Na positief advies van de Hoge Raad voor de Economische Beroepen, heeft de Raad op 2 juli 2024 het voorstel van norm betreffende de verenigbaarheid van de activiteit van domiciliëring van entiteiten aangenomen.

Inwerkingtreding

Bij de inwerkingtreding van deze norm heeft de Raad rekening gehouden met de specifieke deadlines waaraan onze leden in deze periode onderworpen zijn en die een hoge belasting van de kantoren tot gevolg hebben. Er werd ook rekening gehouden met de haalbaarheid om deze norm toe te passen op bestaande opdrachten voor beroepsbeoefenaars die al opdrachten van domiciliëring vervullen.

De norm is dan ook toepasselijk op iedere overeenkomst tot domiciliëring die wordt gesloten tussen cliënt en beroepsbeoefenaar vanaf 1 november 2024 aanvaard. Voor de lopende opdrachten die de beroepsbeoefenaar vóór 1 november 2024 heeft aanvaard, is de norm van toepassing vanaf 1 januari 2025.

We zijn de Hoge Raad voor de Economische Beroepen erkentelijk, die in dit kader begrip toonde voor de concrete omstandigheden op het werkveld!

Waarom een norm domiciliëring?

Lange tijd was het voor beroepsbeoefenaars verboden om de zetel van hun cliënt-rechtspersoon te vestigen op het adres van hun kantoor. Maar de Europese evolutie naar vrije dienstverlening zorgde er al begin jaren 2000 voor dat deze dienst beschouwd werd als een “verenigbare” activiteit, die beroepsbeoefenaars konden aanbieden. Weliswaar onder voorwaarden die de naleving van de deontologische principes (zoals de onafhankelijkheid) garandeerden.

Inmiddels zorgt de Europese antiwitwasregelgeving terug voor grotere controle op het beroepsmatig verlenen van deze dienst. Sinds 2018 zijn “dienstenverleners aan vennootschappen” verplicht geregistreerd bij de FOD Economie. ITAA-leden zijn vrijgesteld van deze registratie omdat zij al onderworpen zijn aan de antiwitwasregelgeving en hiervoor onder toezicht van het ITAA staan.

De overgrote meerderheid van de leden bieden deze dienstverlening aan op een correcte wijze om bepaalde cliënten optimaal te kunnen bijstaan. Jammer genoeg loopt het soms fout, in bepaalde gevallen zelfs zo fout dat ondernemingsrechtbanken bij ITAA aan de alarmbel luiden. 

Het was dan ook noodzakelijk om voor een goede omkadering te zorgen met een norm. Enkele basisprincipes? Benadrukt wordt dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de antiwitwasregelgeving als hij deze dienst verleent. De beginselen van de deontologie moeten nageleefd worden. En tenslotte, om valse marktconcurrentie te vermijden worden de voorwaarden waaronder een maatschappelijke zetel of een bedrijfsadres kan worden verschaft, afgestemd op de voorwaarden die gelden voor dienstenverleners aan vennootschappen.