De Stagecommissie en de stagedienst wensen alvast veel succes toe aan al wie zich momenteel voorbereid op een bekwaamheidsexamen of een tussentijdse proef. Ook wie net de eerste stappen heeft gezet wensen wij veel leergenot bij de oefeningen van ons beroep. Het zal misschien niet altijd eenvoudig zijn maar uw stagemeester, uw confraters en het ITAA staan achter u.

Het ITAA en de Stagecommissie in het bijzonder willen natuurlijk ook een steentje bijdragen tot onder andere de organisatie van vormingen (waarover meer in een volgende ACcTUA), de publicaties in ITAA-ACcTUA en het ITAA-zine. Daartoe moeten we weliswaar de vinger aan de pols kunnen leggen over uw activiteiten tijdens de stage.

Een stagedagboek is daarvoor het meest geschikte instrument. Het bijhouden van een stagedagboek is al langer een bestaande verplichting. Soms moeten bepaalde zaken in een nieuw, moderner jasje worden gestoken. Bijv. overstappen van papier naar digitaal. Of moet de inhoud op een andere manier worden ingevuld. Wel moet het doel steeds hetzelfde blijven: de stagiair in staat stellen de in het kader van de stage uitgevoerde opdrachten te registreren, de stagemeester in staat stellen dat te volgen en evalueren en de Stagecommissie zicht te geven op het verloop van de stage.

Bij de samensmelting van het IAB en het BIBF op 30 september 2020 in het ITAA, zijn die doelstellingen niet verdwenen. Maar hoe zou het ITAA die kunnen realiseren?

30 september 2020: alle hens aan dek om een nieuw stagedagboek te maken ?

Gelukkig waren er al twee werkende toepassingen en was het niet noodzakelijk om holderdebolder iets nieuws in elkaar te steken. 

Instructie voor stagiairs (fiscaal) accountant

Voor de stagiair (fiscaal) accountants kon een eenvoudige manier de toen bestaande toepassing overgeplaatst worden naar het portaal van het ITAA (https://portal.itaa.be/). Aan de inhoud zelf diende eigenlijk niets te worden veranderd.

Het stageverslag zelf is een evaluatietool die ook dienstdoet als aanvraag tot deelname aan het schriftelijk examen. Voor de inschrijving voor het examen moet de stagiair/stagemeester via het portaal van het ITAA op de tab Formulieren klikken en daar kunnen zij de volgende formulieren vinden:

Op die manier kan de stagiair (fiscaal) accountant een overzicht geven van de uitgevoerde werkzaamheden en kan de stagemeester daar ook een evaluatie van doen.

De stagiair (fiscaal) accountant dient wel de prestaties bij te houden maar dat mag gewoon bijv. de interne tijdsregistratie op kantoor zijn.

Instructie voor stagiairs gecertificeerd accountant

Voor de stagiairs gecertificeerde accountants en gecertificeerde belastingadviseurs kon worden gebruikgemaakt van het stagedagboek zoals dat destijds ontwikkeld was door het IAB. Het is niet het meest hippe model maar alles werkt en kan ook gebruikt worden door wie de stage na 30 september 2020 begonnen was.

Bruikbaar wil natuurlijk niet zeggen dat we zo nog 15 jaar verder konden. Er waren en zijn wel degelijk een aantal zaken die duidelijk beter en/of anders kunnen.

Dat laatste beperkt zich niet louter tot het toevoegen van het logo van het ITAA, maar gaat natuurlijk veel verder. Daarom werd in 2021 besloten om een tabula rasa te doen en een volledig nieuw stagedagboek te ontwikkelen. Er werd de tijd genomen om enerzijds het goede en minder goede van het bestaande op te lijsten (o.a. door een bevraging van de stagiairs) en anderzijds te zoeken naar een geschikte externe partner om dit te realiseren en dit binnen een vooraf bepaald budget.

In september 2021 is deze werf dan van start gegaan. Het is geen werf waar enkel en alleen software-ingenieurs rondlopen maar waarbij ook stagiairs en de Stagecommissie een meer dan essentiële rol spelen. Na en paar maanden in de steigers gestaan te hebben beginnen nu de eerste omtrekken zichtbaar te worden.

Gebruiksvriendelijkheid staat hoog op de agenda en daarom worden nu nog een aantal testen gedaan met vrijwillige stagiairs en wordt ook gewerkt aan een presentatie en handleiding.

Bij deze willen we hier alvast een aantal vragen beantwoorden.