eStox wordt nauwkeuriger, betrouwbaarder en flexibeler. In dit bericht geven we alvast de belangrijkste verbeteringen mee.

Belangrijk punt: de toepassing zal na de update eenmalig bij het openen van een register een voorafgaande validatie van de gegevens vereisen. Deze zal als volgt verlopen:

• Een scherm zal u vragen om de informatie over de inbrengen, het kapitaal en het waarderingstype te controleren of aan te vullen (pop-up).
• Zolang deze validatie niet is uitgevoerd, blijft het register ontoegankelijk. Bijgevolg zullen er geen bewerkingen of PDF-downloads mogelijk zijn.
• De jaarlijkse UBO-bevestigingen worden echter nog steeds automatisch verstuurd, met of zonder deze validatie.

Maakt u soms gebruik van andere verrichtingen dan de basisbewerkingen (creatie, inschrijving, volstorting)? Lees dan zeker het tweede deel over de impact op de complexere verrichtingen.

Deze update brengt de volgende fundamentele verbeteringen met zich mee:

• De berekening van inbrengen en kapitaal wordt voortaan nauwkeuriger dankzij een grondige herziening van de databank en de interne mechanismen.
• Er zijn geen automatische afrondingen naar boven of beneden meer.
• Alle berekeningen zullen systematisch met 12 cijfers na de komma gedaan worden.
• Berekeningen op vlak van breuken en percentages werden grondig herzien.
• In de nieuwe berekeningsmethode voor inbrengen en kapitaal worden geïncorporeerde bedragen automatisch als volstort beschouwd op vlak van de aandelen. De verrichtingen voor kapitaalwijziging zullen proportioneel verdeeld worden over alle aandelen, volgens hun nominale of fractionele waarde. In de toekomst zullen er nog extra opties beschikbaar worden.
• De geïncorporeerde bedragen en uitgiftepremies zullen niet langer per aandeel of per pakket worden ingegeven, maar de volledige bedragen op niveau van het register. Dit vereenvoudigt de invoer en verhoogt de consistentie.

Deze wijzigingen beëindigen de afrondingsproblemen die bij veel verrichtingen opdoken en zorgen voor een grotere betrouwbaarheid van de gegevens op lange termijn.

Voor de naamloze vennootschappen wordt vanaf deze update bovendien een onderscheid gemaakt tussen nominale waarde en fractiewaarde.

Enkele belangrijke punten zijn:

• U zal dit kunnen ingeven in stap twee van de creatie van een register.
• Verschillende soorten van aandelen zullen beheerd kunnen worden met een eigen nominale waarde of fractiewaarde, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor kapitaalstructuren.
• Hou er wel rekening mee dat de gekozen waarderingswijze bij aanmaak erna niet aangepast kan worden.

Het aanmaken van een register kan voortaan ook enkel via de uitgebreide flow. De vereenvoudigde flow is verouderd en wordt verwijderd.

Impact op complexere verrichtingen

Sommige secundaire of specifieke verrichtingen worden tijdelijk gedeactiveerd of definitief verwijderd na deze update.

“Verkrijging van eigen aandelen” is niet langer beschikbaar als aparte verrichting. Hiervoor moet u tijdelijk de verrichting “overdracht” gebruiken en de vennootschap zelf selecteren tot de volledige verrichting in een latere versie terug beschikbaar zal zijn.

Op dezelfde manier worden de verrichtingen vernietiging van aandelen, uittreding en uitsluiting opgeschort. Deze verrichtingen worden herwerkt zodat ze aansluiten bij de nieuwe berekeningsmethodes en zullen op latere datum opnieuw geïntroduceerd worden.

De verrichting samenvoegen of splitsing verdwijnt definitief. Ze zal op middellange termijn vervangen worden door een handmatige verrichting, waarmee u uitzonderlijke scenario’s kan beheren die niet automatisch worden ondersteund.

De verrichting “Gelijkschakeling” wordt ook verwijderd, omdat deze geen meerwaarde meer biedt. Ten eerste kan u voor kapitaalhoudende ondernemingen via de nominale waarde of de fractiewaarde de juiste bedragen ingeven. Ten tweede kan u om alle aandelen gelijke rechten te geven alle soorten van aandelen verwijderen via de verrichting “Soorten van aandelen aanmaken, wijzigen of schrappen”. Ten derde blijven de huidige methodes geldig om nieuwe aandelen gelijk te stellen aan een bestaande soort, of om soorten samen te voegen.

Voor coöperatieve vennootschappen verdwijnen twee verrichtingen: “Terugname” en “Toetreding nieuwe aandeelhouder”. Toetreding moet voortaan uitsluitend gebeuren via een bijkomende inbreng met creatie van nieuwe aandelen. Wat de terugname betreft, stemt deze niet overeen met een juridisch geldige verrichting. Aandelen vernietigen in dit kader moet via uittreding, uitsluiting of verlies van hoedanigheid, conform artikelen 6:6, 6:7 en 6:107 van het WVV.

Enkel de meest voorkomende scenario’s zullen dus onmiddellijk ondersteund worden door de volgende versie. Specifiekere of complexere situaties zullen later gradueel toegevoegd worden, via een manuele verrichting of in latere versies.

Aandachtspunt over de huidige versie voor de UBO-registraties via eStox

Er is nog een gekend probleem met betrekking tot groepsrechten (mede-eigendom, vruchtgebruik, blote eigendom) in de UBO-berekeningen: ze worden momenteel nog steeds als houders van 0% van het kapitaal beschouwd. Dit verstoort de UBO-voorstellen en bevestigingen. Een oplossing wordt in de komende maanden voorzien. In afwachting daarvan schakelt u de UBO-functionaliteit best uit voor vennootschappen met groepen.