Op maandag 3 april 2023 werd een nieuwe versie 2.0 van de toepassing FILING voor het opstellen en neerleggen van jaarrekeningen geïnstalleerd, met de volgende nieuwe functies:
- Mogelijkheid om betaalkaarten te registreren
- Mogelijkheid om het model te wijzigen via de opties ‘Dupliceren’ en ‘Aanmaken uit vorig jaar’.
De Balanscentrale maakt van deze aankondiging gebruik om terug te komen op 2 belangrijke punten van de wetgeving:
- Gebruik van een kapitaalloos model voor BV’s
In 2022 stelde de Nationale Bank vast dat de jaarrekeningen van bijna 12.000 BV’s (of voormalige BVBA’s) waren neergelegd met een model met kapitaal in plaats van een model zonder kapitaal, zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Controleer dus het gebruikte model alvorens uw neerlegging in te dienen.
Sinds de release van FILING versie 2.0 hebt u de mogelijkheid om een model met kapitaal om te zetten in een model zonder kapitaal (of omgekeerd) via de opties ‘Dupliceren’ of ‘Aanmaken op basis van vorig jaar’.
Opgelet: indien u geen aandacht besteedt aan de waarschuwing bij het valideren van de neerlegging en uw jaarrekening wordt gepubliceerd onder het verkeerde model, zal het niet mogelijk zijn om een correctie neer te leggen om deze fout recht te zetten. De correctie kan enkel gebeuren door een nieuwe initiële neerlegging.
- Niet-rechtsgeldige neerleggingen enkel in het Engels
Gezien de aanzienlijke toename van het aantal neerleggingen in het Engels, wenst de Nationale Bank u te herinneren aan de regel inzake de taal van de neerlegging.
De jaarrekening moet om te voldoen aan de openbaarmakingsverplichtingen worden opgesteld in de taal of in één van de officiële talen van het taalgebied waar de zetel van de rechtspersoon is gevestigd (NL, FR, DE).
De jaarrekening kan vrijblijvend worden vertaald en bijkomend neergelegd in FR, NL, DE of EN. Voor deze aanvullende neerlegging gelden dezelfde vorm- en betalingsvoorwaarden als voor de verplichte neer te leggen jaarrekening.
