten, en genereren van een gestructureerde mededeling. De informatie op de website is identiek aan die van BillRetainment. Een aanvraag voor toegang tot BillRetainment is dus nooit verplicht; het is bedoeld voor grote volumes of software-integraties.
Wie BillRetainment niet wenst te gebruiken, hoeft géén conventie aan te vragen om zijn wettelijke verplichtingen correct na te komen.
